Hur filtrerar jag externa e-postmeddelanden automatiskt i Outlook?
Låt oss säga att ditt företag tilldelar dig ett e-postkonto för att arbeta. Förutom fungerande e-postmeddelanden från dina kollegor kan du också få många externa e-postmeddelanden. För vissa Outlook-användare är de flesta externa e-postmeddelanden junkar och de är ganska irriterande. Här kommer jag att prata om hur man automatiskt filtrerar externa e-postmeddelanden för en viss e-postmapp i Outlook.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Följande metod handlar om en regel för att filtrera alla externa e-postmeddelanden från en viss e-postmapp i Outlook.
Steg 1: Flytta till e-postvyn, öppna den angivna e-postmappen och klicka på regler > Hantera regler och varningar på Hem fliken.
Anmärkningar: I Outlook 2007 kan du klicka på verktyg > Regler och varningar.
Steg 2: I dialogrutan Regler och varningar klickar du på Ny regel knapp.
Steg 3: Klicka i rutan Guiden Regler för att markera Använd regel för meddelanden jag får (eller Kontrollera meddelanden när de anländer i Outlook 2007) och klicka på Nästa knapp.
Steg 4: I den andra dialogrutan Regelguide,
(1) Markera alternativet med specifika ord i avsändarens adress;
(2) Klicka på Specifika ord för att öppna dialogrutan Söktext;
(3) I dialogrutan Söktext anger du @ i den första rutan klickar du på Lägg till knappen och klicka sedan på OK knapp.
(4) Klicka på Nästa knapp.
Steg 5: I den tredje dialogrutan Regelguide,
(1) Markera alternativet flytta den till den angivna mappen;
(2) Klicka på texten till specificerade;
(3) I dialogrutan Regler och varningar väljer du den mapp som du vill flytta externa e-postmeddelanden till och klickar sedan på OK knapp.
(4) Klicka på Nästa knapp.
Steg 6: I den fjärde dialogrutan Regelguide,
(1) Markera alternativet utom med specifika ord i avsändarens adress;
(2) Klicka på texten till specifika ord;
(3) Ange i söktexten @ dindomän.com i den första rutan, klicka på Lägg till knappen och klicka sedan på OK knapp.
Notera: Ändra @ dindomän.com som din egen e-postdomän.
(4) Klicka på Nästa knapp.
Steg 7: Ange ett namn för den här regeln i den sista dialogrutan steg 1 kryssrutan, markera alternativet för Kör denna regel nu på meddelanden som redan finns i "Inkorgen", och klicka sedan på Finish knapp.
Anmärkningar: Om en dialogruta dyker upp och berättar att regeln är enbart klientregel, klicka bara på OK för att stänga dialogrutan. Se skärmdump nedan.
Steg 8: Klicka på OK för att stänga dialogrutan Regler och varningar.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.