Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur lägger jag automatiskt till personlig hälsning när du svarar i Outlook?

Normalt när vi svarar på ett e-postmeddelande i Outlook måste vi lägga till hälsningen manuellt. Egentligen innehåller originalmeddelandet mottagarens information, till exempel avsändarens namn. Och i den här artikeln kommer jag att introducera två metoder för att automatiskt lägga till personlig hälsning när du svarar i Outlook.

Lägg automatiskt till personlig hälsning när du svarar med VBA

Lägg automatiskt till personlig hälsning när du svarar med Kutools for Outlook

Fliken Office Aktiverar flikredigering och surfning i Office, och gör ditt arbete mycket enklare ...
Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%
  • Återanvänd allt: Lägg till de mest använda eller komplexa formlerna, diagrammen och allt annat till dina favoriter och återanvänd dem snabbt i framtiden.
  • Mer än 20 textfunktioner: Extrahera nummer från textsträng; Extrahera eller ta bort en del av texterna; Konvertera siffror och valutor till engelska ord.
  • Sammanfoga verktyg: Flera arbetsböcker och ark till en; Slå ihop flera celler / rader / kolumner utan att förlora data; Slå samman duplicerade rader och summa.
  • Dela verktyg: Dela data i flera ark baserat på värde; En arbetsbok för flera Excel-, PDF- eller CSV-filer; En kolumn till flera kolumner.
  • Klistra över Dolda / filtrerade rader; Räkna och summa av bakgrundsfärg; Skicka personliga e-postmeddelanden till flera mottagare i bulk.
  • Superfilter: Skapa avancerade filterscheman och tillämpas på alla ark; Svart per vecka, dag, frekvens och mer; Filter med fetstil, formler, kommentarer ...
  • Mer än 300 kraftfulla funktioner; Fungerar med Office 2007-2021 och 365; Stöder alla språk; Enkel implementering i ditt företag eller organisation.

pil blå höger bubbla Lägg automatiskt till personlig hälsning när du svarar med VBA

Följande VBA-kod kan automatiskt lägga till personlig hälsning när du svarar på meddelanden i Outlook. Du kan göra på följande sätt:

1. Välj e-postmeddelandet som du ska svara.

2. tryck på andra + F11 för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

3. Klicka på Insert > Modulernaoch klistra in följande VBA-kod i det nya modulfönstret.

VBA: Svara med personlig hälsning

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4. tryck på F5 Knappa eller klicka run för att köra denna VBA. Det kommer att dyka upp en dialogruta som visas nedan. Skriv 1 eller 2 baserat på dina behov och klicka sedan på OK knapp.

Typ 1 för hälsning med mottagarens namn: Typ 2 för hälsning med tid på dagen:

Anmärkningar: I Outlook 2013 fungerar inte denna VBA-kod om du svarar på meddelanden i läsfönstret. Klick här för att veta hur du inaktiverar svar i läsfönstret i Outlook 2013.


pil blå höger bubbla Lägg automatiskt till personlig hälsning när du svarar med Kutools for Outlook

Vissa användare kanske inte vill tillämpa VBA-kod i Outlook. Därför introducerar jag den andra metoden: Kutools for Outlook Verktyg för automatisk hälsning kommer enkelt att lägga till personlig hälsning i alla svarande meddelanden.

Kutools för Outlook förenklar din dagliga e-postkommunikation via Outlook genom att lägga till dussintals praktiska funktioner. Läs mer      Gratis nedladdning nu

1. Klicka på Kutools > Tillbehör.

2. Gå till dialogrutan Alternativ för öppning Svara fliken, kontrollera Lägg till hälsning vid svar alternativ, skriv Hej < >, i rutan nedan och klicka på OK knapp.

Från och med nu, när du svarar på meddelanden i Outlook, läggs den personliga hälsningen automatiskt till i e-postkroppen som följande skärmdump visas:

Anmärkningar: I Outlook 2013 fungerar det här verktyget inte om du svarar på meddelanden i läsfönstret. Klick här för att veta hur du inaktiverar svar i läsfönstret i Outlook 2013.

Gratis nedladdning Kutools för Outlook


Demo: lägg automatiskt till personlig hälsning när du svarar i Outlook

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


De bästa Office-produktivitetsverktygen

Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%

  • återanvändning: Sätt snabbt i komplexa formler, diagram och allt som du har använt tidigare; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
  • Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
  • Sammanfoga celler / rader / kolumner utan att förlora data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader / kolumner... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
  • Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
  • Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
  • Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
  • Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
  • Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
  • Mer än 300 kraftfulla funktioner. Stöder Office / Excel 2007-2021 och 365. Stöder alla språk. Enkel implementering i ditt företag eller organisation. Fullständiga funktioner 30 dagars gratis provperiod. 60 dagars pengarna tillbaka-garanti.
kte-flik 201905

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
officetab botten
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (1)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej, kan du hjälpa till att redigera ovanstående så att det bara har mottagarens förnamn och hälsningarna ska bara vara "Hej"? Exempel: om avsändarens e-post är Mark.James@xxx.com ska mitt svar ha - Hej John
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL