Hoppa till huvudinnehåll

Hur skapar jag återkommande möte / möte vid olika tidpunkter i Outlook?

Som standard, när du skapar återkommande möte eller möte i Outlook, kommer hela serien av det återkommande mötet eller mötet att ha en vanlig tid och datum. Outlook ger dig ingen funktion för att skapa återkommande möte eller möte vid olika tidpunkter. Om du vill skapa ett återkommande möte eller möte vid olika tidpunkter måste du först skapa ett återkommande möte eller möte och sedan ändra de angivna mötena eller mötena manuellt i Outlook. Gör så här.

Skapa återkommande möte / möte vid olika tidpunkter i Outlook

Skapa återkommande möte eller möte

Ändra de angivna mötena eller mötena till olika tider

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaSkapa återkommande möte / möte vid olika tidpunkter i Outlook

Gör så här för att skapa återkommande möte / möte vid olika tidpunkter i Outlook.

Skapa återkommande möte eller möte

1. Först måste du skapa ett nytt möte eller möte i din Outlook-kalender.

2. I Möte or Tidsbeställning fönstret, fyll i Ämne och Plats och klicka sedan på Upprepning under Möte fliken.

Anmärkningar: Om det är ett möte du skapar, behåll Till fält tomt.

3. I Återkommande av möten definiera dialogrutan Tidsbeställningtid, Återkommande mönster och Återkommande intervall för dina egna behov och slutligen klicka på OK knapp.

4. Spara nu det återkommande mötet eller mötet.

1). Klicka på knappen för återkommande möte Spara och stäng knapp under TidsbeställningSerier flik;

2). Klicka på knappen för återkommande möte Save för att spara den. Se skärmdump:

5. Sedan Tidsbeställning fönstret stängs automatiskt. Men du måste manuellt klicka på Stänga knappen för att stänga Möte fönster.

Ändra de angivna mötena eller mötena till olika tider

Efter att du har skapat en serie återkommande möten eller möten måste du nu ändra de angivna mötena eller mötena till olika tider.

Till exempel har du skapat ett återkommande möte eller möte med namnet försäljningsrapport som kommer att återkomma varje vecka på torsdagen. Nu vill du ändra datum 14: s möte till datum 15 och datum 28: s möte till datum 31. Se skärmdump:

1. Dubbelklicka för att öppna mötet eller mötet i datum 14. När en Öppna återkommande objekt dialogrutan dyker upp, kontrollera Öppna denna förekomst alternativet och klicka på OK -knappen i Outlook 2010 eller 2007.

Tips: i Outlook 2013, klicka Bara den här i Öppna återkommande objekt låda.

2. I det nya Möte Förekomst or Möte Förekomst ändra fönstret Starttid hittills 15. Och spara sedan ändringarna. Se skärmdump:

3. Klicka på knappen i popup-rutan Ja knapp.

4. Stäng manuellt Möte Förekomst fönster.

Ändra sedan andra angivna möten eller möten separat med ovanstående metod.

Efter att ha bytt till olika tider kan du se skillnaderna som nedan visar skärmdump.

Anmärkningar:

1. För återkommande möte måste du lägga till deltagare för att skicka mötesförfrågan.

1). Dubbelklicka på en mötesupprepning, kontrollera Öppna serien alternativet, klicka sedan på OK knapp.

2). I Möteserie fönstret, lägg till deltagarnas e-postadresser i Till och klicka sedan på Skicka för att skicka den.

2. Observera att om du har ändrat två mötesförekomster i möteserien, efter att ha klickat på knappen Skicka, skickar Outlook tre e-postmeddelanden till mötesbegäran till deltagarna. Om du har ändrat fyra skickar den fem e-postmeddelanden om möten. Det vill säga att du kommer att få de olika datummötena separat.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. If I have a recurring meeting with a group of people (weekly), but I want to add someone else to attend only monthly, do you know if this can be done? I can't work it out. Thanking you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi thanks for the guidance.
On the last point, the recipient will receive multiple emails for the changes made, is there a way for them to just receive 1 email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Smile,

Sorry I can't find a solution to this problem yet.
This comment was minimized by the moderator on the site
We have a daily (weekdays) recurring meeting at 9am. As a manager, I'd like to pop into the meeting at random once or twice a week. Without a reminder on my calendar though I know it will get forgotten or get pushed off until Fridays every week. How can I create an appointment to remind me to go to the meeting twice a week, but not on the same day of the week? I assume this means doing it in VBA.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have changed the details in some occurrances of a recurring appointment (agenda items different for each week - in the main body of the appointment) no change of date or time. I have updated the single appointments and re-sent to the team but these changes don't show in the appointments in my calendar. I've checked in my bosses calendar and they show in his - can you help? this is causing a lot of problems as I now can't change/add to the agenda items.
This comment was minimized by the moderator on the site
that's because you are saving changes from a different account that the one what created the meeting! for your changes to be shared they need to be added to the "organizer's version" of the event, each "guest" can save notes in his/her version of the event.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for the detailed guide. How do I made further changes to the timing of occurring meetings with different dates once you've "Changed the specified meetings or appointments to different dates")?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for showing how to create a recurring event that doesn't occur on the same date every time.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations