Hur döljer man icke arbetstid i kalendrar i Outlook?
Som du vet visar Microsoft Outlook hela dagen från 12:00 till 11:59 i dagvyn i Kalender, även om vi har tilldelat arbetstider. De icke-arbetstider tar för mycket utrymme och förbryllar användare för att hitta exakta arbetstider på en minut. Du kan dock inte dölja öppettiderna i Outlook. I den här artikeln kommer jag att introducera en lösning för att täcka områden som inte fungerar med färg i kalendrar i Microsoft Outlook.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Eftersom de icke-arbetande timmarna faktiskt inte kan döljas från Kalender, som en jobba runt, vi guidar dig till att skapa ett dagligt återkommande möte och täcka icke-arbetsområden med färg. Du kan göra så här:
Steg 1: Flytta till kalendervyn och öppna den angivna kalendern där du döljer icke-arbetstid.
Steg 2: Visa kalendern i Dag visa genom att klicka på Ändra vy > Kalender och Dag knappen separat på utsikt fliken.
Notera: I Outlook 2007 kan du klicka på utsikt > Nuvarande åsikt > Dag / vecka / månad, och klicka sedan på Dag knappen ovanför kalendern.
Steg 3: Skapa ett nytt möte med:
- I Outlook 2010 och nyare versioner klickar du på Ny möte knappen på Hem flik;
- Klicka på i Outlook 2007 Fil > Nya > Tidsbeställning.
Steg 4: Ange ämne och plats i det nya kommande mötesfönstret och klicka sedan på Upprepning knappen på Tidsbeställning fliken.
Steg 5: Nu i dialogrutan Återkommande av möten,
(1) I Start rutan, ange den tid du avslutar ditt arbete varje dag, till exempel 6:00;
(2) I Slutet rutan, ange den tid du börjar ditt arbete varje dag, till exempel 9:00;
(3) Kontrollera Dagligen i Återkommande mönster sektion;
(4) Kontrollera Inget slutdatum i Återkommande intervall sektion;
(5) Klicka på OK knapp.
Steg 6: Nu kommer du tillbaka till mötesfönstret och klickar på Visa som låda på Tidsbeställning fliken och välj Inte på kontoret från listrutan. Se skärmdump nedan:
Steg 7: Komponera det här nya mötet och klicka på Spara och stäng knapp.
Då ser du att alla icke-arbetstider täcks av färg i dagvyn i kalendern från den andra dagen av återkommande intervall.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.