Hur filtrerar jag externa e-postmeddelanden automatiskt i Outlook?
Låt oss säga att ditt företag tilldelar dig ett e-postkonto för att arbeta. Förutom fungerande e-postmeddelanden från dina kollegor kan du också få många externa e-postmeddelanden. För vissa Outlook-användare är de flesta externa e-postmeddelanden junkar och de är ganska irriterande. Här kommer jag att prata om hur man automatiskt filtrerar externa e-postmeddelanden för en viss e-postmapp i Outlook.
Följande metod handlar om en regel för att filtrera alla externa e-postmeddelanden från en viss e-postmapp i Outlook.
Steg 1: Växla till e-postvyn, öppna den angivna e-postmappen och klicka på "Regler" > "Hantera regler och varningar" på fliken "Hem".
Obs: I Outlook 2007 kan du klicka på "Verktyg" > "Regler och varningar".
Steg 2: I dialogrutan Regler och varningar klickar du på knappen "Ny regel".
Steg 3: I dialogrutan Regelguiden, klicka för att markera "Använd regel på meddelanden jag tar emot" (eller "Kontrollera meddelanden när de kommer" i Outlook 2007) och klicka på knappen "Nästa".
Steg 4: I den andra dialogrutan Regelguide,
(1) Markera alternativet "med specifika ord i avsändarens adress";
(2) Klicka på "Specifika ord" för att öppna dialogrutan Sök text;
(3) I dialogrutan Sök text, skriv "@" i den första rutan, klicka på knappen "Lägg till" och klicka sedan på knappen "OK".
(4) Klicka på knappen "Nästa".
Steg 5: I den tredje dialogrutan Regelguide,
(1) Markera alternativet "flytta den till den angivna mappen";
(2) Klicka på texten "specificerad";
(3) I dialogrutan Regler och varningar, välj mappen som du ska flytta externa e-postmeddelanden till och klicka sedan på knappen "OK".
(4) Klicka på knappen "Nästa".
Steg 6: I den fjärde dialogrutan Regelguide,
(1) Markera alternativet "förutom med specifika ord i avsändarens adress";
(2) Klicka på texten i "specifika ord";
(3) I söktexten, skriv "@dindomän.com" i den första rutan, klicka på knappen "Lägg till" och klicka sedan på knappen "OK".
Obs: Ändra "@dindomän.com" som din egen e-postdomän.
(4) Klicka på knappen "Nästa".
Steg 7: Nu i den sista dialogrutan, ange ett namn för denna regel i steg 1-rutan, markera alternativet "Kör den här regeln nu på meddelanden som redan finns i "Inkorgen"" och klicka sedan på knappen "Slutför".
Obs: Om en dialogruta dyker upp och talar om för dig att regeln endast är klient, klicka bara på knappen "OK" för att stänga dialogrutan. Se skärmdump nedan.
Steg 8: Klicka på knappen "OK" för att stänga dialogrutan Regler och varningar.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanserar gratisversion!
Upplev den helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
