Hoppa till huvudinnehåll

Hur spårar jag telefonsamtal med tidskrifter i Outlook?

Du kanske har upplevt att du måste leta efter penna och papper för att skriva ner en kort anteckning under ett affärssamtal. När vi ringer till en viss kontakt i Outlook kan vi faktiskt spåra telefonsamtalet med en journalpost. I den här artikeln visar jag dig hur du enkelt kan spåra telefonsamtal med tidskrifter i Outlook.

Spåra telefonsamtal med journaler i Outlook 2010 och 2007

Spåra telefonsamtal med journaler i Outlook 2013

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaSpåra telefonsamtal med journaler i Outlook 2010 och 2007

I Outlook 2007 och 2010 finns kommandot Skapa ny journalanteckning när du startar ett nytt samtal, vilket kan hjälpa oss att enkelt spåra telefonsamtal. Och du kan göra som följande:

Steg 1: Växla till kontaktvyn och högerklicka på kontakten du ska ringa och välj Ring upp > Verksamhet: xxxx från högerklicksmenyn i Outlook 2010. Se skärmdump nedan:

Anmärkningar:

(1) Den Verksamhet: xxxx kommer att visas som Hem: xxxx eller andra beroende på typen av denna kontakts telefonnummer.

(2) I Outlook 2007, högerklicka på kontakten och välj sedan Ring Kontakt från högerklickmenyn.

Steg 2: Nu kommer du in i dialogrutan Nytt samtal, markera alternativet för Skapa ny journalanteckning när du startar ett nytt samtal, och klicka sedan på Starta samtalet knapp.

Steg 3: Nu skapas en journalanteckning automatiskt med förinställt ämne och posttyp. Du kan ändra ämne och inmatningstyp baserat på dina behov, ange dina anteckningar för den här telefonen i redigeringsområdet, etc.

Steg 4: När uppringningen är klar, klicka på Pausa timer knappen och klicka sedan på Spara och stäng knapp. Se skärmdump nedan:

Steg 5: Klicka på Avsluta samtal knappen och knappen Stäng i dialogrutan Nytt samtal.


pil blå höger bubblaSpåra telefonsamtal med journaler i Outlook 2013

I Outlook 2013 finns det inget alternativ för Skapa ny journalpost när du startar ett nytt samtal i dialogrutan Nytt samtal. Som ett resultat måste vi skapa journaler manuellt för att spåra ett telefonsamtal i Outlook 2013.

Steg 1: Växla till personvyn, högerklicka på kontakten du ska ringa och välj sedan Ring upp > Verksamhet: xxxx (eller annan typ av telefonnummer beroende på telefonsamtalstypen för denna kontakt) från högerklicksmenyn.

Steg 2: I den kommande dialogrutan Nytt samtal klickar du på Starta samtalet knapp.

Steg 3: Nu måste du manuellt skapa en ny journalanteckning genom att trycka ctrl + 8 tangenterna samtidigt för att växla till journalvyn och klicka sedan på Dagboksanteckning knappen på Hem flik. Se skärmdump:

Steg 4: I de nya journalinmatningsfönstren klickar du på Start Timer knappen och adressbok knappen på Dagboksanteckning flik successivt.

Steg 5: Klicka nu i den öppna dialogrutan Välj kontakter för att markera kontaktmappen som innehåller kontakten du ringer i Titta in väljer du kontakten du ringer nu från objekt och klicka sedan på OK knapp.

Steg 6: Nu kommer du tillbaka till fönstret Journal Entry, skriv in ditt ämne i Ämne rutan, klicka på Ange typ rutan och ange en inmatningstyp och skriv dina anteckningar för detta samtal i redigeringsområdet.

Steg 7: När samtalet är klart klickar du på Pausa timer knappen och klicka sedan på Spara och stäng knappen på Dagboksanteckning fliken.

Steg 8: Klicka på Avsluta samtal knappen och Stänga i dialogrutan Nytt samtal.

Anmärkningar: Den här metoden är också tillgänglig i Outlook 2010 och 2007 om du manuellt behöver skapa en journalpost för att spåra telefonsamtal.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations