Hur ändrar jag mötesfärger i Outlook?
Ibland kanske du vill markera dina möten och göra dem lätta att hitta i Microsoft Outlook. Det vanliga sättet är att ändra mötenas färg. Här kommer jag att introducera två knep för att enkelt ändra mötesfärger i Microsoft Outlook.
Ändra färg för ett möte i Outlook
Byt färg automatiskt för flera möten i Outlook
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Ändra färg för ett möte i Outlook
Det är ganska enkelt att ändra en mötas färg i Microsoft Outlook, och du kan göra det enkelt genom att högerklicka på mötet och välja Kategori från listrutan och ange en färg från undermenyn. Se skärmdump nedan:
När du skapar ett möte kan du också ändra färg genom att klicka på kategori~~POS=TRUNC knappen på Utnämningar och ange en kategorifärg från listrutan.
Byt färg automatiskt för flera möten i Outlook
I det här avsnittet kommer jag att vägleda dig att ändra kalendermappens visningsinställningar och göra villkorlig formatering, så att Microsoft Outlook enkelt kan ändra färg för flera möten.
Steg 1: Skift till kalendervyn och öppna kalendermappen där du byter färg för flera möten.
Steg 2: Klicka på Visa inställningar knappen på utsikt fliken.
Anmärkningar: I Outlook 2007 kan du klicka på utsikt > Nuvarande åsikt > Anpassa aktuell vy.
Steg 3: Klicka på på i dialogrutan som öppnas Villkorlig formatering knapp (eller Automatisk formatering knapp).
Steg 4: Nu kommer du in i dialogrutan Villkorlig formatering och:
(1) Klicka på Lägg till knapp;
(2) Ange ett namn för den nya regeln i Namn låda;
(3) Klicka på Färg rutan och ange en färg från listrutan, se skärmdump nedan;
(4) Klicka på Skick knapp.
Steg 5: I dialogrutan Pop-up Filter, ange dina filterkriterier.
Till exempel ändrar du färg för alla möten med texten ”testa”Bara i deras ämnesfält, skriv bara in texten i”testa" in i Sök efter ordet / orden låda.
Steg 6: Klicka på alla OK för att stänga alla dialogrutor.
Sedan ändrar Microsoft Outlook färgen på alla möten som uppfyller filterkriterierna som du angav i steg 5 automatiskt.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.