Hur spårar jag telefonsamtal med tidskrifter i Outlook?

Du kanske har upplevt att du måste leta efter penna och papper för att skriva ner en kort anteckning under ett affärssamtal. När vi ringer till en viss kontakt i Outlook kan vi faktiskt spåra telefonsamtalet med en journalpost. I den här artikeln visar jag dig hur du enkelt kan spåra telefonsamtal med tidskrifter i Outlook.

Spåra telefonsamtal med journaler i Outlook 2010 och 2007

Spåra telefonsamtal med journaler i Outlook 2013

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt

Läs mer...Ladda ner...

Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet

Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...

Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

Läs mer...Ladda ner...

Spåra telefonsamtal med journaler i Outlook 2010 och 2007

I Outlook 2007 och 2010 finns kommandot Skapa ny journalanteckning när du startar ett nytt samtal, vilket kan hjälpa oss att enkelt spåra telefonsamtal. Och du kan göra som följande:

Steg 1: Växla till kontaktvyn och högerklicka på kontakten du ska ringa och välj Ring upp > Verksamhet: xxxx från högerklicksmenyn i Outlook 2010. Se skärmdump nedan:

Anmärkningar:

(1) Den Verksamhet: xxxx kommer att visas som Hem: xxxx eller andra beroende på typen av denna kontakts telefonnummer.

(2) I Outlook 2007, högerklicka på kontakten och välj sedan Ring Kontakt från högerklickmenyn.

Steg 2: Nu kommer du in i dialogrutan Nytt samtal, markera alternativet för Skapa ny journalanteckning när du startar ett nytt samtal, och klicka sedan på Starta samtalet knapp.

Steg 3: Nu skapas en journalanteckning automatiskt med förinställt ämne och posttyp. Du kan ändra ämne och inmatningstyp baserat på dina behov, ange dina anteckningar för den här telefonen i redigeringsområdet, etc.

Steg 4: När uppringningen är klar, klicka på Pausa timer knappen och klicka sedan på Spara och stäng knapp. Se skärmdump nedan:

Steg 5: Klicka på Avsluta samtal knappen och knappen Stäng i dialogrutan Nytt samtal.

Spåra telefonsamtal med journaler i Outlook 2013

I Outlook 2013 finns det inget alternativ för Skapa ny journalpost när du startar ett nytt samtal i dialogrutan Nytt samtal. Som ett resultat måste vi skapa journaler manuellt för att spåra ett telefonsamtal i Outlook 2013.

Steg 1: Växla till personvyn, högerklicka på kontakten du ska ringa och välj sedan Ring upp > Verksamhet: xxxx (eller annan typ av telefonnummer beroende på telefonsamtalstypen för denna kontakt) från högerklicksmenyn.

Steg 2: I den kommande dialogrutan Nytt samtal klickar du på Starta samtalet knapp.

Steg 3: Nu måste du manuellt skapa en ny journalanteckning genom att trycka ctrl + 8 tangenterna samtidigt för att växla till journalvyn och klicka sedan på Dagboksanteckning knappen på Hem flik. Se skärmdump:

Steg 4: I de nya journalinmatningsfönstren klickar du på Start Timer knappen och adressbok knappen på Dagboksanteckning flik successivt.

Steg 5: Klicka nu i den öppna dialogrutan Välj kontakter för att markera kontaktmappen som innehåller kontakten du ringer i Titta in väljer du kontakten du ringer nu från objekt och klicka sedan på OK knapp.

Steg 6: Nu kommer du tillbaka till fönstret Journal Entry, skriv in ditt ämne i Ämne rutan, klicka på Ange typ rutan och ange en inmatningstyp och skriv dina anteckningar för detta samtal i redigeringsområdet.

Steg 7: När samtalet är klart klickar du på Pausa timer knappen och klicka sedan på Spara och stäng knappen på Dagboksanteckning fliken.

Steg 8: Klicka på Avsluta samtal knappen och Stänga i dialogrutan Nytt samtal.

Anmärkningar: Den här metoden är också tillgänglig i Outlook 2010 och 2007 om du manuellt behöver skapa en journalpost för att spåra telefonsamtal.