Hur sorterar jag efter flera kolumner eller kriterier i Outlook?
Det är ganska enkelt att sortera e-post, möten, kontakter eller uppgifter genom att klicka på en av kolumnrubrikerna i Outlook. Men kan du sortera efter två eller flera kolumner samtidigt? Och vad händer om du sorterar efter flera kriterier som inte visas som kolumner i mappvyn? I den här artikeln visar jag dig två metoder för att sortera efter flera kolumner eller kriterier i Outlook.
Sortera efter flera kolumner med snabbtangenter
Sortera efter flera kolumner eller kriterier med konfigurerande vyinställningar
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Sortera efter flera kolumner med snabbtangenter
Vi kan snabbt sortera e-post, möten, kontakter eller uppgifter efter flera kolumner med snabbtangenter enligt följande:
Steg 1: Öppna mappen där du sorterar efter flera kolumner och stäng av läsfönstret genom att klicka på Läsruta > off på utsikt i Outlook 2010 och 2013.
Anmärkningar: I Outlook 2007 måste du klicka på utsikt > Läsruta > off.
Steg 2: Håll i shift , klicka på kolumnrubrikerna en efter en som du kommer att sortera efter.
Anmärkningar: Du kan inte ange mer än fyra sorteringsspakar i Outlook.
Sortera efter flera kolumner eller kriterier med konfigurerande vyinställningar
Den första metoden kan inte sortera efter kriterier som inte visas som kolumn i mappvyn, och den kan inte heller visa sorteringsspakarna tydligt. För att lösa båda problemen kan du sortera e-post, möten, kontakter eller uppgifter efter flera kriterier genom att konfigurera visningsinställningarna för den aktuella mappen i Outlook.
Steg 1: Öppna mappen där du kommer att sortera efter flera kriterier.
Steg 2: Klicka på Visa inställningar knappen på utsikt i Outlook 2010 och 2013.
Anmärkningar: I Outlook 2007 måste du klicka på utsikt > Nuvarande åsikt > Anpassa aktuell vy.
Steg 3: I den kommande dialogrutan Advanced View Settings / Customize View, klicka på Svart knapp.
Steg 4: Ange sorteringskriterierna i dialogrutan Sortera Sortera objekt efter låda och Sedan av lådor successivt.
Det kräver till exempel att sortera e-postmeddelanden efter betydelse, bilaga, från successivt kan du:
(1) Klicka på Sortera objekt efter rutan och ange Betydelse från listrutan;
(2) Klicka på den första Sedan av rutan och ange Attachment från listrutan;
(3) Klicka på den andra Sedan By rutan och ange Från från rullgardinslistan.
(4) Klicka på OK knapp.
Steg 5: Klicka på OK -knappen i dialogrutan Avancerade vyinställningar / Anpassa vy.
Sedan sorteras alla objekt i den inledande mappen efter de angivna kriterierna i rätt sorteringsprioritet.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
