Hur infogar jag / ersätter bilagor som hyperlänkar i Outlook?
Normalt skickar de flesta Outlook-användare bilagor genom att klicka på Insert > Bifogad fil i meddelandefönster. Bilagorna tar dock mycket utrymme och gör Outlook tungt. Alternativt kan du försöka skicka dina bilagor som hyperlänkar i Microsoft Outlook, om både du och meddelandemottagarna kan öppna en delad mapp.
- Infoga bilagor som hyperlänkar i ett nytt e-postmeddelande
- Ersätt bilagor med hyperlänkar i flera mottagna e-postmeddelanden
- Ersätt automatiskt bilagor med hyperlänkar i alla inkommande e-postmeddelanden
För att infoga och skicka bilagor som hyperlänkar i meddelandefönstret i Microsoft Outlook kan du göra följande:
Infoga bilagor som hyperlänkar i ett nytt e-postmeddelande
1. I e-postvyn skapar du ett nytt e-postmeddelande genom att klicka Start > Ny E-post.
2. Klicka på Hyperlänk knappen på Insert flik. (Anmärkningar: Knappen Hyperlänk är inte giltig förrän du placerar markören i meddelandetexten.)
3. Klicka på knappen Bläddra i dialogrutan Infoga hyperlänk 
bakom Länk in låda.
4. I dialogrutan Länk till fil, (1) Öppna delningsmappen som både du och massagemottagarna kan öppna; (2) Klicka för att markera filen du skickar som hyperlänk i den öppnade delade mappen; (3) Klicka på OK knapp.
Notera: Om den bifogade filen inte sparas i den delade mappen, kopiera och klistra in den bifogade filen i delningsmappen innan detta steg.
Nu kommer du tillbaka till meddelandefönstret och bilagan läggs till som en hyperlänk. Se skärmdump nedan:
5. Skriv e-postmeddelandet och klicka sedan på Skicka för att skicka meddelandet.
Ersätt bilagor med hyperlänkar i flera mottagna e-postmeddelanden
Ibland kanske du vill ersätta bilagorna med hyperlänkar i mottagna e-postmeddelanden för att minska Outlook-storleken eller andra syften i Outlook. I det här tillståndet kan du använda Kutools för Outlook Lossa alla (Bilagor) -funktion.
Kutools för Outlook: Lägg till mer än
1. I Post visa, öppna e-postmappen och välj flera e-postmeddelanden vars bilagor du kommer att ersätta med hyperlänkar. Se skärmdump nedan:
Anmärkningar: Håller ctrl kan du välja flera icke-angränsande e-postmeddelanden genom att klicka på e-postmeddelanden en efter en.
2. Klicka Kutools > Tillbehörsverktyg > Lossa alla. 
3. I den öppna dialogrutan Bläddra efter mapp, ange destinationsmappen där du ska placera bilagorna och klicka på Ok knapp. Se skärmdump nedan:
Och nu ersätts alla bilagor i alla valda e-postmeddelanden med hyperlänkar enligt nedanstående skärmdump. Och den bifogade filen öppnas när du klickar på motsvarande hyperlänk.
Ersätt automatiskt alla bilagor med hyperlänkar för alla inkommande e-postmeddelanden
För att automatiskt ersätta alla bilagor med hyperlänkar för alla nya inkommande e-postmeddelanden i Outlook kan du konfigurera Kutools for Outlooks alternativ för att få det gjort.
Kutools för Outlook: Lägg till mer än
1. Klicka på startikonen längst ned till höger på bilagor grupp på Kutools fliken.
2. Gå nu till dialogrutan Pop-up Attachment Options Lossa och spara fliken, kontrollera Lossa alla mottagande bilagor automatiskt , ange destinationsmappen i Spara mapp rutan och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
Från och med nu kommer alla bilagor i inkommande e-postmeddelanden att ersättas med hyperlänkar automatiskt.
Kutools för Outlook: Lägg till mer än
Demo: (auto) ersätt bilagor som hyperlänkar i Outlook
Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!
Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
- Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
- Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
