Hur skapar jag mötes- eller mötesmall i Outlook?

Det råder ingen tvekan om att du ibland behöver skapa ett möte eller möte med samma ämne och kropp i din kalendermapp i Outlook. Det är tidskrävande att skriva samma ämne och kropp varje gång du skapar den här typen av möte eller möte. För att undvika att skriva upprepade gånger visar vi dig här två metoder som hjälper dig att skapa mötes- eller mötesmall i Outlook. Med mötes- eller mötesmallen kan du enkelt skapa ett möte eller ett möte med samma ämne och kropp.

Skapa mötes- eller mötesmall genom att publicera ett formulär i Outlook

Skapa mötesmall genom att skapa snabba steg

Skapa mötes- eller mötesmall genom att publicera ett formulär i Outlook

I Outlook kan du skapa och publicera ett personligt formulär med detaljerad information om mötet och mötet. Och använd sedan det här formuläret som mötes- eller mötesmall. Gör så här.

1. Först måste du aktivera fliken Developer i Outlook. Om du inte kan se fliken Developer visas på menyfliksområdet, klicka Hur lägger jag till utvecklarflik på Ribbon i Outlook? för att visa fliken Developer.

2. Växla till Kalender visa och skapa ett nytt möte eller möte.

3. I Tidsbeställning or Möte fönstret, fyll i Ämne, Plats och kropp som du behöver för framtida användning. Klicka sedan Utvecklare > Designa detta formulär. Se skärmdump:

4. Klicka sedan Publicera > Publicera formulär under Utvecklare fliken.

5. I Publicera formulär som dialogrutan väljer du Personal Forms Library i Titta in rullgardinsmeny skriv ett namn för formuläret i Visa namn och slutligen klicka på Publicera knapp. Se skärmdump:

6. Stäng sedan Tidsbeställning or Möte utan att spara.

7. För att använda det skapade formuläret, i huvudgränssnittet i Outlook 2010 och 2013, klicka Utvecklare > Välj Form.

Klicka på i Outlook 2007 Fil > Ny > Välj Form.

8. I Välj Form dialogrutan väljer du Personal Forms Library i Titta in rullgardinsmenyn och välj det formulär du vill använda och klicka sedan på Öppen knapp. Se skärmdump:

Och din nyskapade mall kommer att öppnas, du behöver bara ändra fälten efter behov.

Skapa mötesmall genom att skapa snabba steg

Med Snabba steg funktion i Outlook kan du enkelt skapa mötesmall och använda den.

1. I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Skapa ny i Snabba steg grupp under Start flik, se skärmdump:

Anmärkningar: Funktionen Snabbsteg finns inte i Outlook 2007.

2. I Redigera snabbsteg dialogrutan väljer du Nytt möte i Välj en åtgärd rullgardinsmenyn och klicka sedan på Visa alternativ. Se skärmdump:

Anmärkningar: Du kan ändra namnet på snabbsteget i Namn rutan om du behöver.

3. Fyll i Ämne, Plats och text och klicka sedan på Finish knapp. Se skärmdump:

4. Nu skapas det nya snabbsteget och visas på Snabba steg grupp under Start flik. När du behöver skapa ett möte med den informationen, klicka bara på det här snabbsteget i gruppen Snabbsteg för att aktivera det.

---

Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

• Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
• BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
• Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
• Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
• Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.

Läs mer... Ladda ner nu...