Hur grupperar jag kontakter efter företag i Outlook?
Till exempel ska du skicka e-postmeddelanden till ett av ditt kundföretag via Microsoft Outlook. Naturligtvis kan du skicka jul-e-postmeddelandet till alla anställda i detta företag en efter en. Egentligen kan vi gruppera kontakter efter företag, sedan plocka upp denna företagsgrupp och skicka e-post till alla anställda i Outlook enkelt.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
För att gruppera alla kontakter i en kontaktmapp efter företag i Microsoft Outlook kan du göra följande:
Steg 1: Flytta till vyn Personer (eller Kontakter) och öppna kontaktmappen där du vill gruppera kontakter efter företag.
Steg 2: Ändra kontaktmappens vy genom att klicka på Ändra vy > Lista (or Telefon, efter kategori, Efter plats) på utsikt fliken.
Anmärkningar: I Outlook 2007 kan du klicka på utsikt > Nuvarande åsikt > Telefonlista.
Steg 3: Klicka på Visa inställningar knappen på utsikt fliken.
Obs! I Outlook 2007 måste du klicka på utsikt > Nuvarande åsikt > Anpassa aktuell vy.
Steg 4: Klicka nu på popup-dialogrutan Grupp av knapp.
Steg 5: I dialogrutan Gruppera efter klickar du på Gruppera objekt efter markera rutan Företag från listrutan och klicka på OK knapp.
Steg 6: Klicka på OK för att stänga dialogrutan Avancerade vyinställningar.
Hittills har alla kontakter i den inledande kontaktmappen grupperats efter företag redan.
Och klicka sedan bara för att välja företagsgrupp, du kan skicka e-post till alla sina anställda genom att klicka på E-postadress knappen på Hem flik (eller Handlingar > Skapa > Nytt meddelande till kontakt i Outlook 2007).
Klicka för att se artikeln Hur skickar jag ett e-postmeddelande till alla kontakter i kategorin i Outlook?
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
