Hur skapar jag distributionslista från e-postmottagare i Outlook?
Att skapa en distributionslista (även känd som en kontaktgrupp) i Outlook kan spara tid när du skickar e-postmeddelanden till flera mottagare. Medan Outlook tillhandahåller en grundläggande metod för att skapa distributionslistor, erbjuder Kutools for Outlook (KTO) en mer effektiv lösning, särskilt när du vill skapa en lista direkt från e-postmottagare. I den här handledningen går jag igenom två metoder för att skapa en distributionslista i Outlook, inklusive den kraftfulla funktionen "Lägg till avsändare och flera mottagare till kontakter" i Kutools för Outlook.
Skapa en distributionslista manuellt i Outlook
Använda Kutools för Outlook Lägg till avsändare och flera mottagare till kontakter
Skapa en distributionslista manuellt i Outlook
Outlook låter dig skapa en distributionslista manuellt, men det kan vara tidskrävande om du har många mottagare.
Steg 1. Klicka på e-postmeddelandet som du vill lägga till mottagarna i distributionslistan och gå sedan till läsrutan för att välja mottagarna i fältet "Till".
Steg 2. Tryck på tangenterna "Ctrl" + "C" för att kopiera mottagarna.
Steg 3. Gå till vyn "Personer" och klicka sedan på "Ny kontaktgrupp".
Steg 4. I fönstret "Kontaktgrupp", klicka på "Lägg till medlemmar" > "Från Outlook-kontakter".
Steg 5. I dialogrutan "Välj medlemmars kontakter", klicka på fältet "Medlemmar" och tryck på "Ctrl" + "V" för att klistra in mottagaradresserna. Klicka på "OK".
Steg 6. Klicka på "Spara och stäng" i kontaktgruppen för att spara distributionslistan.
Begränsningar
Stöd endast att lägga till mottagare från ett e-postmeddelande i taget.
Använda Kutools för Outlook Lägg till avsändare och flera mottagare till kontakter
"Kutools for Outlook" förenklar processen att skapa distributionslistor med funktionen "Lägg till avsändare och flera mottagare av de valda e-postmeddelandena till kontaktgruppen". Med det här verktyget kan du snabbt skapa en distributionslista från e-postmottagare.
Steg 1. Ladda ner och installera Kutools för Outlook, öppna Outlook, välj e-postmeddelanden som du vill lägga till avsändaren och mottagarna till en distributionslista.
Steg 2. Klicka på "Kutools" > "Lägg till kontakter" > "Lägg till avsändare och flera mottagare av de valda e-postmeddelandena till en kontaktgrupp".
Steg 3. I dialogrutan Lägg till personer i kontaktgrupp:
Välj en mapp: Välj den mapp där du vill spara den nya kontaktgruppen.
Skapa en ny kontaktgrupp: Klicka på "Skapa ny kontaktgrupp".
Namnge gruppen: Ange ett namn för den nya kontaktgruppen och klicka på "OK".
Välj kontakter: Välj de kontakter du vill lägga till i distributionslistan.
Välj den nyskapade kontaktgruppen: Välj den kontaktgrupp som du skapade just nu.
Bekräfta: Klicka på "OK" igen för att slutföra skapandet av gruppen.
Steg 4. Klicka på "OK" för att stänga dialogrutorna.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanserar gratisversion!
Upplev den helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
