Hur byter jag namn på bilagor i Outlook-fönstret utan att spara på skivan?
För bilagor till mottaget e-postmeddelande kanske du vill byta namn på dessa bilagor för att enkelt kunna känna igen dem i framtida arbete. I själva verket finns det ingen inbyggnadsfunktion i Outlook som du direkt kan byta namn på bilagor i Outlook-fönstret utan att spara dem på skivan. I den här artikeln visar vi dig metoder för att byta namn på bilagor i Outlook.
Spara och byt namn på bilagor automatiskt med VBA-kod i Outlook
Byt namn enkelt på bilagor i e-post utan att spara på skiva med Kutools för Outlook
Spara och byt namn på bilagor med VBA-kod i Outlook
I det här avsnittet kommer vi att tillhandahålla en VBA-kod för att automatiskt spara bilagorna till valt e-postmeddelande. Efter att du har sparat kan du se det senast ändrade datumet för bilagorna lades till som ett prefix till de ursprungliga bilagans namn. Gör så här.
1. I Dokument mapp, skapa en ny mapp med namnet bilagor för att spara och byta namn på bilagorna till ett valt e-postmeddelande.
2. Välj e-postmeddelandet med bilagor som du vill spara och byt namn på med modifierade datum.
3. Tryck andra + F11 knapparna samtidigt för att öppna Microsoft Visual Basic för applikation fönster. I Microsoft Visual Basic för applikation fönstret klickar Insert > Modulernaoch klistra sedan in under VBA-koden i modulfönstret.
VBA-kod: Spara bilagor och lägg till modifierat datum före filnamnet
Public Sub saveattachmentsadddate()
Dim itm As Outlook.MailItem
Dim currentExplorer As Explorer
Dim Selection As Selection
Dim objAtt As Outlook.Attachment
Dim saveFolder As String
Dim fso As Object
Dim oldName
Dim file As String
Dim DateFormat As String
Dim newName As String
Dim enviro As String
enviro = CStr(Environ("USERPROFILE"))
saveFolder = enviro & "\Documents\Attachments\"
Set currentExplorer = Application.ActiveExplorer
Set Selection = currentExplorer.Selection
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
On Error Resume Next
For Each itm In Selection
For Each objAtt In itm.Attachments
file = saveFolder & objAtt.DisplayName
objAtt.SaveAsFile file
'Get the file name
Set oldName = fso.GetFile(file)
DateFormat = Format(oldName.DateLastModified, "yyyy-mm-dd ")
newName = DateFormat & objAtt.DisplayName
oldName.Name = newName
Set objAtt = Nothing
Next
Next
Set fso = Nothing
End Sub
4. tryck på F5 för att köra koden och bilagorna i valt e-postmeddelande sparas i mappen "\ Dokument \ Bilagor \" och det senast ändrade datumet för bilagorna lades automatiskt till som ett prefix till de ursprungliga bilagornamnen.
Anmärkningar:
Byt namn enkelt på bilagor i e-post utan att spara på skiva med Kutools för Outlook
Här rekommenderas starkt Byt namn på bilagor egenskap av Kutools för Outlook. Med den här funktionen kan du byta namn på bilagor direkt i Outlook-fönstret utan att spara på skivan.
Kutools för Outlook : med mer än 100 praktiska Outlook-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar.
1. Efter installationen Kutools för Outlook, välj ett e-postmeddelande där bilagorna du kommer att byta namn på och klicka sedan på Kutools > Tillbehörsverktyg > Byt namn på alla.
2. I Bilagor Byt namn dialogrutan, kan du se alla bilagor namnet på den valda e-postadressen listas i Namn kolumn. Dubbelklicka på ett bifogat namn för att redigera och klicka sedan på OK knappen för att spara ändringarna.
tips: Du kan ändra alla bifogade namn eller bara ändra något av bifogade namn som du behöver i dialogrutan.
Sedan byts namn på bilagor i det valda e-postfönstret.
Anmärkningar: Du kan byta namn på en viss bilaga genom att välja den i läsfönstret och klicka Kutools > Byt namn, i dialogrutan Byt namn, skriv ett nytt namn i Namn och klicka sedan på OK för att spara den. Se skärmdump:
Om du vill ha en gratis testversion av det här verktyget, gå till ladda ner programvaran gratis först och sedan tillämpa operationen enligt ovanstående steg.
Relaterade artiklar:
- Hur sparar jag alla bilagor från flera e-postmeddelanden till mappen i Outlook?
- Hur behåller jag bilagor när du svarar i Outlook?
- Hur tar jag bort alla bilagor från e-post i Outlook?
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.