Hur filtrerar / visar endast kontaktgrupper i Outlook?
Även om vi enkelt kan ta reda på alla kontaktgrupper med att sortera kontakter efter ikon, kan vissa användare tänka på att anpassa kontaktmappens visningsinställning och låta endast kontaktgrupper visas. I den här artikeln kommer jag att introducera sättet att filtrera eller bara visa kontaktgrupper i en viss kontaktmapp i Outlook.
- Förbättra din e-postproduktivitet med AI-teknik, vilket gör att du snabbt kan svara på e-postmeddelanden, skriva utkast till nya, översätta meddelanden och mer effektivt.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
För att filtrera eller visa endast kontaktgrupper i en viss kontaktmapp i Outlook kan du göra på följande sätt:
Steg 1: Skift till vyn Personer (eller Kontakter) och öppna kontaktmappen där du söker efter kontaktgrupp.
Steg 2: Klicka på Visa inställningar knappen på utsikt fliken.
Anmärkningar: I Outlook 2007 måste du klicka på utsikt > Nuvarande åsikt > Anpassa aktuell vy.
Steg 3: I den kommande dialogrutan Advanced View Settings / Customize View, klicka på Filter knapp.
Steg 4: Nu kommer dialogrutan Filter ut. Gå till Advanced Open water flik och:
(1) Klicka på Fält > Alla kontaktfält > Meddelandeklass;
(2) Klicka på Kondition (eller Skick) och välj innehåller från listrutan;
(3) I Värde rutan, skriv in IPM.DistList;
(4) Klicka på Lägg till i lista knapp;
(5) Klicka på OK knapp.
Anmärkningar: Kommer in IPM. Kontakt i Värde rutan visar alla kontakter men döljer alla kontaktgrupper.
Steg 5: Klicka på OK i dialogrutan Avancerade visningsinställningar.
Nu ser du alla kontaktgrupper visas i kontaktmappen, med alla kontakter dolda.
Anmärkningar: Du kan spara den anpassade vyn med Hur sparar jag och kopierar visningsinställningar till andra mappar i Outlook?Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!
Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
