Hoppa till huvudinnehåll

Hur sparar jag Outlook-mappen till hårddisk, hårddisk eller skrivbord?

I många fall måste du spara din Outlook-mapp på disk, hårddisk eller skrivbord för att kunna importera den här mappinformationen till ett annat Outlook-konto eller för annan användning. För att spara Outlook-mappen till disk, hårddisk eller skrivbord måste du exportera den angivna mappen från Outlook. Följ nedanstående handledning.

Spara Outlook-mappen på hårddisk, hårddisk eller skrivbord med export

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaSpara Outlook-mappen på hårddisk, hårddisk eller skrivbord med export

Gör så här för att spara Outlook-mappen på disk, hårddisk eller skrivbord.

1. Öppna Importera och exportera guiden dialog ruta.

Klicka i Outlook 2013 Fil > Öppna och exportera > Import / Export;

Klicka i Outlook 2010 Fil > Öppen > Importera;

Klicka i Outlook 2007 Fil > Importera och exportera.

2. I Importera och exportera guiden Klicka i dialogrutan Exportera till en fil, klicka sedan på Nästa knapp.

3. Klicka sedan Outlook Data File (.pst) i Outlook 2010 och 2013 eller Personlig mappfil (.pst) i Outlook 2007 och klicka sedan på Nästa knapp.

4. I Exportera Outlook-datafilen/Exportera personlig mapp måste du göra enligt följande.

1). Välj en Outlook-mapp som du vill exportera under ett visst konto i Välj mappen du vill exportera från låda;

2). Om du vill exportera mappen innehåller alla dess undermappar, vänligen kontrollera Inkludera undermappar låda;

3). Klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:

5. I nästa Exportera Outlook-datafilen/Exportera personlig mapp dialogrutan, klicka på Bläddra knapp.

Anmärkningar: Du kan välja vad du behöver från de tre alternativen.

6. Sedan Öppna Outlook-datafiler/Öppna personliga mappar dialogrutan dyker upp, måste du:

1). Byt namn på PST-filen i Filnamn fält om du behöver;

2). Välj plats där filen ska sparas.

Om du vill spara filen på hårddisken, välj och välj dem.

Klicka på om du bara vill spara den på skrivbordet Desktop i den vänstra rutan.

3). Klicka på OK knapp.

7. Sedan återgår den till Exportera Outlook-datafilen/Exportera personlig mapp Klicka i dialogrutan Finish knapp.

8. Sedan a Skapa Outlook-datafil/ Skapa Microsoft personliga mappar dialogrutan dyker upp för att påminna dig om du vill lägga till lösenord för att skydda den exporterade pst. fil eller inte.

1). Om du inte vill infoga lösenordet behöver du bara klicka OK knapp för att avsluta operationen;

2). Och om du vill infoga lösenordet, skriv ditt lösenord i rutorna och klicka sedan på OK knapp.

Sedan exporteras den valda mappen omedelbart som PST-fil.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I exported a folder as described above but when i try to open it it says " outlook data file must be opened from within outlook" How can this be fixed so the saved files within the folder can be viewed?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi John,
The steps in the post guide you to export an Outlook data file that stores emails and other items.
There is no way to view the pst file directly in the folder. There are methods on Google that demonstrate how to open an Outlook data file without using an email account, but you still need to open it in Outlook. Sorry, I can't help you with that.
This comment was minimized by the moderator on the site
I did all the the steps exactly but when I open the "backup.pst" in Outlook - none of the emails are there ??thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I exported my e-mail folder on desktop but when I try to open it it’s telling me ‘outlook data files must be opened from within outlook’. What should I do??
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, if I export my outlook folders to a folder which I then back up, will my inbox still be there as it was ? to me, export means move the folder completely to a different place
This comment was minimized by the moderator on the site
When I am saving all the emails to the computer I am getting an error that says unknown error. Do you know why that could be happening
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed the instruction to export e-mails from outlook2016. It appears on IE icon. When I click it says 'open' or 'openand save'. When I click on open nothing happens. What am I doing wrong? I would like to save my e-mails. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
You need to open the file inside of outlook, or it will not work. Make sure the file is a .PST file, and then open outlook, go to file Open & export and "open outlook data file"
This comment was minimized by the moderator on the site
So after this is complete, if I delete or deactivate the email account from which the folders came from will I still be able to open and view the emails that were saved in the pst file on Outlook?? Please and thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, thats the whole point of this. Regards, Phabeon
This comment was minimized by the moderator on the site
from outlook2016 I have exported my emails. They appear on my desktop with Internet explorer icon. When I click it it says open or save. when I click open nothing happens. What am I doing wrong? I would like to save my emails. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to specify in the account settings at the bottom of the settings specify an folder on a removable hard drive. Is this possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
Using Outlook 2007. When I've completed the above and attempted to open the .pst file it gives me a warning that other applications may be affected by modifying etc. this file Can I open the file without threat to other parts of the system? If so why the warnings?? Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there anyway of selecting certain folders to export? For example 10 folders that are spread out within the Inbox, rather than clicking one by one. I think that makes sense!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations