Hur länkar jag kontakter till en angiven kontakt i Outlook?
Till exempel skickar din klient e-postmeddelanden till dig med två e-postadresser ofta: en är företagets e-postadress och den andra är hans egen Gmail. De två e-postadresserna kan sparas som två kontakter. I det här fallet kan du länka de två e-postadresserna för enkel kommunikation med din klient. Här kommer jag att beskriva hur man länkar kontakter till en viss kontakt i Outlook 2013.
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
- Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
- Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fullständiga funktioner 60 dagars gratis provperiod.
För att länka kontakter till en angiven kontakt i Microsoft Outlook, gör så här:
Steg 1: Öppna kontaktkortet som du kommer att länka andra kontakter till.
Notera: Du kan öppna kontaktkort i många situationer:
- Dubbelklicka på kontaktbilden eller platshållaren när du läser ett e-postmeddelande.
- Dubbelklicka på e-postadressen för mottagare av meddelanden när du läser ett e-postmeddelande.
- När du söker kontakter i uppgiftsfältet, dubbelklickar du på en kontakt som du har sökt efter.
- Dubbelklicka på en kontakt i People Favorites i uppgiftsfältet;
- Dubbelklicka på en e-postadress i den arkiverade Till / Cc / Bcc när du skriver e-post, möten etc.
- I kontaktvyn visar du kontakter i listvyn genom att klicka Ändra vy > Personer på utsikt och välj sedan kontakten som ska visas i läsfönstret.
Steg 2: Klicka på ellipsen längst upp till höger och välj Länka kontakter från rullgardinslistan.
Steg 3: I popup-dialogrutan anger du kontaktnamn som du kommer att länka till det öppnade kontaktkortet i Hitta en kontakt att länka rutan, klicka på sökresultaten och klicka på OK knapp.
Om du har länkat kontakter till en angiven kontakt på det angivna kontaktkortet får du de länkade kontakterna genom att klicka på E-mail address knapp. Se skärmdump nedan:
Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
- Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
- Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
