Hur delar jag en PST-fil i Outlook?
Efter en lång tid att arbeta med Microsoft Outlook kan PST-filen för ett visst e-postkonto vara väldigt enorm. I det här fallet kan vi dela upp den stora .pst-filen i flera filer. Här kommer jag att introducera ett sätt att dela en PST-fil med Arkivfunktionen i Outlook.
Del 1: Ändra arkivkriterier med att ändra registerformulär
Del 2: Dela upp en PST-fil med arkivfunktionen
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Del 1: Ändra arkivkriterier med att ändra registerformulär
Innan du öppnar en.pst-fil manuellt i Outlook måste du ändra registerformuläret och göra ditt Microsoft Outlook-arkiv efter mottagen tid.
Steg 1: Tryck på Vinna + R samtidigt för att öppna dialogrutan Kör, ange regedit i Öppen och klicka sedan på OK knapp.
Steg 2: Klicka på i den kommande dialogrutan Användarkontokontroll Ja knapp.
Steg 3: Nu öppnar du Registerredigeraren, öppnar preferenser mapp med följande sökvägar:
utsikterna 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Programvara \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Inställningar
utsikterna 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Programvara \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Inställningar
utsikterna 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Programvara \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Inställningar
Steg 4: Klicka på Redigera > Nya > DWORD (32-bit) Valueoch namnge det nya DWORD som ArkivIgnoreraLastModifiedTime.
Steg 5: Dubbelklicka på DWORD för ArkivIgnoreraLastModifiedTime, ändra värdedata till 1 i Valuteringsdag rutan och klicka på OK -knappen i dialogrutan Redigera DWORD (32-bitars) värde.
Steg 6: Stäng Registerredigeraren och starta om Microsoft Outlook.
Del 2: Dela upp en PST-fil med arkivfunktionen
Nu kan du dela en öppnande PST-fil med angivet datum med Arkivfunktionen enkelt i Microsoft Outlook. Och du kan göra som följer:
Steg 7: Skapa en ny Outlook-datafil genom att klicka på Nya artiklar > Fler artiklar > Outlook Data File på Hem fliken.
Obs! I Outlook 2007 måste du klicka på Fil > Nya > Outlook Data File, och välj sedan Office Outlook-fil med personliga mappar (.pst) och klicka på OK -knappen i dialogrutan Ny datafil i Outlook.
Steg 8: Ange ett namn för den nya .pst-filen i dialogrutan Skapa eller öppna Outlook-datafil Filnamn rutan, öppna en mapp där du sparar den nya .pst-filen och klicka på OK knapp.
Anmärkningar: I Outlook 2007 dyker det upp dialogrutan Skapa Microsoft personliga mappar, klicka bara på OK utan att ange lösenord.
Steg 9: Klicka på Fil > Info > Rengöringsverktyg > arkiv i Outlook 2010 och 2013 (eller klicka på Fil > arkiv i Outlook 2007).
Steg 10: I den kommande dialogrutan Arkiv,
(1) Markera alternativet Arkivera den här mappen och alla undermappar;
(2) Klicka för att välja kontonamnet vars PST-fil du delar upp;
(3) I Arkivera saker som är äldre än rutan, ange eller välj ett visst datum som du kommer att dela .pst-filen med;
(4) Klicka på Bläddra knapp.
Steg 11: I dialogrutan Öppna Outlook-datafiler, ta reda på och välj den .pst-fil som du kommer att dela den ursprungliga .pst-filen till och klicka sedan på OK knapp.
Steg 11: Klicka på OK -knappen i dialogrutan Arkiv.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.