Hoppa till huvudinnehåll

Hur visar jag en ny e-post på skrivbordet för undermappar i Outlook?

Som standard visas den nya e-postmeddelandet på skrivbordet bara när det nya e-postmeddelandet kommer till mappen Inkorgen. Om du har skapat en regel för att ställa in Outlook-undermapp för att ta emot specifika e-postmeddelanden kan skrivbordsvarningen inte visas när det nya e-postmeddelandet kommer. Utan den nya skrivbordsvarningen för e-post kan du missa e-postmeddelandet och kan inte svara i tid. Den här artikeln berättar hur du visar en ny varning för skrivbordsskrivbord för undermappar i Outlook med skapande av regel.

Visa ny e-post skrivbordsvarning för undermappar i Outlook

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaVisa ny e-post skrivbordsvarning för undermappar i Outlook

För att visa skrivbordsvarningen när ett nytt meddelande kommer i undermappen kan du skapa en regel för att lösa den, gör så här.

1. Gå in i valfri mapp under det angivna e-postkontot och öppna dialogrutan Regler och varningar.

1). Klicka på i Outlook 2010 och 2013 regler > Hantera regler och varningar i Flytta grupp under Hem fliken.

2). Klicka på i Outlook 2007 verktyg > Regler och varningar.

2. I Regler och varningar dialogrutan, klicka Ny regel under E-postregler flik. Se skärmdump:

3. I den första Regelguiden dialogrutan, klicka Använd regel för meddelanden jag får i Outlook 2010 och 2013, eller klicka Kontrollera meddelanden när de anländer i Outlook 2007. Klicka sedan på Nästa knapp.

4. På sekunden Regelguiden välj inget villkor och klicka på Nästa knapp. Och klicka sedan på OK -knappen i popup-rutan. Se skärmdump:

5. I det följande Regler och guiden dialogrutan, kolla på visa en skrivbordsvarning box in steg 1, klicka sedan på Finish knappen direkt.

6. Klicka på OK -knappen i popup-rutan som dyker upp.

7. När den återgår till Regler och varning Klicka i dialogrutan OK knapp.

Från och med nu, när du får ett nytt e-postmeddelande oavsett i mappen Inkorgen eller undermapparna, visas skrivbordsvarningen.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (45)
Rated 4.75 out of 5 · 2 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks Pro! Can you give instructions on how to do it on an iPhone?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to do this using Outlook on the Web?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jonathan,

I'm sorry, I didn't do it on Outlook on Web.
This comment was minimized by the moderator on the site
Clearly explained and easy to follow!
Rated 4.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Большое спасибо! Долго мучался без данных оповещений. Теперь быстро настроил. Все легко и понятно!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you explain this with outlook now the years don't match and the looks are different
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot, its working for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
YES
Luiz · 3 months ago
Guys, I have dozens of sub-folders. Is it necessary to follow theses steps for each sub-folder or if I apply this rule only on 'Inbox' is enough to receive alert/notification in my several sub-folders?!
This comment was minimized by the moderator on the site
Guys, I have dozens of sub-folders. Is it necessary to follow theses steps for each sub-folder or if I apply this rule only on 'Inbox' is enough to receive alert/notification in my several sub-folders?!
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice, Thanks!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same problem as Ram - I have some folders that are nested up to 4 levels deep. When they are collapsed there is not a numeric indicator next the collapsed master folder to notify me that there is a new email somewhere in the nested folders. None of my master folders receive email directly. Without a numeric indicator when the folders are collapsed into the masters I have no idea that there is an email in there unless I go check every folder or leave them all expanded all the time which defeats the purpose in my mind. Is there a way to cause the new email numeric indicator to appear next to the parent folder and then apply to the appropriate nested folder as you click deeper into them? If not these folders are pretty useless for organizing one's inbox for new mail.

There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations