Hur skapar jag återkommande möte / möte vid olika tidpunkter i Outlook?
Som standard, när du skapar återkommande möte eller möte i Outlook, kommer hela serien av det återkommande mötet eller mötet att ha en vanlig tid och datum. Outlook ger dig ingen funktion för att skapa återkommande möte eller möte vid olika tidpunkter. Om du vill skapa ett återkommande möte eller möte vid olika tidpunkter måste du först skapa ett återkommande möte eller möte och sedan ändra de angivna mötena eller mötena manuellt i Outlook. Gör så här.
Skapa återkommande möte / möte vid olika tidpunkter i Outlook
Skapa återkommande möte eller möte
Ändra de angivna mötena eller mötena till olika tider
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Skapa återkommande möte / möte vid olika tidpunkter i Outlook
Gör så här för att skapa återkommande möte / möte vid olika tidpunkter i Outlook.
Skapa återkommande möte eller möte
1. Först måste du skapa ett nytt möte eller möte i din Outlook-kalender.
2. I Möte or Tidsbeställning fönstret, fyll i Ämne och Plats och klicka sedan på Upprepning under Möte fliken.
Anmärkningar: Om det är ett möte du skapar, behåll Till fält tomt.
3. I Återkommande av möten definiera dialogrutan Tidsbeställningtid, Återkommande mönster och Återkommande intervall för dina egna behov och slutligen klicka på OK knapp.
4. Spara nu det återkommande mötet eller mötet.
1). Klicka på knappen för återkommande möte Spara och stäng knapp under TidsbeställningSerier flik;
2). Klicka på knappen för återkommande möte Save för att spara den. Se skärmdump:
5. Sedan Tidsbeställning fönstret stängs automatiskt. Men du måste manuellt klicka på Stänga knappen för att stänga Möte fönster.
Ändra de angivna mötena eller mötena till olika tider
Efter att du har skapat en serie återkommande möten eller möten måste du nu ändra de angivna mötena eller mötena till olika tider.
Till exempel har du skapat ett återkommande möte eller möte med namnet försäljningsrapport som kommer att återkomma varje vecka på torsdagen. Nu vill du ändra datum 14: s möte till datum 15 och datum 28: s möte till datum 31. Se skärmdump:
1. Dubbelklicka för att öppna mötet eller mötet i datum 14. När en Öppna återkommande objekt dialogrutan dyker upp, kontrollera Öppna denna förekomst alternativet och klicka på OK -knappen i Outlook 2010 eller 2007.
Tips: i Outlook 2013, klicka Bara den här i Öppna återkommande objekt låda.
2. I det nya Möte Förekomst or Möte Förekomst ändra fönstret Starttid hittills 15. Och spara sedan ändringarna. Se skärmdump:
3. Klicka på knappen i popup-rutan Ja knapp.
4. Stäng manuellt Möte Förekomst fönster.
Ändra sedan andra angivna möten eller möten separat med ovanstående metod.
Efter att ha bytt till olika tider kan du se skillnaderna som nedan visar skärmdump.
Anmärkningar:
1. För återkommande möte måste du lägga till deltagare för att skicka mötesförfrågan.
1). Dubbelklicka på en mötesupprepning, kontrollera Öppna serien alternativet, klicka sedan på OK knapp.
2). I Möteserie fönstret, lägg till deltagarnas e-postadresser i Till och klicka sedan på Skicka för att skicka den.
2. Observera att om du har ändrat två mötesförekomster i möteserien, efter att ha klickat på knappen Skicka, skickar Outlook tre e-postmeddelanden till mötesbegäran till deltagarna. Om du har ändrat fyra skickar den fem e-postmeddelanden om möten. Det vill säga att du kommer att få de olika datummötena separat.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
