Hur skapar jag mötes- eller mötesmall i Outlook?

Det är utan tvekan att du ibland behöver skapa möten eller möten med samma ämne och kropp upprepade gånger i din kalendermapp i Outlook. Det är tidskrävande att skriva samma ämne och kropp varje gång du skapar ett sådant möte eller möte. För att undvika att skriva flera gånger i den här artikeln visar vi dig metoder för att snabbt skapa mötes- eller mötesmall i Outlook. Med mallen för möte eller möte, skapa möte eller möte med samma ämne och kroppen kommer inte att vara ett tidskrävande jobb längre.

Skapa mötes- eller mötesmall genom att publicera ett formulär i Outlook

Skapa mötesmall genom att skapa snabba steg

Skapa mötes- eller mötesmall genom att publicera ett formulär i Outlook

I Outlook kan du skapa och publicera ett personligt formulär med detaljerad information om mötet och mötet. Och använd sedan det här formuläret som mötes- eller mötesmall. Gör så här.

1. Först måste du aktivera fliken Developer i Outlook. Om du inte kan se fliken Developer visas på menyfliksområdet, klicka Hur lägger jag till utvecklarflik på Ribbon i Outlook? för att visa fliken Developer.

2. Växla till Kalender visa och skapa ett nytt möte eller möte.

3. I Tidsbeställning or Möte fönstret, fyll i Ämne, Plats och kropp som du behöver för framtida användning. Klicka sedan Utvecklare > Designa detta formulär. Se skärmdump:

4. Klicka sedan Publicera > Publicera formulär under Utvecklare fliken.

5. I Publicera formulär som dialogrutan väljer du Personal Forms Library i Titta in rullgardinsmeny skriv ett namn för formuläret i Visa namn och slutligen klicka på Publicera knapp. Se skärmdump:

6. Stäng sedan Tidsbeställning or Möte utan att spara.

7. För att använda det skapade formuläret, i huvudgränssnittet i Outlook 2010 och 2013, klicka Utvecklare > Välj Form.

Klicka på i Outlook 2007 Fil > Ny > Välj Form.

8. I Välj Form dialogrutan väljer du Personal Forms Library i Titta in rullgardinsmenyn och välj det formulär du vill använda och klicka sedan på Öppen knapp. Se skärmdump:

Och din nya skapade mall öppnas, du behöver bara ändra objekten till din begäran.

Skapa mötesmall genom att skapa snabba steg

Med Snabba steg funktion i Outlook kan du enkelt skapa mötesmall och använda den.

1. I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Skapa ny i Snabba steg grupp under Hem flik, se skärmdump:

Anmärkningar: Funktionen Snabbsteg finns inte i Outlook 2007.

2. I Redigera snabbsteg dialogrutan väljer du Nytt möte i Välj en åtgärd rullgardinsmenyn och klicka sedan på Visa alternativ. Se skärmdump:

Anmärkningar: Du kan ändra namnet på snabbsteget i Namn rutan om du behöver.

3. Fyll i Ämne, Plats och text och klicka sedan på Finish knapp. Se skärmdump:

4. Nu skapas det nya snabbsteget och visas på Snabba steg grupp under Hem flik. När du behöver skapa ett möte med den informationen, klicka bara på det här snabbsteget i gruppen Snabbsteg för att aktivera det.

Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

• Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
• BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
• Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
• Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
• Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.

Läs mer... Ladda ner nu...