Hoppa till huvudinnehåll

Hur (automatiskt) komprimera bilagor i meddelanden i Outlook?

För stora bilagor gör att e-postmeddelanden fastnar när de skickas eller tas emot i Outlook. Och bilagor kommer också att leda enorma Outlook-datafiler. Komprimerade bilagor förhindrar Outlook från dessa problem och låter Outlook fungera flytande. I den här artikeln kommer jag att introducera tre metoder för att (automatiskt) komprimera bilagor i meddelanden i Outlook.

Skicka först komprimerade bilagor med manuell komprimering av filer

Gruppkomprimera bilagor i valda meddelanden

Komprimera bilagor automatiskt i inkommande / utgående meddelanden

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubbla Skicka först komprimerade bilagor med manuell komprimering av filer

Microsoft Outlook stöder inte komprimering av bilagor direkt. Men vi kan först komprimera filer och sedan skicka de komprimerade filerna via Outlook. Du kan göra på följande sätt:

1. Hitta och välj de filer som du komprimerar och skickar via Outlook, högerklicka på filerna och välj sedan Skicka till > Komprimerad (zippad) mapp. Se skärmdump nedan:

2. Nu komprimerade valda filer till en fil. Högerklicka på den komprimerade filen och välj sedan Skicka till > Brevmottagare.

3. Sedan skapas ett nytt e-postmeddelande med den komprimerade filen som bilaga automatiskt. Skapa det här e-postmeddelandet och skicka det sedan.


pil blå höger bubblaGruppkomprimera bilagor i valda meddelanden

Ibland kanske du vill komprimera bilagor i mottagna e-postmeddelanden. Kutools för Outlook Komprimera alla (Bilagor) kan hjälpa dig att gruppkomprimera alla bilagor i valda meddelanden med bara ett klick.

Kutools för Outlook förenklar din dagliga e-postkommunikation via Outlook genom att lägga till dussintals praktiska funktioner. Läs mer      Gratis nedladdning nu

1. Välj e-postmeddelanden vars bilagor du kommer att komprimera i e-postlistan och klicka på Kutools > Komprimera alla.

2. En dialogruta Komprimera alla dyker upp och ber om din bekräftelse. Klicka bara på Ja knapp.

Då ser du alla bilagor i varje valt e-postmeddelande komprimeras omedelbart. Se skärmdump nedan:

Anmärkningar: Som standard Komprimera alla (bilagor) verktyget komprimerar inte bifogade bilder. Om du behöver komprimera bifogade bilder, klicka här..

Gratis nedladdning Kutools för Outlook


pil blå höger bubblaKomprimera bilagor automatiskt i inkommande / utgående meddelanden

Vissa Outlook-användare kanske tycker att det är tidskrävande och tråkigt att manuellt komprimera bilagor i utvalda e-postmeddelanden. Egentligen stöder Kutools för Outlook automatiskt komprimering av bilagor i inkommande eller utgående meddelanden.

Kutools för Outlook förenklar din dagliga e-postkommunikation via Outlook genom att lägga till dussintals praktiska funktioner. Läs mer      Gratis nedladdning nu

1. Klicka på Kutools > Övrigt > Tillbehör.

2. Gå till dialogrutan Alternativ för bifogad bilaga Komprimera fliken, kontrollera Komprimera alla utgående bilagor automatiskt alternativ och Komprimera alla mottagande bilagor automatiskt alternativet och klicka på OK knapp.

Från och med nu, om bilagor finns i utgående e-post eller kommande e-post, komprimeras bilagorna automatiskt.

Anmärkningar: Som standard Kutools för Outlook Komprimera alla Bilagefunktionen ignorerar bifogade bilder. Klicka på om du behöver komprimera bifogade bilder Kutools > Övrigt > Tillbehör för att öppna dialogrutan Alternativ för bilagor och markera sedan Hantera bildbilagor alternativ på Allmänt flik. Se skärmdump nedan:

Gratis nedladdning Kutools för Outlook


Demo: (auto) komprimera bilagor i meddelanden i Outlook

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations