Hur beräknar jag kontaktens ålder i Outlook?
Att veta kundens ålder kan hjälpa dig att ordna presenter korrekt. När du använder Outlook kan du beräkna kontaktens ålder och visa åldern i kontaktvyn. Denna handledning visar hur du beräknar kontaktens ålder i detaljer.
Beräkna kontaktens ålder i Outlook
Lägg till det skapade fältet i kolumnen
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Beräkna kontaktens ålder i Outlook
För att beräkna kontaktens ålder måste du definiera ett fält och sedan lägga till det i kontaktkolumnen manuellt. Gör så här.
I det här avsnittet måste du skapa en ny arkiverad i kontaktvyn.
1. Öppna Kontakt or Personer mapp som du vill beräkna åldrarna.
2. Ändra kontaktvyn till listvy enligt följande.
Klicka i Outlook 2010 och 2013 utsikt > Ändra vy > Lista. Se skärmdump:
Klicka på i Outlook 2007 utsikt > Nuvarande åsikt > Telefonlista.
3. Högerklicka på kolumnrubriken för kontakter och välj sedan Fältväljare i högerklickmenyn. Se skärmdump:
4. I Fältväljare dialogrutan, klicka på Nya knapp.
5. I Ny kolumn dialogrutan måste du:
1). Skriv ett namn för den här kolumnen i Namn låda;
2). Välj Formel i Typ rullgardinsmeny
3). Klicka på Redigera knapp.
6. I pop-up Formelfält dialogrutan, kopiera och klistra in följande formel i Formel och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump:
IIf ([Födelsedag] <> "Ingen", DateDiff ("åååå", [Födelsedag], Datum ()) - IIf (DateDiff ("d", CDate (Månad ([Födelsedag)) & "/" & Dag ([ Födelsedag]) & "/" & År (Datum ())), Datum ()) <0,1,0), "")
7. När den återgår till Ny kolumn dialogrutan, klicka på OK knapp.
8. Stäng Fältväljare dialog ruta.
Lägg till det skapade fältet i kolumnen
Nu måste du lägga till den skapade kolumnen i kolumnfältet i Outlook-kontaktvyn.
1. Klicka på i Outlook 2010 och 2013 utsikt > Visa inställningar. Se skärmdump:
Klicka på i Outlook 2007 utsikt > Nuvarande åsikt > Anpassa aktuell vy.
2. I det följande Avancerade visningsinställningar or Anpassa vyn dialogrutan, klicka Kolonner or Fält knapp.
3. I Visa kolumner or Visa fält dialogrutan måste du:
1). Välj Användardefinierade fält i mapp i Välj tillgängliga kolumner från rullgardinsmeny
2). Välj fältet du skapade i Tillgängliga kolumner låda;
3). Klicka på Lägg till knapp;
4). Välj det fält du just har lagt till och klicka sedan på flytta upp tills den befinner sig ovanför Fil som fält;
5). Klicka slutligen på OK knappen för att stänga Visa kolumner or Visa fält dialog ruta. Se skärmdump:
4. Klicka på OK knappen i följande dialogruta för att avsluta inställningen.
Sedan kan du se att kolumnen Ålder läggs till i kontaktkolumnen med kontaktens ålder nedan.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
