Hur skickar jag mötesförfrågningar för andra i Outlook?
Du kanske är bekant med att skicka ett e-postmeddelande på uppdrag av andra avsändare i Microsoft Outlook. Men hur skickar man en mötesförfrågan på andras vägnar (se skärmdump nedan)? Om andra Exchange-användare har tillåtit dig att öppna och redigera sina kalendrar kan du faktiskt enkelt skicka mötesförfrågningar för dem i Microsoft Outlook.
Notera: Denna process kräver att andra Exchange-användare delegerar åtkomstbehörighet för dig att redigera sina kalendermappar. Klicka för att veta Hur delegerar jag åtkomstbehörigheter för andra Exchange-användare i Outlook?
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
För att skicka en mötesförfrågan för andra Exchange-användare i Microsoft Outlook måste du öppna kalendermappen för andra Exchange-användare som delegerar åtkomstbehörighet åt dig.
Steg 1: Klicka på Fil > Öppna och exportera (eller Öppen)> Andra användares mapp i Outlook 2010 och 2013.
Notera: I Outlook 2007 kan du klicka på Fil > Öppen > Andra användares mapp.
Steg 2: I dialogrutan Popping up Öppna andra användares mapp klickar du på Mapptyp och välj Kalender från listrutan och klicka sedan på Namn knapp.
Steg 3: Ta reda på och klicka för att markera den Exchange-användare som delegerar åtkomstbehörighet åt dig i dialogrutan Välj namn och klicka sedan på båda OK för att stänga två dialogrutor.
Steg 4: Skapa en ny mötesinbjudan i den kalender du just har öppnat,
- I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Nytt möte knappen på Hem flik;
- I Outlook 2007 klickar du på Fil > Nya > Mötesförfrågan.
Notera: I Outlook 2007 måste du flytta till kalendervyn och sedan öppna och välja den delegerade kalendermappen under Folkets kalendrar i navigeringsfönstret innan du skapar en ny mötesförfrågan.
Steg 5: Komponera mötesförfrågan och klicka på Skicka knapp.
När mötesdeltagare tar emot och visar denna mötesförfrågan i Outlook ser de texten till ”xxx på uppdrag av xxx”Under mötesämnet. Se skärmdump nedan:
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
