Hoppa till huvudinnehåll

Hur räknar man det totala antalet bilagor i valda e-postmeddelanden i Outlook?

Jag får ofta e-postmeddelanden med bilagor som tar enormt utrymme i Microsoft Outlook. Och nu vill jag räkna det totala antalet bilagor för mätvärden och revidering. Några bra idéer? Jag hittar två lösningar för att lösa detta problem:

Räkna det totala antalet bilagor i flera e-postmeddelanden genom att spara dessa bilagor först i Outlook

Normalt kan vi spara bilagor från ett e-postmeddelande genom att aktivera Tillbehörsverktyg och tillämpa Spara alla bilagor funktion i Outlook. Men vad händer om du sparar bilagor från flera e-postmeddelanden eller från hela e-postmappen i Outlook? Försök med Kutools for Outlook funktionen Ta bort alla (bilagor). Klicka för 60 dagars gratis provperiod utan begränsning!

spara bilagor i flera e-postmeddelanden 2

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubbla Räkna det totala antalet bilagor i valda e-postmeddelanden med VBA

Denna metod introducerar en VBA för att räkna det totala antalet bilagor i valda e-postmeddelanden i Outlook. Gör så här:

1. Välj e-postmeddelanden vars bilagor du räknar och tryck på andra + F11 för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret samtidigt.

2. klick Insert > Modulernaoch klistra sedan in under VBA-koden i modulens öppningsfönster.

VBA: Räkna antalet bilagor i valda e-postmeddelanden

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"

End Sub

3. tryck på F5 eller klicka på Körning för att köra denna VBA.

Och nu kommer en dialogruta ut som visar hur många bilagor det finns i de valda e-postmeddelandena. Se skärmdump:


pil blå höger bubbla Exportera och räkna bilagor i valda e-postmeddelanden med Kutools för Outlook

Om du har Kutools för Outlook installerat kan du enkelt använda Lossa alla (Bilagor) -funktionen för att exportera alla bilagor från flera valda e-postmeddelanden och sedan enkelt räkna exporterade bilagor. Gör så här:

Kutools för Outlook: Ultimat Outlook-verktygssats med över 100 praktiska verktyg. Prova GRATIS i 60 dagar, inga begränsningar, inga bekymmer!   Läs mer...   Starta gratis provperiod nu!

1. Välj e-postmeddelanden vars bilagor du exporterar och räkna och klicka på Kutools > Övrigt > Lossa alla. Se skärmdump:

2. En dialogruta kommer ut och ber om din bekräftelse om att ta bort bilagor. Klicka på Ja knappen för att gå vidare.

3. I dialogrutan Bläddra efter mapp öppnar du en mapp som du sparar de exporterade bilagorna till och klickar på OK knapp.

Och nu exporteras alla bilagor i de valda e-postmeddelandena och sparas i målmappen.

4. Öppna målmappen och välj alla bilagor du exporterade just nu, så får du antalet exporterade bilagor vid Statusfält för öppningsmappen. Se skärmdump:

Anmärkningar: Om ett e-postmeddelande innehåller mer än en bilaga, sparas dessa bilagor i en mapp och namnges med ämnet för det här e-postmeddelandet.

Kutools för Outlook: Supercharge Outlook med över 100 måste-ha verktyg. Provkör den GRATIS i 60 dagar, utan begränsningar!   Läs mer...   Ladda ner nu!


pil blå höger bubblaDemo: Exportera och räkna bilagor i valda e-postmeddelanden med Kutools för Outlook

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


pil blå höger bubblaRelaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This code is great and all but for some reason the number it is counting as email 'attachments' is wrong. There are 19 email attachments and its saying there are 22. Is this counting something else as an attachment?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is because "oItem.Attachments.Count" also counts embedded pictures (for example in the signature) as attachments. So this code will not work as intended once such an e-mail is part of the selection.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations