Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur spårar jag telefonsamtal med tidskrifter i Outlook?

Du kanske har upplevt att du måste leta efter penna och papper för att skriva ner en kort anteckning under ett affärssamtal. När vi ringer till en viss kontakt i Outlook kan vi faktiskt spåra telefonsamtalet med en journalpost. I den här artikeln visar jag dig hur du enkelt kan spåra telefonsamtal med tidskrifter i Outlook.

Spåra telefonsamtal med tidskrifter i Outlook 2010 och 2007

Spåra telefonsamtal med tidskrifter i Outlook 2013

Fliken Office - Aktivera redigering och surfning på flikar i Office, och gör arbetet mycket enklare ...
Kutools for Outlook - ger 100 kraftfulla avancerade funktioner till Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
  • Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
  • Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fullständiga funktioner 60 dagars gratis provperiod.

pil blå höger bubblaSpåra telefonsamtal med tidskrifter i Outlook 2010 och 2007

I Outlook 2007 och 2010 finns det ett kommando för Skapa ny journalpost när vi startar ett nytt samtal som kan hjälpa oss att enkelt spåra telefonsamtal. Och du kan göra som följer:

Steg 1: Flytta till kontaktvyn och högerklicka på den kontakt du ska ringa och välj Ring upp > Företag: xxxx från högerklickmenyn i Outlook 2010. Se skärmdump nedan:

Anmärkningar:

(1) Den Företag: xxxx kommer att visas som Hem: xxxx eller andra beroende på typen av kontaktens telefonnummer.

(2) Högerklicka på kontakten i Outlook 2007 och välj sedan Ring kontakt från högerklickmenyn.

Steg 2: Nu kommer du in i dialogrutan Nytt samtal, markera alternativet för Skapa ny journalpost när du startar ett nytt samtal, och klicka sedan på Starta samtalet knapp.

Steg 3: Nu skapas en journalpost automatiskt med förinställt ämne och inmatningstyp. Du kan ändra ämnes- och inmatningstyp baserat på dina behov, ange dina anteckningar för den här telefonen i redigeringsområdet etc.

Steg 4: När uppringningen är klar klickar du på Pausa timer knappen och klicka sedan på Spara och stäng knapp. Se skärmdump nedan:

Steg 5: Klicka på Avsluta samtal -knappen och Stäng-knappen i dialogrutan Nytt samtal.


pil blå höger bubblaSpåra telefonsamtal med tidskrifter i Outlook 2013

I Outlook 2013 finns inget alternativ för Skapa ny journalpost när du startar ett nytt samtal i dialogrutan Nytt samtal. Som ett resultat måste vi skapa tidskrifter manuellt för att spåra ett telefonsamtal i Outlook 2013.

Steg 1: Gå till vyn Personer, högerklicka på kontakten du ska ringa och välj sedan Ring upp > Företag: xxxx (eller annan telefonnummerstyp beroende på telefonsamtalstypen för denna kontakt) från högerklickmenyn.

Steg 2: I den kommande dialogrutan Nytt samtal klickar du på Starta samtalet knapp.

Steg 3: Nu måste du skapa en ny journalpost manuellt genom att trycka på ctrl + 8 samtidigt för att växla till journalvyn och klicka sedan på Dagboksanteckning knappen på Start flik. Se skärmdump:

Steg 4: I de nya fönstren för journalposter klickar du på Start Timer knappen och adressbok knappen på Dagboksanteckning fliken successivt.

Steg 5: Klicka nu för att markera den kontaktmapp som innehåller kontakten du ringer i Titta in välj den kontakt du ringer nu från objekt och klicka sedan på OK knapp.

Steg 6: Nu kommer du tillbaka till fönstret Journal journal, ange ditt ämne i Ämne rutan, klicka på Ange typ rutan och ange en posttyp och ange dina anteckningar för detta samtal i redigeringsområdet.

Steg 7: När samtalet avslutas klickar du på Pausa timer knappen och klicka sedan på Spara och stäng knappen på Dagboksanteckning fliken.

Steg 8: Klicka på Avsluta samtal knappen och Stänga i dialogrutan Nytt samtal.

Anmärkningar: Den här metoden är också tillgänglig i Outlook 2010 och 2007 om du behöver skapa en journalpost manuellt för att spåra telefonsamtal.


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (0)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL