Hur söker jag kontakter efter anteckningar i Outlook?
Vi kan ha lagt till anteckningar för vissa kontakter i Outlook innan. Nu vill du ta reda på kontakten med speciella anteckningar, hur kan du göra det enkelt? Här visar jag de detaljerade stegen för att söka kontakter efter anteckningar i Outlook.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
För att söka efter kontakter efter anteckningsinnehåll i Microsoft Outlook kan du göra följande:
Steg 1: Växla till vyn Personer (Kontakter) och öppna kontaktmappen där du söker efter kontakter.
Steg 2: Öppna dialogrutan Avancerad sökning på något av följande sätt:
- Tryck ctrl + shift + F nycklar under tiden;
- Klicka på i Outlook 2007 verktyg > Snabbsökning > Avancerad Sök;
- I Outlook 2010 och 2013 placerar du markören i sökrutan för att aktivera Sökverktyg, och klicka sedan på Sökverktyg > Avancerad Sök på Sök fliken.
Steg 3: Gå till dialogrutan Avancerad sökning Advanced Open water flik och:
(1) Klicka på Arkiverat > Alla kontaktfält > Anmärkningar;
(2) Klicka på Kondition (eller Skick) och välj sedan innehåller från listrutan;
(3) I Värde rutan, ange den angivna texten som du kommer att söka efter i kontakternas anteckningsinnehåll;
(4) Klicka på Lägg till i lista knapp;
(5) Klicka på Hitta nu knapp.
Notera: Du kan ändra sökområdet genom att klicka på Bläddra och ange sedan de sökande mapparna i dialogrutan Välj mapp (ar). Förresten kan du bara välja kontaktmappar från en enda Outlook-datafil.
Nu ser du alla kontakter vars anteckningar innehåller den angivna texten listas i sökresultaten längst ner i dialogrutan Avancerad sökning.
Steg 4: Stäng dialogrutan Avancerad sökning.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
