Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Logga in  \/ 
x
or
x
Registrera  \/ 
x

or

Hur skapar jag mötes- eller mötesmall i Outlook?

Det är utan tvekan att du ibland behöver skapa möten eller möten med samma ämne och kropp upprepade gånger i din kalendermapp i Outlook. Det är tidskrävande att skriva samma ämne och kropp varje gång du skapar ett sådant möte eller möte. För att undvika att skriva flera gånger i den här artikeln visar vi dig metoder för att snabbt skapa mötes- eller mötesmall i Outlook. Med mallen för möte eller möte, skapa möte eller möte med samma ämne och kroppen kommer inte att vara ett tidskrävande jobb längre.

Skapa mötes- eller mötesmall genom att publicera ett formulär i Outlook

Skapa mötesmall genom att skapa snabba steg

Fliken Office - Aktivera redigering och surfning på flikar i Office, och gör arbetet mycket enklare ...
Kutools for Outlook - ger 100 kraftfulla avancerade funktioner till Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
  • Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
  • Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2010-2019 och 365. Fullständiga funktioner 60-dagars gratis provperiod.

pil blå höger bubblaSkapa mötes- eller mötesmall genom att publicera ett formulär i Outlook

I Outlook kan du skapa och publicera ett personligt formulär med detaljerad information om mötet och mötet. Och använd sedan det här formuläret som mötes- eller mötesmall. Gör så här.

1. Först måste du aktivera fliken Developer i Outlook. Om du inte kan se fliken Developer visas på menyfliksområdet, klicka Hur lägger jag till utvecklarflik på Ribbon i Outlook? för att visa fliken Developer.

2. Växla till Kalender visa och skapa ett nytt möte eller möte.

3. I Tidsbeställning or Möte fönstret, fyll i Ämne, Plats och kropp som du behöver för framtida användning. Klicka sedan Utvecklare > Designa detta formulär. Se skärmdump:

4. Klicka sedan Publicera > Publicera formulär under Utvecklare fliken.

5. I Publicera formulär som dialogrutan väljer du Personal Forms Library i Titta in rullgardinsmeny skriv ett namn för formuläret i Visa namn och slutligen klicka på Publicera knapp. Se skärmdump:

6. Stäng sedan Tidsbeställning or Möte utan att spara.

7. För att använda det skapade formuläret, i huvudgränssnittet i Outlook 2010 och 2013, klicka Utvecklare > Välj Form.

Klicka på i Outlook 2007 Fil > Ny > Välj Form.

8. I Välj Form dialogrutan väljer du Personal Forms Library i Titta in rullgardinsmenyn och välj det formulär du vill använda och klicka sedan på Öppen knapp. Se skärmdump:

Och din nya skapade mall öppnas, du behöver bara ändra objekten till din begäran.


pil blå höger bubblaSkapa mötesmall genom att skapa snabba steg

Med Snabba steg funktion i Outlook kan du enkelt skapa mötesmall och använda den.

1. I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Skapa ny i Snabba steg grupp under Hem flik, se skärmdump:

Anmärkningar: Funktionen Snabbsteg finns inte i Outlook 2007.

2. I Redigera snabbsteg dialogrutan väljer du Nytt möte i Välj en åtgärd rullgardinsmenyn och klicka sedan på Visa alternativ. Se skärmdump:

Anmärkningar: Du kan ändra namnet på snabbsteget i Namn rutan om du behöver.

3. Fyll i Ämne, Plats och text och klicka sedan på Finish knapp. Se skärmdump:

4. Nu skapas det nya snabbsteget och visas på Snabba steg grupp under Hem flik. När du behöver skapa ett möte med den informationen, klicka bara på det här snabbsteget i gruppen Snabbsteg för att aktivera det.


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Olly Thompson · 1 years ago
    Hey there - I got the template to work okay - I've saved it inside a new folder called template, inside the inbox of a shared folder, that way everyone in the team can access - it was working fine, but today it's now saving the appointments into the template folder, rather than putting them on to the calendar that I want them to go into - any ideas?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LC · 3 years ago
    Can't modify the date and time, in the new meeting from the form / template
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Benjamine · 3 years ago
    OK, I need groups of quick steps.
    Say,
    Quick step group:lectures(construction technology, engineering mechanics, machining operations, land surveying, etc.)
    Quick step group 2:Church(cell meetings, Sunday services, village tours, etc.)
    Quick step group 3:book making (team analysis, team selection, staking, etc.


    How is it done?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sandi C. · 4 years ago
    How do you set duration? I have appointments that I need to create that are 45 minutes and 2 hours. Is there a way to default to those durations?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LW · 5 years ago
    Is it possible to create a new meeting quick step for someone else's calendar you manage?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Polly L. · 6 years ago
    Is there a shortcut or another method I can use to get to the form more quickly?