Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur kopierar man mappstruktur till ny pst-datafil i Outlook?

För vissa Outlook-användare brukar de använda någon speciell mappstruktur för dagligt arbete i pst-datafilen. Men under lång tid med den gamla datafilen blir den skrymmande i ditt Outlook. Egentligen kan du börja med en ny pst-datafil med samma mappstruktur som den gamla pst-datafilen i Outlook. I Outlook kan du kopiera mappstruktur till ny pst-datafil med arkivfunktionen. Vänligen bläddra i handledningen nedan för mer information.

Kopiera mappstruktur till ny pst-datafil i Outlook

Fliken Office - Aktivera redigering och surfning på flikar i Office, och gör arbetet mycket enklare ...
Kutools for Outlook - ger 100 kraftfulla avancerade funktioner till Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
  • Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
  • Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fullständiga funktioner 60 dagars gratis provperiod.

pil blå höger bubblaKopiera mappstruktur till ny pst-datafil i OutlookM

I Outlook kan du använda arkivfunktionen för att skapa en ny pst-datumfil med samma mappstruktur som den gamla. Gör så här.

1. Öppna arkiv dialog ruta.

1). Klicka i Outlook 2010 och 2013 Fil > Info > Rengöringsverktyg > arkiv. Se skärmdump:

2). Klicka på i Outlook 2007 Fil > arkiv.

2. I arkiv dialogrutan, gör så här.

1). Välj Arkivera den här mappen och alla undermappar alternativ;

2). Välj roten till mapparna som du vill kopiera mappstrukturen baserat på den.

3). I Arkivera saker som är äldre än rutan, ange ett tidigare datum som inga e-postmeddelanden flyttas. Till exempel, om det äldsta e-postmeddelandet i din e-postmapp lagrades 02-01-2013 kan du ställa in arkivobjekten äldre än rutan 01/01/2013;

4). Klicka på Bläddra knapp. Se skärmdump:

3. Sedan Öppna Outlook-datafiler dialogrutan dyker upp. Klicka på OK knapp.

4. Klicka på OK när den återgår till arkiv dialog ruta.

5. Sedan börjar Outlook arkivera.

6. Efter arkivering, en ny arkiv pst-datafilen visas i navigeringsfönstret med samma mappstruktur som den du angav ovan.

7. Nu måste du komma in i Kontoinställningar dialogrutan för att byta namn på denna datafil.

1). Klicka på i Outlook 2010 och 2013 Fil > Info > Kontoinställningar > Kontoinställningar.

2). Klicka på i Outlook 2007 verktyg > Kontoinställningar.

8. I Kontoinställningar dialogrutan, klicka på Datafiler , välj den Arkiv datafil som du skapade just nu i rutan och klicka på Inställningar knapp. Se skärmdump:

9. I Outlook Data File i dialogrutan, byt namn på datafilen i Namn och klicka sedan på OK knapp.

10. Stäng Kontoinställningar dialog ruta.

Nu kan du se att den nya pst-datafilen har fått nytt namn.


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (5)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Ovanstående är ett långsamt sätt att göra saker om du har, låt oss säga ett gäng 'arkiverade PST'-filer med titeln: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 och du bara vill ha myfolder_2017 med samma filstrukturer som de andra. I mitt exempel skulle jag helt enkelt skapa en ny PST-fil FÖRST som heter "myfolder_2017"... följ sedan liknande steg 1 till 3... sedan på steg 4, "Arkivera objekt äldre än"... eftersom du inte vill för att arkivera några poster från mapparna, skriv helt enkelt in ett riktigt gammalt datum som du vet att (i mitt fall) myfolder_2016 inte kommer att ha som 1/1/2016... så det skulle helt enkelt kopiera över endast filmappsstruktur och ingenting i dem! Voila... du har samma struktur som 2016 för 2017. Inga andra steg att följa.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
samma som min idé att rätta till ämnet, tack så mycket
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Enkelt sätt är att kopiera den här filen, för den här användningen hittar du ctrl+shift+f välj mapp och klicka på kryssrutan inkludera undermappar. tryckknapp find.efter detta välj alla ctrl+a och shift+del för att ta bort permanent. det tar lite tid, men det är snabbare än arkivering..
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Bra tips.....det fungerade....tack
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Wuauuuu utmärkt informacion muy completa me ayudo demasiado muchas gracias, tack så mycket för informationen att den var utmärkt och komplett 
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL