Hur länkar jag kontakter till en angiven kontakt i Outlook?
Till exempel skickar din klient e-postmeddelanden till dig med två e-postadresser ofta: en är företagets e-postadress och den andra är hans egen Gmail. De två e-postadresserna kan sparas som två kontakter. I det här fallet kan du länka de två e-postadresserna för enkel kommunikation med din klient. Här kommer jag att beskriva hur man länkar kontakter till en viss kontakt i Outlook 2013.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
För att länka kontakter till en angiven kontakt i Microsoft Outlook, gör så här:
Steg 1: Öppna kontaktkortet som du kommer att länka andra kontakter till.
Notera: Du kan öppna kontaktkort i många situationer:
- Dubbelklicka på kontaktbilden eller platshållaren när du läser ett e-postmeddelande.
- Dubbelklicka på e-postadressen för mottagare av meddelanden när du läser ett e-postmeddelande.
- När du söker kontakter i uppgiftsfältet, dubbelklickar du på en kontakt som du har sökt efter.
- Dubbelklicka på en kontakt i People Favorites i uppgiftsfältet;
- Dubbelklicka på en e-postadress i den arkiverade Till / Cc / Bcc när du skriver e-post, möten etc.
- I kontaktvyn visar du kontakter i listvyn genom att klicka Ändra vy > Personer på utsikt och välj sedan kontakten som ska visas i läsfönstret.
Steg 2: Klicka på ellipsen längst upp till höger och välj Länka kontakter från rullgardinslistan.
Steg 3: I popup-dialogrutan anger du kontaktnamn som du kommer att länka till det öppnade kontaktkortet i Hitta en kontakt att länka rutan, klicka på sökresultaten och klicka på OK knapp.
Om du har länkat kontakter till en angiven kontakt på det angivna kontaktkortet får du de länkade kontakterna genom att klicka på E-postadress knapp. Se skärmdump nedan:
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
