Hoppa till huvudinnehåll

Hur kan jag lägga till kontakter i bulk i kontaktgruppen i Outlook?

Outlook ger ingen direkt metod för att lägga till kontakter i bulk i kontaktgruppen. Om du verkligen vill lägga till flera kontakter i kontaktgruppen samtidigt, här är ett trick för dig.

Bulk lägg till kontakter i kontaktgruppen i Outlook

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaBulk lägg till kontakter i kontaktgruppen i Outlook <>

Gör så här för att bulk lägga till kontakter i kontaktgruppen i Outlook.

1. Växla till KONTAKT or Personer visa och skapa en ny kontaktgrupp genom att klicka Ny kontaktgrupp under Hem i Outlook 2010 och 2013.

I Outlook 2007 klickar du på rullgardinsmenyn i Nya knappen och välj Distributionslista i rullgardinsmenyn.

Anmärkningar: Om du vill lägga till kontakter i bulk i en befintlig kontaktgrupp, vänligen dubbelklicka för att öppna den.

2. I Kontaktgrupp fönstret klickar Lägg till medlemmar > Från Outlook-kontakter under Kontaktgrupp fliken.

I Distributionslista i Outlook 2007, klicka på Välj medlemmar under Distributionslista fliken.

3. I Välj medlemmar dialogrutan måste du:

1). Välj den kontaktmapp som kontakterna finns i adressbok rullgardinsmeny

2). Håll ctrl för att välja kontakterna en efter en om kontakterna inte är kontinuerliga. Eller klicka på den första kontakten, håll ned shift knapp och klicka på den sista kontakten om kontakterna är kontinuerliga i kontaktmappen.

3). Klicka på Medlemmar knapp;

4). Klicka på OK knapp.

4. Sedan läggs kontakterna bulk till i kontaktgruppen. Klicka på Spara och stäng knappen för att spara den.

Anmärkningar: Om det är en ny skapad kontaktgrupp måste du skriva ett namn i rutan Namn innan du sparar det.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
In fact, step 4, you can paste in "Members" field a list of address : like "Name1 FirstName1 <> ; Name2 FirstName2 <> ; etc. " but a adress list is still not a group shared with organisation in "Global Adress".
This comment was minimized by the moderator on the site
the c0cksucklers microsoft have done everything to slow down office. these3 motherfkkcers have added lots of unwanted features, but a simpl.e motyher.fu.cking method to cut and paste ppl from your list of contacts to a distribution list/ no .....coock.suckkers dont know how to do that
This comment was minimized by the moderator on the site
But what if i am adding 5000 addresses who are not in my address book to begin with? This is bad advice for a different problem than the header describes.
This comment was minimized by the moderator on the site
I found a solution to this, and it involves google because microsoft software is terrible. I was able to paste a list of email addresses into a new google contact list, they actually know how to handle simple tasks. You can then export the contact list in the outlook format. You can then import that file into outlook. Terrible, microsoft should be ashamed of themselves, but at least this method works.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much! This is a simple elegant solution to an issue that many of us face, but Outlook doesn't provide any built-in obvious way to do it. I shudder to think how many total hours users have spent trying to figure this out.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to do this with just email addresses that aren't in the address book?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks Larry...the above link provided the solution for my problem, what exactly i am looking for.
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I do this for Outlook on Mac?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations