Hoppa till huvudinnehåll

Hur bäddar jag in e-post i Outlook i Word-dokument?

Om ditt Word-dokument är relaterat till ett angivet Outlook-e-postmeddelande kan du bädda in detta Outlook-e-postmeddelande i Word-dokumentet. Det hjälper dig att snabbt spåra informationen i e-postmeddelandet genom att bara dubbelklicka på det i Word-dokumentet. Med den här guiden lär du dig hur du bäddar in Outlook-e-postmeddelanden i Word-dokument i detaljer.


Bädda in Outlook-e-postmeddelanden i Word-dokument genom att dra och släppa

Det är ganska enkelt att bädda in Outlook-e-postmeddelanden i Word-dokument med drag- och släppmetod.

1. Öppna Outlook det angivna Word-dokumentet efter behov och se de här två applikationerna sida vid sida enligt nedanstående skärmdump.

2. Välj e-postmeddelanden i Outlook, dra och släpp dem i Word-dokumentet. Se skärmdump ovan.
Anmärkningar: Håller ctrl nyckel, du kan välja flera icke-angränsande e-postmeddelanden genom att klicka på dem en efter en; innehav shift kan du välja flera intilliggande e-postmeddelanden genom att klicka på den första och den sista.

Sedan bäddas Outlook-e-postmeddelanden framgångsrikt i Word-dokumentet och visas som ett kuvert. Du kan dubbelklicka för att öppna dem.

Ett klick för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till text / PDF / HTML / CSV-filer i bulk i Outlook

Normalt kan vi exportera / spara ett e-postmeddelande som en textfil med funktionen Spara som i Outlook. Men för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler måste du hantera varje meddelande manuellt manuellt. Tidskrävande! Tråkig! Nu, Kutools för Outlook Batch Spara funktionen kan hjälpa dig att snabbt spara flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler, PDF-filer, HTML-filer etc. med bara ett klick!


annonssats spara som 9.50

Bädda in Outlook-e-post i Word-dokument genom att infoga som objekt

I det här avsnittet ger vi dig ett normalt sätt att bädda in Outlook-e-post i Word-dokument.

1. I Outlook väljer du det e-postmeddelande du ska bädda in och klickar på Fil > Spara som.

2. I Spara som dialog ruta, (1) välj den mapp där du vill spara e-postmeddelandet (2) namnge e-postmeddelandet i Filnamn låda som du behöver; och (3) klicka på Save knapp. Se skärmdump:

3. Öppna Word-dokumentet som du vill att e-postmeddelandet ska vara inbäddat i och klicka Insert > Ändamålet.

4. I Ändamålet dialogrutan, aktivera Skapa formulärfil fliken och klicka sedan på webbläsare knapp. Se skärmdump:

5. I dialogrutan Bläddra tack (1) öppna den angivna mappen som innehåller e-postmeddelandet, (2) välj e-postmeddelandet och slutligen (3) klicka på Insert knappen som visas nedan:

6. Nu återgår den till dialogrutan Objekt. Det finns två sätt att visa det inbäddade e-postmeddelandet:
A. För att visa det inbäddade e-postmeddelandet som kuvert, klicka på OK knappen direkt för att avsluta operationen.
B. För att visa det inbäddade e-postmeddelandet som en angiven ikon, vänligen (1) kolla Visa som ikon alternativ, (2) klicka på Byt ikon knappen och (3) klick Bläddra -knappen i dialogrutan Ändra ikon för att ange din ikon. Se skärmdump:

7. Klicka OK för att stänga båda dialogrutorna.

Hittills har det angivna e-postmeddelandet inbäddats i Word-dokumentet och visas som din angivna ikon. Se skärmdump:


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I followed the instructions above to embed the email as an object. But when I click on the email within the word document, it is not opening. Do you have any tips? Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Fay,
You need to double click the email within the Word document. Then a dialog box pops up, click the Open button will open the email.
This comment was minimized by the moderator on the site
I use drag and drop for saving emails in Word Document. But because the default Email Object size is too big, i am changing all object size - Right Click, Object Format, Size Hight - 1cm - OK. Iam saving this way hundreds of emails in Word Documents and searching for some trick how to save some time. Is it possible to User define the Object Size?
This comment was minimized by the moderator on the site
I can not find the why how to set the default email Object Symol and Name size. The only way I am using is to Right click, Object Format, Size, Hight - I choose 1 cm - OK. I am storing this why hundreds of emails in Word Dokuments and searching for some trick how to save some time.
This comment was minimized by the moderator on the site
I've found when my directory path and subject message exceeds 256 bytes, the drag & drop or Ctrl-C/Ctrl-V fails. I need to shorten the path/msg subject line. You might shorten the subject of your message and move it to a top level folder - like the Draft folder before dragging and dropping.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations