Hur skapar jag kontaktgrupp från kategori i Outlook?

Du kan ha markerat vissa kontakter med vissa kategorier i Outlook av vissa skäl. Och nu måste du skapa en kontaktgrupp med dessa markerade kontakter, hur hanterar du den? I den här artikeln kommer jag att introducera ett sätt att skapa en kontaktgrupp från vissa kategorier i Outlook.

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt

Läs mer...Ladda ner...

Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet

Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...

Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

Läs mer...Ladda ner...

Följande steg leder dig enkelt genom att skapa en kontaktgrupp från en viss kategori i Microsoft Outlook.

Steg 1: Skift till vyn Personer (eller kontaktvy) och öppna den angivna kontaktmappen som kontakterna med den angivna kategorin finns i.

Steg 2: Aktivera Sökverktyg i menyfliksområdet med att sätta markören i sökruta ovanför kontakter.

Anmärkningar: I Outlook 2007, expandera Query Builder genom att klicka på pilen ovanför kontaktlistan och klicka sedan på Lägg till kriterier > Kategorier för att visa fältet Kategorier i Query Builder.

Steg 3: Klicka på kategoriseras knapp (eller Kategorier fält) och välj sedan den angivna kategorin i listrutan på Sök fliken.

I vårt exempel klickar vi på kategoriseras > Orange kategori på Sök Flik.

Steg 4: Sedan listas alla kontakter markerade som Orange Kategori. Välj alla sökresultat genom att klicka på en kontakt och sedan trycka på ctrl + A tangenter samtidigt; högerklicka sedan på de valda kontakterna och klicka sedan på Flytta > Kopiera till mapp från högerklickmenyn. Se skärmdump nedan:

Anmärkningar: I Outlook 2007 högerklickar du på de valda kontakterna och väljer Flytta till mapp från högerklickmenyn. Förresten, alternativet Flytt till mapp visas inte om du bara väljer en kontakt.

Steg 5: För att flytta eller kopiera de valda kontakterna med den angivna kategorin till en ny mapp måste du:

(1) I dialogrutan Flytta objekt eller Kopiera objekt klickar du på Nya knapp;

(2) I dialogrutan Skapa ny mapp anger du ett namn för den nya mappen i Namn rutan och klicka sedan för att välja en kontaktmapp i Välj var mappen ska placeras låda;

(3) Klicka två OK för att stänga båda dialogrutorna.

Steg 6: Skapa en ny kontaktgrupp genom att klicka på Ny kontaktgrupp knappen på Hem i fliken Kontakter eller Personer.

Anmärkningar: I Outlook 2007 måste du klicka på Fil > Nya > Distributionslista.

Steg 7: Ange ett namn för kontaktgruppen i rutan Namn i fönstret Kontaktgrupp och klicka sedan på Lägg till medlemmar > Från Outlook-kontakter på Kontaktgrupp flik. Se skärmdump nedan:

Obs! I Outlook 2007 klickar du på Välj medlemmar -knappen på fliken Distributionslista.

Steg 8: Klicka nu på dialogrutan Välj medlemmar adressbok rutan och ange sedan mappen du skapade i steg 5 i listrutan.

Steg 9: Välj alla kontakter i den angivna mappen genom att hålla ned shift och klicka på den första kontakten och den sista, klicka sedan på Medlemmar och slutligen klicka på OK knapp.