Hur söker jag efter lokala kontakter före global adresslista i Outlook?
Som standard söker Outlook först efter kontakter i den globala adressboken när vi hittar kontakter i adressboken, eftersom Outlook visar den globala adresslistan först som standard. I vissa fall kan det finnas ett antal kontakter i den globala adresslistan, och det tar lång tid att söka efter en lokal kontakt. Därför måste vi manuellt byta till den lokala kontaktmappen och sedan söka efter kontakter i adressboken. Här kommer jag att presentera sättet att automatiskt söka efter lokala kontakter före global adresslista i adressboken i Outlook.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
För att ändra sökordern och söka efter lokala kontaktmappar innan den globala adresslistan i Outlook-adressboken kan du göra följande:
Steg 1: Öppna adressboken på något av följande sätt:
- Klicka på i Outlook 2007 verktyg > adressbok;
- I Outlook 2010 och 2013 klickar du på adressbok knappen på Hem flik. Se skärmdump nedan:
- Tryck ctrl + shift + B nycklar under tiden.
Steg 2: I dialogrutan Öppnande adressbok klickar du på verktyg > Tillbehör. Se skärmdump:
Steg 3: Markera alternativet i dialogrutan kasta adressering Börja med kontaktmappar, och klicka sedan på OK knapp.
Anmärkningar: I Outlook 2007 klickar du bara på Visa denna adresslista först rutan, ange den kontaktmapp du vill söka först från rullgardinsmenyn och klicka på OK knapp.
Steg 4: Stäng dialogrutan Adressbok.
Från och med nu, när du söker kontakter i adressboken, söker den automatiskt i lokala kontaktmappar före den globala adresslistan.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
