Hur markerar jag snabbt alla e-postmeddelanden, kontakter eller kalenderobjekt i Outlook?

Du kan snabbt markera alla objekt i en Outlook-mapp med snabbtangenter. Och det finns tre uppsättningar kortkommandon för dig:
    A. ctrl + A: Öppna den angivna mappen i Outlook, välj valfri e-post (eller kontakt, kalenderobjekt, uppgifter etc.) i den och tryck sedan på ctrl + A tangenter samtidigt.
    B. ctrl + shift + Slutet: Öppna den angivna mappen i Outlook, välj det första objektet i det och tryck sedan på ctrl + shift + Slutet tangenter samtidigt.
    C. shift: Öppna den angivna mappen i Outlook, välj det första objektet och välj sedan det sista objektet med shift nyckel.

Sök snabbt och ta bort dubbla e-postmeddelanden i Outlook

Med Kutools för Outlook Duplicera e-post funktionen kan du snabbt hitta och ta bort dem från flera e-postmappar eller hitta och ta bort alla dubbletter från de valda med två klick i Outlook.

För att välja alla e-postmeddelanden, kontakter eller kalenderobjekt i Outlook 2010 eller högre versioner, gör så här.

1. Klicka på pilen på Snabbåtkomstverktygsfält högst upp i Outlook-gränssnittet och välj sedan Fler kommandon i listrutan. Se skärmdump:

2. I Outlook-Val dialogrutan måste du (1) välja Alla kommandon i Välj kommandon från rullgardinsmenyn, (2) scrolla ned för att välja Markera allt i listrutan nedan, (3) klicka på Lägg till och slutligen (4) klicka på OK knapp. Se skärmdump:

3. Sedan Markera allt Knappen läggs till på Snabbåtkomstverktygsfält. Se skärmdump:

Anmärkningar:
    (1). När du vill markera alla objekt, t.ex. alla e-postmeddelanden i en viss mapp, gå in i den här mappen och klicka sedan på Markera allt knapp.
    (2). Efter att ha lagt till Markera allt kan den användas i alla Outlook-mappar.

Om du använder Outlook 2007 kan du lägga till knappen Välj alla i snabbåtkomstverktygsfältet med nedanstående steg:

1. Först måste du lägga till Avancerat verktygsfält i Outlook-menyfliksområdet. Högerklicka på Outlook-bandet och kontrollera sedan Advanced Open water i högerklickmenyn.

Då kan du se Advanced Open water Verktygsfältet läggs till i Outlook-bandet. Se höger skärmdump:

2. Gå in i Outlook-mappen som du vill välja alla objekt från. Högerklicka på Avancerat verktygsfältOch klicka sedan på skräddarsy från snabbmenyn.

3. I skräddarsy dialogrutan måste du (1) klicka på Kommandon flik, (2) klicka Redigera i Kategorier rutan och sedan (3) dra Markera allt ur Kommandon rutan till avancerat verktygsfält. Se skärmdump:

Sedan Markera allt knappen läggs till i verktygsfältet.

Anmärkningar: I Outlook 2007, om du hittar i Post och Kontakt visa, den Markera allt -knappen visas normalt. Om du vill välja alla kalenderobjekt måste du ändra kalendervyn till lista visa för att visa Markera allt knapp.