Hur bäddar jag in e-post i Outlook i Word-dokument?

Det är ganska enkelt att bädda in Outlook-e-postmeddelanden i Word-dokument med drag- och släppmetod.

1. Öppna Outlook det angivna Word-dokumentet efter behov och se de här två applikationerna sida vid sida enligt nedanstående skärmdump.

2. Välj e-postmeddelanden i Outlook, dra och släpp dem i Word-dokumentet. Se skärmdump ovan.
Obs: Håller ctrl nyckel, du kan välja flera icke-angränsande e-postmeddelanden genom att klicka på dem en efter en; innehav shift kan du välja flera intilliggande e-postmeddelanden genom att klicka på den första och den sista.

Sedan bäddas Outlook-e-postmeddelanden framgångsrikt i Word-dokumentet och visas som ett kuvert. Du kan dubbelklicka för att öppna dem.

Ett klick för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till text / PDF / HTML / CSV-filer i bulk i Outlook

Normalt kan vi exportera / spara ett e-postmeddelande som en textfil med funktionen Spara som i Outlook. Men för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler måste du hantera varje meddelande manuellt manuellt. Tidskrävande! Tråkig! Nu, Kutools för Outlook Batch Spara funktionen kan hjälpa dig att snabbt spara flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler, PDF-filer, HTML-filer etc. med bara ett klick!

I det här avsnittet ger vi dig ett normalt sätt att bädda in Outlook-e-post i Word-dokument.

1. I Outlook väljer du det e-postmeddelande du ska bädda in och klickar på Fil > Spara som.

2. I Spara som dialogrutan, (1) välj den mapp du vill spara e-postmeddelandet i; (2) namnge e-postadressen i Filnamn box som du behöver; och (3) klicka på Save knapp. Se skärmdump:

3. Öppna Word-dokumentet som du vill att e-postmeddelandet ska vara inbäddat i och klicka Insert > Ändamålet.

4. I Ändamålet dialogrutan, aktivera Skapa formulärfil fliken och klicka sedan på webbläsare knapp. Se skärmdump:

5. I dialogrutan Bläddra vänligen (1) öppna den angivna mappen som innehåller e-postmeddelandet, (2) välj e-postmeddelandet och slutligen (3) klicka på Insert knappen som visas nedan:

6. Nu återgår den till dialogrutan Objekt. Det finns två sätt att visa det inbäddade e-postmeddelandet:
A. För att visa det inbäddade e-postmeddelandet som kuvert, klicka på OK knappen direkt för att avsluta operationen.
B. För att visa det inbäddade e-postmeddelandet som en specificerad ikon, vänligen (1) kontrollera Visa som ikon alternativ, (2) klicka på Byt ikon knappen och (3) klicka Bläddra -knappen i dialogrutan Ändra ikon för att ange din ikon. Se skärmdump:

7. Klicka OK för att stänga båda dialogrutorna.

Hittills har det angivna e-postmeddelandet inbäddats i Word-dokumentet och visas som din angivna ikon. Se skärmdump: