Hoppa till huvudinnehåll

Hur räknar jag antalet kontakter i Outlook?

Låt oss säga att du har lagt till ett antal kontakter i en kontaktmapp eller kontaktgrupp i Outlook, hur räknar du kontaktnumret på kort tid? Att räkna en efter en manuellt verkar tråkigt och inte ett smart sätt. I den här artikeln kommer jag att introducera flera knep för att enkelt räkna antalet kontakter i kontaktmappar / grupper i Outlook.

Räkna totalt antal kontakter i en kontaktmapp med mappegenskaper

Räkna totalt antal kontakter i en kontaktmapp med statusfältet

Räkna totalt antal kontakter i en kontaktgrupp

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaRäkna totalt antal kontakter i en kontaktmapp med mappegenskaper

I den här artikeln visar jag dig två sätt att räkna det totala antalet kontakter i en viss kontaktmapp i Outlook. Och det första sättet är att ändra mappegenskaperna.

Steg 1: Flytta till kontaktvyn, högerklicka på kontaktmappen i navigeringsfönstret där du räknar det totala antalet kontakter i och välj Våra Bostäder från högerklickmenyn.

Steg 2: Kontrollera alternativet för i dialogrutan Egenskaper för kontakter Visa totalt antal artiklar, och klicka sedan på OK knapp.

Nu ser du det totala antalet kontakter som visas förutom namnet på kontaktmappen i navigeringsfönstret.


pil blå höger bubblaRäkna totalt antal kontakter i en kontaktmapp med statusfältet

Den andra metoden för att räkna det totala antalet kontakter i en kontaktmapp är att aktivera Objekt i vyn i statusfältet.

För det första måste du visa Objekt i vyn i statusfältet genom att högerklicka på en tom plats i statusfältet och sedan kontrollera Objekt i vyn.

Notera: I Outlook 2007 är objekten i vyn aktiverade i statusfältet som standard. Se skärmdump nedan:

För det andra, klicka för att välja den kontaktmapp där du räknar det totala antalet kontakter, och det totala antalet kontakter visas i statusfältet.  


pil blå höger bubblaRäkna totalt antal kontakter i en kontaktgrupp

Vissa Outlook-användare kanske vill räkna det totala antalet kontakter i en angiven kontaktgrupp. Och följande steg leder dig igenom det.
Steg 1: Flytta till kontaktvyn och dubbelklicka på kontaktgruppen för att öppna den.

Steg 2: I fönstret Kontaktgrupp klickar du på Framåtgrupp > I internetformat (vCard) Kontaktgrupp fliken.

Notera: I Outlook 2007 måste du klicka på Skicka > I internetformat (vCard) Distributionslista fliken.

Steg 3: I det nya fönstret Öppna vidarebefordra meddelandet dubbelklickar du på bilagan till kontaktgruppen för att öppna den.

Steg 4: Klicka på knappen i dialogrutan Öppna bifogad e-postbilaga Öppen knapp.

Steg 5: Nu öppnas den bifogade textfilen för kontaktgruppen i Anteckningar. Aktivera statusfältet genom att klicka på utsikt > Statusfält.

Notera: Statusfältet aktiveras inte förrän du inaktiverar inslag av ord genom att klicka på Framåt > Word Wrap.

Steg 6: Sätt markören på den sista raden i innehållet i anteckningsblocket, och sedan kan du få det totala antalet kontakter med det totala antalet rader minus 4.

Du placerar till exempel markören på den sista raden i innehållet, den visas Ln 17 i statusfältet och du kan beräkna det totala kontaktnumret är 17- 4 =13.

Steg 7: Stäng alla fönster utan att spara.

Förutom denna metod för att räkna kontakter grupp i Anteckningar, kan du räkna medlemmar med distributionslista med VBA-kod i Outlook.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
We cant receive our office emails
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations