Hur skapar jag distributionslista från e-postmottagare i Outlook?
I många fall kan du få ett e-postmeddelande med flera mottagare som du vill lägga till dem i en distributionslista i Outlook. Egentligen ger Outlook dig ingen direkt funktion för att göra det. Du måste skapa distributionslista från e-postmottagare med små tricks i Outlook. Vänligen bläddra i handledningen nedan för detaljerad information.
Skapa distributionslista från e-postmottagare i Outlook
Lägg enkelt till kontaktgruppsmedlemmar från avsändare eller mottagare av e-postmeddelanden i Outlook
Normalt kan vi kopiera en avsändare eller en mottagare från ett e-postmeddelande och sedan lägga till det som en kontaktgruppmedlem med Lägg till medlemmar > Från adressboken, och det verkar inte vara något sätt att lägga till flera e-postmeddelanden flera avsändare eller mottagare i en kontaktgrupp i bulk. Men med det utmärkta Lägg till i grupper funktionen i Kutools för Outlook, kan du enkelt lägga till flera e-postmeddelandes avsändare eller mottagare i kontaktgrupper i Outlook med endast flera klick.
Kutools för Outlook förenklar din dagliga e-postkommunikation via Outlook genom att lägga till dussintals praktiska funktioner. Läs mer Gratis nedladdning nu
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Skapa distributionslista från e-postmottagare i Outlook
Du kan göra på följande sätt för att skapa distributionslista från e-postmottagare i Outlook.
1. Gå in i e-postmappen och dubbelklicka för att öppna e-postmeddelandet du vill skapa distributionslista från mottagarna.
2. Klicka sedan på en mottagare i fältet Till och högerklicka på den. Klick Markera allt från högerklickmenyn. Se skärmdump:
3. Sedan kommer alla mottagare i Till fält väljs. Högerklicka på dem och klicka Kopiera i högerklickmenyn. Eller så kan du bara trycka på ctrl + C för att kopiera de valda mottagarna.
4. Gå tillbaka till Outlook-huvudgränssnittet och klicka Nya artiklar > Fler artiklar > Kontaktgrupp i Outlook 2010 och 2013.
Klicka på i Outlook 2007 Nya > Distributionslista.
5. Sedan a Kontaktgrupp fönstret dyker upp. Vänligen fyll i Namn lådan och klicka Lägg till medlemmar> Från Outlook-kontakter under Kontaktgrupp fliken i Outlook 2010 och 2013. Se skärmdump:
Klicka på i Outlook 2007 Välj medlemmar under Distributionslista fliken.
6. I Välj medlemmar dialogrutan, tryck på ctrl + V för att klistra in de valda mottagarna i Medlemmar -> fält. Och klicka på OK knapp.
7. Sedan återgår den till Kontaktgrupp fönstret ser du att mottagarna läggs till inuti.
Anmärkningar:
Om det finns mottagare som slutar i Cc fält i det öppnade e-postmeddelandet och du vill lägga till Cc-mottagarna i distributionslistan. Vänligen lämna Kontaktgrupp öppnas, gå tillbaka till e-postmeddelandet och upprepa ovanstående 2, 3, 5 och 6 operationer i ordning. När du har lagt till alla e-postmottagare i distributionslistan klickar du på Spara och stäng knappen för att spara den.
8. Om det inte finns några Cc-mottagare i e-postmeddelandet, klicka på Spara och stäng för att avsluta distributionslistan som skapats.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.