Hur skapar jag mötes- eller mötesmall i Outlook?
Det råder ingen tvekan om att du ibland behöver skapa ett möte eller möte med samma ämne och kropp i din kalendermapp i Outlook. Det är tidskrävande att skriva samma ämne och kropp varje gång du skapar den här typen av möte eller möte. För att undvika att skriva upprepade gånger visar vi dig här två metoder som hjälper dig att skapa mötes- eller mötesmall i Outlook. Med mötes- eller mötesmallen kan du enkelt skapa ett möte eller ett möte med samma ämne och kropp.
Skapa mötes- eller mötesmall genom att publicera ett formulär i Outlook
Skapa mötesmall genom att skapa snabba steg
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Skapa mötes- eller mötesmall genom att publicera ett formulär i Outlook
I Outlook kan du skapa och publicera ett personligt formulär med detaljerad information om mötet och mötet. Och använd sedan det här formuläret som mötes- eller mötesmall. Gör så här.
1. Först måste du aktivera fliken Developer i Outlook. Om du inte kan se fliken Developer visas på menyfliksområdet, klicka Hur lägger jag till utvecklarflik på Ribbon i Outlook? för att visa fliken Developer.
2. Växla till Kalender visa och skapa ett nytt möte eller möte.
3. I Tidsbeställning or Möte fönstret, fyll i Ämne, Plats och kropp som du behöver för framtida användning. Klicka sedan Utvecklare > Designa detta formulär. Se skärmdump:
4. Klicka sedan Publicera > Publicera formulär under Utvecklare fliken.
5. I Publicera formulär som dialogrutan väljer du Personal Forms Library i Titta in rullgardinsmeny skriv ett namn för formuläret i Visa namn och slutligen klicka på Publicera knapp. Se skärmdump:
6. Stäng sedan Tidsbeställning or Möte utan att spara.
7. För att använda det skapade formuläret, i huvudgränssnittet i Outlook 2010 och 2013, klicka Utvecklare > Välj Form.
Klicka på i Outlook 2007 Fil > Nya > Välj Form.
8. I Välj Form dialogrutan väljer du Personal Forms Library i Titta in rullgardinsmenyn och välj det formulär du vill använda och klicka sedan på Öppen knapp. Se skärmdump:
Och din nyskapade mall kommer att öppnas, du behöver bara ändra fälten efter behov.
Skapa mötesmall genom att skapa snabba steg
Med Snabba steg funktion i Outlook kan du enkelt skapa mötesmall och använda den.
1. I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Skapa ny i Snabba steg grupp under Hem flik, se skärmdump:
Anmärkningar: Funktionen Snabbsteg finns inte i Outlook 2007.
2. I Redigera snabbsteg dialogrutan väljer du Nytt möte i Välj en åtgärd rullgardinsmenyn och klicka sedan på Visa alternativ. Se skärmdump:
Anmärkningar: Du kan ändra namnet på snabbsteget i Namn rutan om du behöver.
3. Fyll i Ämne, Plats och text och klicka sedan på Finish knapp. Se skärmdump:
4. Nu skapas det nya snabbsteget och visas på Snabba steg grupp under Hem flik. När du behöver skapa ett möte med den informationen, klicka bara på det här snabbsteget i gruppen Snabbsteg för att aktivera det.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
