Hur kopierar man mappstruktur till ny pst-datafil i Outlook?

För vissa Outlook-användare brukar de använda någon speciell mappstruktur för dagligt arbete i pst-datafilen. Men under lång tid med den gamla datafilen blir den skrymmande i ditt Outlook. Egentligen kan du börja med en ny pst-datafil med samma mappstruktur som den gamla pst-datafilen i Outlook. I Outlook kan du kopiera mappstruktur till ny pst-datafil med arkivfunktionen. Vänligen bläddra i handledningen nedan för mer information.

Kopiera mappstruktur till ny pst-datafil i Outlook

Kopiera mappstruktur till ny pst-datafil i OutlookM

I Outlook kan du använda arkivfunktionen för att skapa en ny pst-datumfil med samma mappstruktur som den gamla. Gör så här.

1. Öppna arkiv dialog ruta.

1). Klicka i Outlook 2010 och 2013 Fil > Info > Rengöringsverktyg > arkiv. Se skärmdump:

2). Klicka på i Outlook 2007 Fil > arkiv.

2. I arkiv dialogrutan, gör så här.

1). Välj Arkivera den här mappen och alla undermappar alternativ;

2). Välj roten till mapparna som du vill kopiera mappstrukturen baserat på den.

3). I Arkivera saker som är äldre än rutan, ange ett tidigare datum som inga e-postmeddelanden flyttas. Till exempel, om det äldsta e-postmeddelandet i din e-postmapp lagrades 02-01-2013 kan du ställa in arkivobjekten äldre än rutan 01/01/2013;

4). Klicka på Bläddra knapp. Se skärmdump:

3. Sedan Öppna Outlook-datafiler dialogrutan dyker upp. Klicka på OK knapp.

4. Klicka på OK när den återgår till arkiv dialog ruta.

5. Sedan börjar Outlook arkivera.

6. Efter arkivering, en ny arkiv pst-datafilen visas i navigeringsfönstret med samma mappstruktur som den du angav ovan.

7. Nu måste du komma in i Kontoinställningar dialogrutan för att byta namn på denna datafil.

1). Klicka på i Outlook 2010 och 2013 Fil > Info > Kontoinställningar > Kontoinställningar.

2). Klicka på i Outlook 2007 verktyg > Kontoinställningar.

8. I Kontoinställningar dialogrutan, klicka på Datafiler , välj den Arkiv datafil som du skapade just nu i rutan och klicka på inställningar knapp. Se skärmdump:

9. I Outlook Data File i dialogrutan, byt namn på datafilen i Namn och klicka sedan på OK knapp.

10. Stäng Kontoinställningar dialog ruta.

Nu kan du se att den nya pst-datafilen har fått nytt namn.

Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

• Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
• BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
• Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
• Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
• Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.

Läs mer... Ladda ner nu...