Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur infogar jag / ersätter bilagor som hyperlänkar i Outlook?

Normalt skickar de flesta Outlook-användare bilagor genom att klicka på Insert > Bifogad fil i meddelandefönster. Bilagorna tar dock mycket utrymme och gör Outlook tungt. Alternativt kan du försöka skicka dina bilagor som hyperlänkar i Microsoft Outlook, om både du och meddelandemottagarna kan öppna en delad mapp.


För att infoga och skicka bilagor som hyperlänkar i meddelandefönstret i Microsoft Outlook kan du göra följande:

Infoga bilagor som hyperlänkar i ett nytt e-postmeddelande

1. I e-postvyn skapar du ett nytt e-postmeddelande genom att klicka Start > Ny E-post.

2. Klicka på Hyperlänk knappen på Insert flik. (Anmärkningar: Knappen Hyperlänk är inte giltig förrän du placerar markören i meddelandetexten.)
doc länkbilaga 1

3. Klicka på knappen Bläddra i dialogrutan Infoga hyperlänk  bakom Länk in låda.
doc länkbilaga 2

4. I dialogrutan Länk till fil, (1) Öppna delningsmappen som både du och massagemottagarna kan öppna; (2) Klicka för att markera filen du skickar som hyperlänk i den öppnade delade mappen; (3) Klicka på OK knapp.
Notera: Om den bifogade filen inte sparas i den delade mappen, kopiera och klistra in den bifogade filen i delningsmappen innan detta steg.
doc länkbilaga 4
Nu kommer du tillbaka till meddelandefönstret och bilagan läggs till som en hyperlänk. Se skärmdump nedan:
doc länkbilaga 5

5. Skriv e-postmeddelandet och klicka sedan på Skicka för att skicka meddelandet.


Ersätt bilagor med hyperlänkar i flera mottagna e-postmeddelanden

Ibland kanske du vill ersätta bilagorna med hyperlänkar i mottagna e-postmeddelanden för att minska Outlook-storleken eller andra syften i Outlook. I det här tillståndet kan du använda Kutools för Outlook Lossa alla (Bilagor) -funktion.

Kutools för Outlook: Lägg till mer än

100
praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer      Gratis testversion nu

1. I Post visa, öppna e-postmappen och välj flera e-postmeddelanden vars bilagor du kommer att ersätta med hyperlänkar. Se skärmdump nedan:
Anmärkningar: Håller ctrl kan du välja flera icke-angränsande e-postmeddelanden genom att klicka på e-postmeddelanden en efter en.

2. Klicka Kutools > Tillbehörsverktyg > Lossa alla
doc ersätt bilagor med hyperlänkar 02

3. I den öppna dialogrutan Bläddra efter mapp, ange destinationsmappen där du ska placera bilagorna och klicka på Ok knapp. Se skärmdump nedan:
doc ersätt bilagor med hyperlänkar 02

Och nu ersätts alla bilagor i alla valda e-postmeddelanden med hyperlänkar enligt nedanstående skärmdump. Och den bifogade filen öppnas när du klickar på motsvarande hyperlänk.


Ersätt automatiskt alla bilagor med hyperlänkar för alla inkommande e-postmeddelanden

För att automatiskt ersätta alla bilagor med hyperlänkar för alla nya inkommande e-postmeddelanden i Outlook kan du konfigurera Kutools for Outlooks alternativ för att få det gjort.

Kutools för Outlook: Lägg till mer än

100
praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer      Gratis testversion nu

1. Klicka på startikonen längst ned till höger på bilagor grupp på  Kutools fliken.
doc ersätt bilagor med hyperlänkar 02

2. Gå nu till dialogrutan Pop-up Attachment Options Lossa och spara fliken, kontrollera Lossa alla mottagande bilagor automatiskt , ange destinationsmappen i Spara mapp rutan och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
doc ersätt bilagor med hyperlänkar 03

Från och med nu kommer alla bilagor i inkommande e-postmeddelanden att ersättas med hyperlänkar automatiskt.

Kutools för Outlook: Lägg till mer än

100
praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer      Gratis testversion nu


Demo: (auto) ersätt bilagor som hyperlänkar i Outlook


Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (4)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
men hur ska användaren öppna en fil på mobil enhet? är det möjligt med denna funktion?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej Andy,
Det kräver att din mobila enhet kan komma åt den delade mappen om du ersätter bilagor med hyperlänkar när du skriver e-postmeddelanden.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
fungerar det på iPhone? jag försökte utan lycka
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Teoretiskt sett beror det på din telefon. Det kräver att din telefon kan komma åt den delade filen och att du kan öppna den här typen av fil på din telefon.
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL