Hoppa till huvudinnehåll

Hur ändrar jag mötesfärger i Outlook?

Ibland kanske du vill markera dina möten och göra dem lätta att hitta i Microsoft Outlook. Det vanliga sättet är att ändra mötenas färg. Här kommer jag att introducera två knep för att enkelt ändra mötesfärger i Microsoft Outlook.

Ändra färg för ett möte i Outlook

Byt färg automatiskt för flera möten i Outlook

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaÄndra färg för ett möte i Outlook

Det är ganska enkelt att ändra en mötas färg i Microsoft Outlook, och du kan göra det enkelt genom att högerklicka på mötet och välja Kategori från listrutan och ange en färg från undermenyn. Se skärmdump nedan:

När du skapar ett möte kan du också ändra färg genom att klicka på kategori~~POS=TRUNC knappen på Utnämningar och ange en kategorifärg från listrutan.


pil blå höger bubblaByt färg automatiskt för flera möten i Outlook

I det här avsnittet kommer jag att vägleda dig att ändra kalendermappens visningsinställningar och göra villkorlig formatering, så att Microsoft Outlook enkelt kan ändra färg för flera möten.

Steg 1: Skift till kalendervyn och öppna kalendermappen där du byter färg för flera möten.

Steg 2: Klicka på Visa inställningar knappen på utsikt fliken.

Anmärkningar: I Outlook 2007 kan du klicka på utsikt > Nuvarande åsikt > Anpassa aktuell vy.

Steg 3: Klicka på på i dialogrutan som öppnas Villkorlig formatering knapp (eller Automatisk formatering knapp).

Steg 4: Nu kommer du in i dialogrutan Villkorlig formatering och:

(1) Klicka på Lägg till knapp;

(2) Ange ett namn för den nya regeln i Företag låda;

(3) Klicka på Färg rutan och ange en färg från listrutan, se skärmdump nedan;

(4) Klicka på Skick knapp.

Steg 5: I dialogrutan Pop-up Filter, ange dina filterkriterier.

Till exempel ändrar du färg för alla möten med texten ”testa”Bara i deras ämnesfält, skriv bara in texten i”testa" in i Sök efter ordet / orden låda.

Steg 6: Klicka på alla OK för att stänga alla dialogrutor.

Sedan ändrar Microsoft Outlook färgen på alla möten som uppfyller filterkriterierna som du angav i steg 5 automatiskt.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amanda are you really sure, a reason for asking is that in O 2021 pro plus I only get the below, wheras on O 2016 I'd agree with you ..
This is for the Single Appointment, modification or creation.

a) right click options on an existing appointment the only options there are only;
Quick Print,
Invite Attendee,
Forward,
Private,
Show As,
Delete,
There is no 'Categorize' option.

b) When creating a New Appointment there is No Categorise section in the Appointment Ribon;
just the Options section, 'Recurrence', then the next section is Tags,
No Categorize' section

?

If could post screenshots diectly I wouls post these, (I do not use 3rd party picture holders/libraries).

Is there some form of option(s) you have previously set to enable in O 2021, assuming you have tried this in O 2021?

S
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi S,

Sorry that I tried that on MS 365 instead of 2021 accidently.

And you are right, categories are not working in Outlook 2021. The Categorize command greyed out even though I added the command to the ribbon.

About the screenshots posting, you do not need any 3rd parties, you can upload pictures from your computer directly by clicking Upload Attachment in the bottom-left corner beneath the text box.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
What Office versions is this supposed to cover as I dont belive the option exists past 2016, i.e. in Office 2021, does it?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The options are still there, please follow the instruction to get what you need done :)

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to be able to see my all day appointments in another colour in the To-Do bar because I always forget about them they are in that grey box which by most windows applications, means "unimportant". Does anyone know a way to do that?
This comment was minimized by the moderator on the site
I can no longer find the icon for categorize
This comment was minimized by the moderator on the site
I used find the categorize choices by right clicking and I would have 8 choices. Now I right click and I only get 7 choices, the categorize icon is missing. Neither is it available on the ribbon when composing an appointment. How can I restore it?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have Auto changed the color for multiple appointments in Outlook but when i shutdown my computer and then restart, it resets them back and I need enter them again??
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations