Hur får jag tillgång till arkiverade e-postmeddelanden i Outlook?
Efter att ha arkiverat en mapp i Outlook flyttas äldre objekt i mappen till arkivmappen. Ibland kan du behöva ta reda på äldre e-postmeddelanden eller möten, så att du måste öppna arkivmappen. I den här artikeln kommer jag att presentera hur du enkelt kommer åt arkiverade e-postmeddelanden i Outlook.
Få åtkomst till arkiverade e-postmeddelanden från navigeringsfönstret
Få åtkomst till arkiverade e-postmeddelanden vars mappar inte finns i navigeringsfönstret
Arkivera Outlook-objekt över flera konton till en datafil med ett fantastiskt verktyg
Få åtkomst till arkiverade e-postmeddelanden från navigeringsfönstret
Om du redan har öppnat den arkiverade .pst-filen i Microsoft Outlook, flyttar du bara till e-postvyn och klickar sedan för att öppna Arkiv mappen eller dess undermappar i navigeringsfönstret. Då kan du se de arkiverade e-postmeddelandena.
Spara snabbt flera e-postmeddelanden för att separera text / pdf / csv / html-filer i Outlook:
Smakämnen Massspara e-postmeddelanden nytta av Kutools for Outlook kan hjälpa dig att snabbt spara valda e-postmeddelanden som andra formatfiler separat i bulk.
Ladda ner hela funktionen 60-dagars gratis spår av Kutools for Outlook nu!
Få åtkomst till arkiverade e-postmeddelanden vars mappar inte finns i navigeringsfönstret
Om du inte har öppnat den arkiverade .pst-filen i Microsoft Outlook måste du öppna arkivmappen innan du får åtkomst till arkiverade e-postmeddelanden.
Steg 1: Klicka på Fil > Öppna och exportera > Öppna Outlook-datafilen i Outlook 2013 och den nyare versionen.
Anmärkningar: I Outlook 2010 måste du klicka på Fil > Öppen > Öppna Outlook-datafilen, medan du i Outlook 2007 klickar på Fil > Öppen > Outlook Data File.
Steg 2: Ta reda på och välj den arkiverade .pst-filen i dialogrutan Öppna Outlook-datafil och klicka sedan på OK knapp.
Steg 3: Skift till e-postvyn och klicka för att öppna Arkiv Mapp eller dess undermappar i navigeringsfönstret. Då kan du enkelt komma åt alla arkiverade e-postmeddelanden.
Anmärkningar: Förutom arkiverade e-postmeddelanden kan du hämta arkiverade kalendrar, kontakter, objekt, anteckningar etc. genom att trycka på ctrl + 6 samtidigt för att visa mapplistan och klicka sedan på motsvarande mappar under Arkiv i navigeringsfönstret.
Arkivera Outlook-objekt över flera konton till en datafil med ett fantastiskt verktyg
Här presenterar ett fantastiskt verktyg - Slå samman mappar till datafilen egenskap av Kutools for Outlook till dig. Detta verktyg kan hjälpa till att arkivera e-postmeddelanden i olika mappar över konton till en enda datafil.
Innan du applicerar Kutools for OutlookBer ladda ner och installera det först.
1. klick Kutools Plus > Slå samman mappar till datafilen för att aktivera funktionen.
2. Sedan Slå ihop flera mappar till en datafil fönstret dyker upp, klicka på Lägg till för att välja de mappar du ska arkivera.
Notera: en dialogruta öppnas samtidigt för att berätta att den här funktionen inte stöder IMAP- och Exchange-kontot, klicka OK att stänga den.
3. I Välj mappar i fönstret, kontrollera de mappar du säkerhetskopierar i en datafil och klicka sedan på OK för att avsluta detta steg.
4. Sedan återgår den till Slå ihop flera mappar till en datafil välj en datafil eller skapa en ny datafil för att hitta de valda mapparna. Om du behöver anger du ett datumintervall för objekten, behåller mappstrukturen och namnet och klickar sedan på OK knapp.
Nu har alla mappar du angett arkiverats i den nya datafilen och visas i navigeringsfönstret, du kan gå till mappar visa för att söka efter mappar, se skärmdump:
Om du vill ha en gratis provperiod (60 dagar) av det här verktyget, klicka för att ladda ner den, och gå sedan till för att tillämpa operationen enligt ovanstående steg.
Relaterade artiklar
Få alla bilagor från arkiverade e-postmeddelanden i Outlook
Det är enkelt att spara en eller flera bilagor i ett e-postmeddelande i Outlook. Men vet du hur man sparar bilagor i ett arkiverat e-postmeddelande? Och vad händer om du sparar alla bilagor i flera / alla arkiverade e-postmeddelanden? Prova lösningar i den här artikeln.
Sök i arkivmappar i Outlook
Som standard söker e-postmeddelanden i Outlook i den aktuella mappen du hittar, du kan också ändra för att söka i alla e-postmappar i Outlook manuellt eller automatiskt. Men om arkivmappen inte visas i navigeringsfönstret fungerar sökningen inte för den, så du kan inte söka i e-postmeddelanden i arkivmapparna. Med den här guiden lär du dig hur du visar arkivmappen i navigeringsfönstret och sedan söker efter e-postmeddelanden i den.
Ändra platsen för arkivfilen (.pst) i Outlook
Som du vet kan du arkivera e-post, möten eller uppgifter till arkivfilen manuellt eller automatiskt i Outlook. Men vet du var arkivfilen sparas och hur kan du ändra arkivfilens plats i Outlook? Lösningarna i den här artikeln hjälper dig att få det enkelt.
Avbryt eller inaktivera automatisk arkiv i Outlook
Efter att ha aktiverat automatisk arkiveringsfunktion i Outlook visas en automatisk arkivdialogruta i tid för att påminna dig om att arkivera objekten. Om du inte vill fortsätta arkivera för Outlook-objekt längre kan du stänga av Outlook-arkivfunktionen. Denna handledning visar hur du manuellt avbryter eller inaktiverar funktionen för automatisk arkivering i Outlook.
Sammanfoga flera arkiv-PST-filer i Outlook
Till exempel byter du till en ny dator och lägger till dina e-postkonton i Microsoft Outlook med en ny Outlook-datafil, men nu vill du slå samman den gamla Outlook-datafilen (.pst-filen) med den nya, hur man räknar ut det ? I den här artikeln lär du dig hur du slår samman flera .pst-filer till Microsoft Outlook.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools for Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
