Hur döljer man icke arbetstid i kalendrar i Outlook?

Som du vet visar Microsoft Outlook hela dagen från 12:00 till 11:59 i dagvyn i Kalender, även om vi har tilldelat arbetstider. De icke-arbetstider tar för mycket utrymme och förbryllar användare för att hitta exakta arbetstider på en minut. Du kan dock inte dölja öppettiderna i Outlook. I den här artikeln kommer jag att introducera en lösning för att täcka områden som inte fungerar med färg i kalendrar i Microsoft Outlook.

Eftersom de icke-arbetande timmarna faktiskt inte kan döljas från Kalender, som en jobba runt, vi guidar dig till att skapa ett dagligt återkommande möte och täcka icke-arbetsområden med färg. Du kan göra så här:

Steg 1: Flytta till kalendervyn och öppna den angivna kalendern där du döljer icke-arbetstid.

Steg 2: Visa kalendern i Dag visa genom att klicka på Ändra vy > Kalender och Dag knappen separat på utsikt fliken.

Notera: I Outlook 2007 kan du klicka på utsikt > Nuvarande åsikt > Dag / vecka / månad, och klicka sedan på Dag knappen ovanför kalendern.

Steg 3: Skapa ett nytt möte med:

1. I Outlook 2010 och nyare versioner klickar du på Ny möte knappen på Hem flik;
2. Klicka på i Outlook 2007 Fil > Nya > Tidsbeställning.

Steg 4: Ange ämne och plats i det nya kommande mötesfönstret och klicka sedan på Upprepning knappen på Tidsbeställning fliken.

Steg 5: Nu i dialogrutan Återkommande av möten,

(1) I Start rutan, ange den tid du avslutar ditt arbete varje dag, till exempel 6:00;

(2) I Slutet rutan, ange den tid du börjar ditt arbete varje dag, till exempel 9:00;

(3) Kontrollera Dagligen i Återkommande mönster sektion;

(4) Kontrollera Inget slutdatum i Återkommande intervall sektion;

(5) Klicka på OK knapp.

Steg 6: Nu kommer du tillbaka till mötesfönstret och klickar på Visa som låda på Tidsbeställning fliken och välj Inte på kontoret från listrutan. Se skärmdump nedan:

Steg 7: Komponera det här nya mötet och klicka på Spara och stäng knapp.

Då ser du att alla icke-arbetstider täcks av färg i dagvyn i kalendern från den andra dagen av återkommande intervall.

---

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor Pro: Batch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp