Hoppa till huvudinnehåll

Hur filtrerar jag externa e-postmeddelanden automatiskt i Outlook?

Låt oss säga att ditt företag tilldelar dig ett e-postkonto för att arbeta. Förutom fungerande e-postmeddelanden från dina kollegor kan du också få många externa e-postmeddelanden. För vissa Outlook-användare är de flesta externa e-postmeddelanden junkar och de är ganska irriterande. Här kommer jag att prata om hur man automatiskt filtrerar externa e-postmeddelanden för en viss e-postmapp i Outlook.

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

Följande metod handlar om en regel för att filtrera alla externa e-postmeddelanden från en viss e-postmapp i Outlook.

Steg 1: Flytta till e-postvyn, öppna den angivna e-postmappen och klicka på regler > Hantera regler och varningarHem fliken.

Anmärkningar: I Outlook 2007 kan du klicka på verktyg > Regler och varningar.

Steg 2: I dialogrutan Regler och varningar klickar du på Ny regel knapp.

Steg 3: Klicka i rutan Guiden Regler för att markera Använd regel för meddelanden jag får (eller Kontrollera meddelanden när de anländer i Outlook 2007) och klicka på Nästa knapp.

Steg 4: I den andra dialogrutan Regelguide,

(1) Markera alternativet med specifika ord i avsändarens adress;

(2) Klicka på Specifika ord för att öppna dialogrutan Söktext;

(3) I dialogrutan Söktext anger du @ i den första rutan klickar du på Lägg till knappen och klicka sedan på OK knapp.

(4) Klicka på Nästa knapp.

Steg 5: I den tredje dialogrutan Regelguide,

(1) Markera alternativet flytta den till den angivna mappen;

(2) Klicka på texten till specificerade;

(3) I dialogrutan Regler och varningar väljer du den mapp som du vill flytta externa e-postmeddelanden till och klickar sedan på OK knapp.

(4) Klicka på Nästa knapp.

Steg 6: I den fjärde dialogrutan Regelguide,

(1) Markera alternativet utom med specifika ord i avsändarens adress;

(2) Klicka på texten till specifika ord;

(3) Ange i söktexten @ dindomän.com i den första rutan, klicka på Lägg till knappen och klicka sedan på OK knapp.

Notera: Ändra @ dindomän.com som din egen e-postdomän.

(4) Klicka på Nästa knapp.

Steg 7: Ange ett namn för den här regeln i den sista dialogrutan steg 1 kryssrutan, markera alternativet för Kör denna regel nu på meddelanden som redan finns i "Inkorgen", och klicka sedan på Finish knapp.

Anmärkningar: Om en dialogruta dyker upp och berättar att regeln är enbart klientregel, klicka bara på OK för att stänga dialogrutan. Se skärmdump nedan.

Steg 8: Klicka på OK för att stänga dialogrutan Regler och varningar.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
That's a nice work around. Thanks for the help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, for long time i was trying to figure out solution and your steps has just helped. Thanks again  

This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Very Helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know of anyway to remove the [E] on the subject line from an external contact that is not spam or junk?
Having that [E] on the subject line has been a nightmare for sorting by "subject" rather than received by date or "from".
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a TON ! it works now.
i was struggling on this because i was skipping "with specified words in senders address" altogether - i thought it was not required at the first place.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Very Helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
It creates a client only rule.. highly unlikely that the rule will run automatically
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful. No more spam email from vendors.
This comment was minimized by the moderator on the site
GREAT help, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Great post. Thanks so much!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations