Hoppa till huvudinnehåll

Hur delar jag en PST-fil i Outlook?

Efter en lång tid att arbeta med Microsoft Outlook kan PST-filen för ett visst e-postkonto vara väldigt enorm. I det här fallet kan vi dela upp den stora .pst-filen i flera filer. Här kommer jag att introducera ett sätt att dela en PST-fil med Arkivfunktionen i Outlook.

Del 1: Ändra arkivkriterier med att ändra registerformulär

Del 2: Dela upp en PST-fil med arkivfunktionen

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaDel 1: Ändra arkivkriterier med att ändra registerformulär

Innan du öppnar en.pst-fil manuellt i Outlook måste du ändra registerformuläret och göra ditt Microsoft Outlook-arkiv efter mottagen tid.

Steg 1: Tryck på Vinna + R samtidigt för att öppna dialogrutan Kör, ange regedit i Öppen och klicka sedan på OK knapp.

Steg 2: Klicka på i den kommande dialogrutan Användarkontokontroll Ja knapp.

Steg 3: Nu öppnar du Registerredigeraren, öppnar preferenser mapp med följande sökvägar:

utsikterna 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Programvara \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Inställningar
utsikterna 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Programvara \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Inställningar
utsikterna 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Programvara \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Inställningar

Steg 4: Klicka på Redigera > Nya > DWORD (32-bit) Valueoch namnge det nya DWORD som ArkivIgnoreraLastModifiedTime.

Steg 5: Dubbelklicka på DWORD för ArkivIgnoreraLastModifiedTime, ändra värdedata till 1 i Valuteringsdag rutan och klicka på OK -knappen i dialogrutan Redigera DWORD (32-bitars) värde.

Steg 6: Stäng Registerredigeraren och starta om Microsoft Outlook.


pil blå höger bubblaDel 2: Dela upp en PST-fil med arkivfunktionen

Nu kan du dela en öppnande PST-fil med angivet datum med Arkivfunktionen enkelt i Microsoft Outlook. Och du kan göra som följer:

Steg 7: Skapa en ny Outlook-datafil genom att klicka på Nya artiklar > Fler artiklar > Outlook Data File Hem fliken.

Obs! I Outlook 2007 måste du klicka på Fil > Nya > Outlook Data File, och välj sedan Office Outlook-fil med personliga mappar (.pst) och klicka på OK -knappen i dialogrutan Ny datafil i Outlook.

Steg 8: Ange ett namn för den nya .pst-filen i dialogrutan Skapa eller öppna Outlook-datafil Filnamn rutan, öppna en mapp där du sparar den nya .pst-filen och klicka på OK knapp.

doc-split-pst-fil-5

Anmärkningar: I Outlook 2007 dyker det upp dialogrutan Skapa Microsoft personliga mappar, klicka bara på OK utan att ange lösenord.

Steg 9: Klicka på Fil > Info > Rengöringsverktyg > arkiv i Outlook 2010 och 2013 (eller klicka på Fil > arkiv i Outlook 2007).

Steg 10: I den kommande dialogrutan Arkiv,

(1) Markera alternativet Arkivera den här mappen och alla undermappar;

(2) Klicka för att välja kontonamnet vars PST-fil du delar upp;

(3) I Arkivera saker som är äldre än rutan, ange eller välj ett visst datum som du kommer att dela .pst-filen med;

(4) Klicka på Bläddra knapp.

Steg 11: I dialogrutan Öppna Outlook-datafiler, ta reda på och välj den .pst-fil som du kommer att dela den ursprungliga .pst-filen till och klicka sedan på OK knapp.

Steg 11: Klicka på OK -knappen i dialogrutan Arkiv.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, The above shared information is very useful and informative. Few days back, I was also stuck in the situation where I was required to split my PST file by date. Then someone suggested me to use SysTools Split PST software which can split the PST files with four different splitting options: by date, size, year, and folder. I found this tool very efficient and reliable as it is capable of splitting large number of PST files easily.
This comment was minimized by the moderator on the site
Recently I had used sysInfo PST Split Tool and i was suprised by the result. With that tool I managed to split my PST files in few seconds. i would really recommend the tool who are in need of cost-effective. ultra-fast and reliable PST Splitter.
This comment was minimized by the moderator on the site
However, this article is informative but I have no prior experience of manual troubleshooting. So, I want to give a chance to free demo of Stellar Phoenix PST File Splitter.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice article can share here, this article information solve my PST file Splitting problem. I can recommended to all users to try to use this technique.
This comment was minimized by the moderator on the site
Apart from this you can use any third party solution to split your PST files. I would like to suggest you SysInfoTools PST Splitter Tool.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thanks for sharing this useful information. Few days ago I had also faced a similar situation where I had need to Split Outlook PST File according by date. Then I used Split PST software which is really very easy and secure way to split PST files. Read more: http://www.splitpst.msoutlooktools.com/ Thanks & Regards Alex Peter
This comment was minimized by the moderator on the site
I am personally using the Pst splitter add-in from 4team corporation, it is very easy and convenient to use, you can split files of all sizes, thats what i like.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations