Hoppa till huvudinnehåll

Hur skapar jag ett möte från e-postmottagare i Outlook?

När du får ett e-postmeddelande måste du ibland boka ett möte direkt till e-postmottagarna medan du tittar på e-postmeddelandet. Egentligen ger Outlook dig det här schemat ett möte med e-postmottagarens funktion. Bläddra i följande handledning för mer information om hur du skapar möten från e-postmottagare.

Skapa möte från e-postmottagare i Outlook

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaSkapa möte från e-postmottagare i Outlook

För att skapa möte för en mottagare i ett valt e-postmeddelande i Outlook, gör så här.

1. Öppna ett e-postmeddelande som du vill planera ett möte till mottagarna.

2. I det öppnade meddelandet håller du muspekaren över mottagarens namn eller e-postadress som du vill skapa möte till, i popup-fönstret kontakt~~POS=TRUNC, om du använder Outlook 2010, klicka på   knappen och klicka sedan på Schemalägg ett möte i listan. Se skärmdump:

Om du använder Outlook 2013 eller senare versioner klickar du på den lilla triangeln och klickar sedan i den expanderande rutan Schemalägg ett möte, se skärmdump:

Högerklicka på mottagarens namn eller e-postadress i Outlook 2007 och klicka sedan på Schemalägg ett möte i högerklickmenyn.

3. Sedan Möte fönstret dyker upp. Definiera Start och Slutet tid för mötet och klicka sedan på Skicka för att skicka den.

Anmärkningar:

1. Detta Schemalägg ett möte funktionen kan bara skapa möte till vald mottagare. Om det finns flera mottagare i e-postmeddelandet och du vill skapa ett möte för dem alla måste du kopiera och klistra in mottagarna manuellt i mötesfönstret i listan Alla deltagare;

2. Du kan också lägga till deltagare i denna mötesförfrågan genom att klicka på Lägg till deltagare och välj mottagarna.

3. Om du behöver lägga till mötesplatsen till mötesinbjudan, ändra vyn till Möte genom att klicka Tidsbeställning i Show grupp under Möte och skriv sedan din plats och annan information som krävs.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
finally, I found the icon for this topic.
at the top of the window (mail) , you can see "file" , "MESSAGE" , and "help" tabs.

please click the "MESSAGE" tab, and you can find "reply" "reply all" ... and "MEETING"... and so on.
you can click the "MEETING" icon for creating a meeting with keeping the recipients of the mail.
This comment was minimized by the moderator on the site
In Outlook 2016 at least, you can click on "Reply with Meeting", which is a small button beside "forward" and it will schedule a meeting with all recipients. If you can't find the button, Ctrl+Alt+R works as well.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! That's exactly what I was looking for.
This comment was minimized by the moderator on the site
I can' find this feature anymore on Outlook 365... Any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Agree. There should be an option to create a meeting from a given email and add all the email recipients to the meeting invite.
This comment was minimized by the moderator on the site
This article doesn't respond to the issue. Most casual users of Outlook know how to set a meeting up with an individual and add additional recipients. The issue is needing to schedule a meeting with all of the recipients of an email. If there's 18 people in an email chain, it would be very handy to have an option to schedule a meeting with all of them instead of having to add them individually.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations