Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur skapar jag mötes- eller mötesmall i Outlook?

Det råder ingen tvekan om att du ibland behöver skapa ett möte eller möte med samma ämne och kropp i din kalendermapp i Outlook. Det är tidskrävande att skriva samma ämne och kropp varje gång du skapar den här typen av möte eller möte. För att undvika att skriva upprepade gånger visar vi dig här två metoder som hjälper dig att skapa mötes- eller mötesmall i Outlook. Med mötes- eller mötesmallen kan du enkelt skapa ett möte eller ett möte med samma ämne och kropp.

Skapa mötes- eller mötesmall genom att publicera ett formulär i Outlook

Skapa mötesmall genom att skapa snabba steg

Fliken Office - Aktivera redigering och surfning på flikar i Office, och gör arbetet mycket enklare ...
Kutools for Outlook - ger 100 kraftfulla avancerade funktioner till Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
  • Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
  • Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fullständiga funktioner 60 dagars gratis provperiod.

pil blå höger bubblaSkapa mötes- eller mötesmall genom att publicera ett formulär i Outlook

I Outlook kan du skapa och publicera ett personligt formulär med detaljerad information om mötet och mötet. Och använd sedan det här formuläret som mötes- eller mötesmall. Gör så här.

1. Först måste du aktivera fliken Developer i Outlook. Om du inte kan se fliken Developer visas på menyfliksområdet, klicka Hur lägger jag till utvecklarflik på Ribbon i Outlook? för att visa fliken Developer.

2. Växla till Kalender visa och skapa ett nytt möte eller möte.

3. I Tidsbeställning or Möte fönstret, fyll i Ämne, Plats och kropp som du behöver för framtida användning. Klicka sedan Utvecklare > Designa detta formulär. Se skärmdump:

4. Klicka sedan Publicera > Publicera formulär under Utvecklare fliken.

5. I Publicera formulär som dialogrutan väljer du Personal Forms Library i Titta in rullgardinsmeny skriv ett namn för formuläret i Visa namn och slutligen klicka på Publicera knapp. Se skärmdump:

6. Stäng sedan Tidsbeställning or Möte utan att spara.

7. För att använda det skapade formuläret, i huvudgränssnittet i Outlook 2010 och 2013, klicka Utvecklare > Välj Form.

Klicka på i Outlook 2007 Fil > Ny > Välj Form.

8. I Välj Form dialogrutan väljer du Personal Forms Library i Titta in rullgardinsmenyn och välj det formulär du vill använda och klicka sedan på Öppen knapp. Se skärmdump:

Och din nyskapade mall kommer att öppnas, du behöver bara ändra fälten efter behov.


pil blå höger bubblaSkapa mötesmall genom att skapa snabba steg

Med Snabba steg funktion i Outlook kan du enkelt skapa mötesmall och använda den.

1. I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Skapa ny i Snabba steg grupp under Start flik, se skärmdump:

Anmärkningar: Funktionen Snabbsteg finns inte i Outlook 2007.

2. I Redigera snabbsteg dialogrutan väljer du Nytt möte i Välj en åtgärd rullgardinsmenyn och klicka sedan på Visa alternativ. Se skärmdump:

Anmärkningar: Du kan ändra namnet på snabbsteget i Namn rutan om du behöver.

3. Fyll i Ämne, Plats och text och klicka sedan på Finish knapp. Se skärmdump:

4. Nu skapas det nya snabbsteget och visas på Snabba steg grupp under Start flik. När du behöver skapa ett möte med den informationen, klicka bara på det här snabbsteget i gruppen Snabbsteg för att aktivera det.


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (12)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Finns det en genväg eller annan metod jag kan använda för att snabbare komma till formuläret?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Är det möjligt att skapa ett nytt mötessnabbsteg för någon annans kalender som du hanterar?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hur ställer du in varaktighet? Jag har möten som jag behöver skapa som är 45 minuter och 2 timmar. Finns det något sätt att standardisera dessa varaktigheter?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Okej, jag behöver grupper med snabba steg.
Säga,
Snabbstegsgrupp: föreläsningar (konstruktionsteknik, ingenjörsmekanik, bearbetningsoperationer, lantmäteri, etc.)
Snabbstegsgrupp 2: Kyrka (cellmöten, söndagsgudstjänster, byrundturer, etc.)
Snabbstegsgrupp 3:bokskapande (laganalys, lagval, staking, etc.


Hur är det gjort?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Det går inte att ändra datum och tid i det nya mötet från formuläret/mallen
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej där - jag fick mallen att fungera okej - jag har sparat den i en ny mapp som heter mall, i inkorgen i en delad mapp, på så sätt kan alla i teamet komma åt - den fungerade bra, men idag sparas den nu mötena i mallmappen, istället för att lägga in dem i kalendern som jag vill att de ska gå in i - några idéer?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
czy komuś spotkanie ustawione wg takiego szablonu wyświetla się z iną nazwą w momencie dołączania w lag? jak till zmienic?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Finns det något sätt att automatisera att lägga till en fördefinierad agendatabell i textområdet för alla mötesinbjudningar som startas med Power Automate?

Jag skulle vilja att tillägget av denna agendatabell läggs till automatiskt varje gång en mötesinbjudan startas för min dator och alla andra på min avdelning utan att behöva välja mallen från området Snabbsteg eller mall.

Tack.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej Anthony Orzechowski.
Jag kan tyvärr inte hjälpa dig med det här problemet ännu.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Tack. detta var till hjälp.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hur får jag ett formulär som är synligt vid någon som jag har agendan del?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej Peter Kooistra,
Du kan publicera formuläret till "Organisationsformulärbiblioteket" om du vill göra formuläret tillgängligt för alla i din organisation. Men det kräver ett Exchange-konto och administratören måste ge dig tillstånd att publicera till organisationsformulärbiblioteket. Jag har inte gjort detta, du kanske kan kontrollera detaljerna via denna sida: Där du kan publicera formulär.
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL