Hur (automatiskt) komprimera bilagor i meddelanden i Outlook?
Stora bilagor kan orsaka sändnings- och mottagningsförseningar, sakta ner Outlook och öka storleken på brevlådan, vilket gör e-posthantering frustrerande. Även om manuell radering av bilagor är ett alternativ, är det tidskrävande och kan leda till förlust av viktiga filer. För att förhindra dessa problem är komprimering av bilagor en smart lösning. Det minskar filstorleken, snabbar upp e-postleveransen och hjälper Outlook att prestera mer effektivt. Den här guiden introducerar tre metoder för att komprimera bilagor i Outlook.
Komprimera bilagor manuellt innan du skickar (Grundläggande & tidskrävande)
Batchkomprimera bilagor i utvalda e-postmeddelanden med Kutools for Outlook 👍 (Snabb och effektiv)
Komprimera automatiskt bilagor i alla inkommande e-postmeddelanden med Kutools for Outlook 👍 (Smart och helt automatiserad)
Komprimera bilagor manuellt innan du skickar
Eftersom Outlook inte har en inbyggd komprimeringsfunktion kan du manuellt zippa filer innan du bifogar dem till e-postmeddelanden.
Steg 1: Komprimera filer innan du bifogar dem
Leta reda på filerna du vill skicka via e-post. Högerklicka på de markerade filerna och välj Skicka till > Komprimerad (zippad) mapp.
Steg 2: Bifoga den komprimerade filen till ett e-postmeddelande
1. Högerklicka på den komprimerade filen och välj Skicka till > E-postmottagare.
2. Ett nytt e-postfönster öppnas med den zippade filen bifogad.
Begränsningar:
- ❌ Manuell process: Kräver manuell komprimering av filer varje gång innan de bifogas.
- ❌ Begränsat till utgående e-postmeddelanden: Hjälper bara när du skickar bilagor; minskar inte storleken på brevlådan eller hanterar mottagna e-postmeddelanden.
- ❌ Ingen automatisk komprimering: Om du glömmer att komprimera filerna kommer de att skickas i sin ursprungliga stora storlek.
📂 Arkivera automatiskt bilagor med lätthet!
Att hantera stora volymer av e-postbilagor har precis blivit enkelt! Med Kutools för OutlookÄr Auto Lossa funktionen sparas inkommande bilagor automatiskt i en angiven mapp och ersätts med hyperlänkar i e-postmeddelanden. Säg adjö till manuella processer och röriga inkorgar – omfamna sömlös automatisering idag!
💡 Fördelar du kommer att älska:
- ✔️ Spara bilagor automatiskt när de anländer
- ✔️ Håll e-postmeddelanden rena med hyperlänksersättningar
- ✔️ Fullt anpassningsbara alternativ för att passa ditt arbetsflöde
Batchkomprimera bilagor i utvalda e-postmeddelanden med Kutools for Outlook 👍
Om du behöver komprimera bilagor i mottagna e-postmeddelanden för att spara lagringsutrymme, tillhandahåller Kutools för Outlook en lösning med ett klick för att batchkomprimera alla bilagor i valda meddelanden.
Lås upp ultimat e-posteffektivitet med Kutools för Outlook! Tillträde 70 kraftfulla funktioner helt gratis, för alltid. Ladda ner gratisversionen nu!
Steg 1: Välj flera e-postmeddelanden
I Mail-vyn väljer du de e-postmeddelanden vars bilagor du vill komprimera.
- Håll ctrl för att välja flera icke-intilliggande e-postmeddelanden.
- Håll shift för att välja en rad intilliggande e-postmeddelanden.
Steg 2: Tillämpa batchkomprimering
1. Klicka på Kutools Plus > Bifogade verktyg > Komprimera alla.
2. I dialogrutan "Komprimera inställningar", markera "Komprimera alla bilagor" och klicka sedan på OK.
Steg 3: Bekräfta komprimering
1. En bekräftelsedialogruta för Komprimera alla visas. Klicka på Ja för att fortsätta.
2. Ett Kutools for Outlook-meddelande visar antalet bifogade filer som har komprimerats.
fördelar:
- ✅ Snabbt och enkelt: Komprimerar flera bilagor med ett enda klick.
- ✅ Minskar storleken på Outlook-postlådan: Sparar lagring utan att ta bort bilagor.
- ✅ Förbättrar e-postprestanda: Hjälper Outlook att köras snabbare och minskar laddningstiden.
Komprimera automatiskt bilagor i alla inkommande e-postmeddelanden med Kutools for Outlook 👍
Även efter att ha minskat storleken på utgående bilagor kan stora inkommande bilagor sakta ner Outlook och störa din postlåda. Kutools för Outlook erbjuder en funktion för automatisk komprimering av bilagor som automatiskt komprimerar alla mottagna bilagor, vilket eliminerar manuellt arbete.
Lås upp ultimat e-posteffektivitet med Kutools för Outlook! Tillträde 70 kraftfulla funktioner helt gratis, för alltid. Ladda ner gratisversionen nu!
Steg 1: Aktivera funktionen Autokomprimering
Klicka på Kutools Plus > Autokomprimera > Aktivera.
Steg 2: Konfigurera inställningar för automatisk komprimering
1. I dialogrutan 'Komprimera bilagor automatiskt', kryssa i 'Komprimera alla mottagna bilagor automatiskt'.
2. Under "Fitillägget efter komprimering" väljer du önskat komprimeringsformat.
3. Klicka på OK för att tillämpa inställningarna.
Resultat:
Från och med nu kommer alla inkommande bilagor att komprimeras automatiskt, vilket minskar storleken på brevlådan och förbättrar e-postprestanda – utan att det krävs någon manuell ansträngning.
fördelar:
- ✅ Helt automatiserad: Komprimerar bilagor i realtid utan manuell åtgärd.
- ✅ Optimerar postlådelagring: Håller Outlook igång smidigt genom att minska filstorlekarna.
- ✅ Fungerar på alla inkommande mejl: Säkerställer att bilagor inte täpper till din inkorg.
Vilken metod ska du välja?
Här är en jämförelse av de tre metoderna för att hjälpa dig att bestämma vilken som bäst passar dina behov:
| Metod | bäst för | Enkel användning | effektivitet | Automation |
|---|---|---|---|---|
| Komprimera manuellt innan du skickar | Enstaka användare som inte har något emot manuella steg | ⭐⭐⭐ | ⭐ | ❌ Nej |
| Batchkomprimera bilagor i valda e-postmeddelanden | Användare som ofta får stora bilagor | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ❌ Nej |
| Komprimera inkommande bilagor automatiskt | Användare som vill ha en helautomatiserad lösning | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ✅ Ja |
Genom att välja rätt metod kan du förbättra Outlooks prestanda, minska e-poststorleken och hålla din postlåda igång smidigt! 🚀
Demo: (Automatisk) komprimera bilagor i meddelanden i Outlook
Upptäck Kutools / Kutools Plus fliken i den här videon, tillagd av Kutools för Outlook. Nu är de flesta funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dagars provperiod utan begränsningar!
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanserar gratisversion!
Upplev den helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
