Hoppa till huvudinnehåll

Hur beräknar jag kontaktens ålder i Outlook?

Att veta kundens ålder kan hjälpa dig att ordna presenter korrekt. När du använder Outlook kan du beräkna kontaktens ålder och visa åldern i kontaktvyn. Denna handledning visar hur du beräknar kontaktens ålder i detaljer.

Beräkna kontaktens ålder i Outlook

Skapa en ny arkiverad

Lägg till det skapade fältet i kolumnen

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaBeräkna kontaktens ålder i Outlook

För att beräkna kontaktens ålder måste du definiera ett fält och sedan lägga till det i kontaktkolumnen manuellt. Gör så här.

Skapa en ny kolumn

I det här avsnittet måste du skapa en ny arkiverad i kontaktvyn.

1. Öppna KONTAKT or Personer mapp som du vill beräkna åldrarna.

2. Ändra kontaktvyn till listvy enligt följande.

Klicka i Outlook 2010 och 2013 utsikt > Ändra vy > Lista. Se skärmdump:

Klicka på i Outlook 2007 utsikt > Nuvarande åsikt > Telefonlista.

3. Högerklicka på kolumnrubriken för kontakter och välj sedan Fältväljare i högerklickmenyn. Se skärmdump:

4. I Fältväljare dialogrutan, klicka på Nya knapp.

5. I Ny kolumn dialogrutan måste du:

1). Skriv ett namn för den här kolumnen i Företag låda;

2). Välj Formel i Typ rullgardinsmeny

3). Klicka på Redigera knapp.

6. I pop-up Formelfält dialogrutan, kopiera och klistra in följande formel i Formel och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump:

IIf ([Födelsedag] <> "Ingen", DateDiff ("åååå", [Födelsedag], Datum ()) - IIf (DateDiff ("d", CDate (Månad ([Födelsedag)) & "/" & Dag ([ Födelsedag]) & "/" & År (Datum ())), Datum ()) <0,1,0), "")

7. När den återgår till Ny kolumn dialogrutan, klicka på OK knapp.

8. Stäng Fältväljare dialog ruta.

Lägg till det skapade fältet i kolumnen

Nu måste du lägga till den skapade kolumnen i kolumnfältet i Outlook-kontaktvyn.

1. Klicka på i Outlook 2010 och 2013 utsikt > Visa inställningar. Se skärmdump:

Klicka på i Outlook 2007 utsikt > Nuvarande åsikt > Anpassa aktuell vy.

2. I det följande Avancerade visningsinställningar or Anpassa vyn dialogrutan, klicka Kolonner or Fält knapp.

3. I Visa kolumner or Visa fält dialogrutan måste du:

1). Välj Användardefinierade fält i mapp i Välj tillgängliga kolumner från rullgardinsmeny

2). Välj fältet du skapade i Tillgängliga kolumner låda;

3). Klicka på Lägg till knapp;

4). Välj det fält du just har lagt till och klicka sedan på flytta upp tills den befinner sig ovanför Fil som fält;

5). Klicka slutligen på OK knappen för att stänga Visa kolumner or Visa fält dialog ruta. Se skärmdump:

4. Klicka på OK knappen i följande dialogruta för att avsluta inställningen.

Sedan kan du se att kolumnen Ålder läggs till i kontaktkolumnen med kontaktens ålder nedan.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Great! Thank you for the work.
This comment was minimized by the moderator on the site
For some reason this is calculating the age incorrectly on the birthday, my contacts birthday is Today 8/5/73 and it displays her their age as 47 when they are actually 48 today?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations