Hoppa till huvudinnehåll

Hur döljer man icke arbetstid i kalendrar i Outlook?

Som du vet visar Microsoft Outlook hela dagen från 12:00 till 11:59 i dagvyn i Kalender, även om vi har tilldelat arbetstider. De icke-arbetstider tar för mycket utrymme och förbryllar användare för att hitta exakta arbetstider på en minut. Du kan dock inte dölja öppettiderna i Outlook. I den här artikeln kommer jag att introducera en lösning för att täcka områden som inte fungerar med färg i kalendrar i Microsoft Outlook.

 

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

 


Eftersom de icke-arbetande timmarna faktiskt inte kan döljas från Kalender, som en jobba runt, vi guidar dig till att skapa ett dagligt återkommande möte och täcka icke-arbetsområden med färg. Du kan göra så här:

Steg 1: Flytta till kalendervyn och öppna den angivna kalendern där du döljer icke-arbetstid.

Steg 2: Visa kalendern i Dag visa genom att klicka på Ändra vy > Kalender och Dag knappen separat på utsikt fliken.

 

Notera: I Outlook 2007 kan du klicka på utsikt > Nuvarande åsikt > Dag / vecka / månad, och klicka sedan på Dag knappen ovanför kalendern.

Steg 3: Skapa ett nytt möte med:

  1. I Outlook 2010 och nyare versioner klickar du på Ny möte knappen på Hem flik;
  2. Klicka på i Outlook 2007 Fil > Nya > Tidsbeställning.

Steg 4: Ange ämne och plats i det nya kommande mötesfönstret och klicka sedan på Upprepning knappen på Tidsbeställning fliken.

Steg 5: Nu i dialogrutan Återkommande av möten,

(1) I Start rutan, ange den tid du avslutar ditt arbete varje dag, till exempel 6:00;

(2) I Slutet rutan, ange den tid du börjar ditt arbete varje dag, till exempel 9:00;

(3) Kontrollera Dagligen i Återkommande mönster sektion;

(4) Kontrollera Inget slutdatum i Återkommande intervall sektion;

(5) Klicka på OK knapp.

Steg 6: Nu kommer du tillbaka till mötesfönstret och klickar på Visa som låda på Tidsbeställning fliken och välj Inte på kontoret från listrutan. Se skärmdump nedan:

Steg 7: Komponera det här nya mötet och klicka på Spara och stäng knapp.

Då ser du att alla icke-arbetstider täcks av färg i dagvyn i kalendern från den andra dagen av återkommande intervall.

 


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

 

Comments (26)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Under the View Ribbon, trying changing the "Time Scale" to 15 or 30min. It pushes the non-work hours off the screen so you are looking only at the workday. MSFT defaults to 60min increments.
This comment was minimized by the moderator on the site
to all of you that are still searching for an answer: it is not possible but you can zoom to something like 115% somehwere near the bottom right of your screen to sort of "hide" the night hours. I hope Outlook saves that setting
This comment was minimized by the moderator on the site
The zoom in answer worked perfectly and is exactly what I was looking for. 115% is bang on. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
what a truly awful 'hack'. Is this the first time you have used a computer?
This comment was minimized by the moderator on the site
Try this. Doesn't necessarily hide, but does focus on working hours.

I was able to do this by going to View > Change View > Choose Preview (It was set to Calendar)

It then reverted back to my working hours display as opposed to a 24 hour display (which is not ideal)
This comment was minimized by the moderator on the site
"Choose Preview" worked perfectly.  Thanks Bobby.
This comment was minimized by the moderator on the site
much more helpful than the article itself - thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. This was actually helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
Send me 9.95 for ver3 of this amazing hack. Free picture of Houdini included. He wont disappear, but your non working hours WILL. Guaranteed. Or Sue Me.
This comment was minimized by the moderator on the site
this article is the suck.
This comment was minimized by the moderator on the site
Garbage article.
This comment was minimized by the moderator on the site
It isn't exactly what we want ... but .... there is a little slide bar on the bottom right side of the calendar screen. If you increase the size you can then adjust your screen and then set the scroll bar on the right side to start at your beginning time. Not a true fix for what we want, but it gets us closer. :/
This comment was minimized by the moderator on the site
That's so much better than what's in the article. Thank you so much for that. Thank god for comments to articles.
This comment was minimized by the moderator on the site
I couldn't get this to work for me.
The scroll bar just moves the calendar up and down like it should, it doesn't seem to focus the view or hide the out of hours times.
the small scroll bar in the bottom right just scales the screen up and down.....

Any help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Kudos to Nancy!.....still making people's day 4 year later.
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
thumbs up!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a better solution than the article provided. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
WHOOHOO that did it. Use the SCroll bar, increased the view and then the DAY view does not overlap appointments. Thank you for the answer.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you... I find your respond more helpful than the article. Didn't realize I can use the scroll bar...
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree this article is a total waste of time and the title is misleading. Whoever is the author, please get a different job.
This comment was minimized by the moderator on the site
This page does nothing to address "How To Hide Non-Working Hours In Calendars In Outlook?". Don't waste your time! It's deceptive and should be removed!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Unfortunately this is at the end of the page.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations