Om du arbetar i Windows 10 tillhandahåller din Microsoft Outlook en skrivare av Microsoft Skriv ut till PDF. Med den här funktionen kan du enkelt spara ett e-postmeddelande i PDF-filen.

1. Välj eller öppna e-postmeddelandet som du exporterar till PDF-fil och klicka på Fil > Skriva ut.

2. Välj nu Microsoft Skriv ut till PDF från Skrivare rullgardinsmenyn och klicka på Skriva ut knapp. Se skärmdump:

3. I dialogrutan Spara utdata som öppning: (1) ange destinationsmapp som du ska spara den exporterade PDF-filen till; (2) skriv ett namn för den exporterade PDF-filen i Filnamn låda; och (3) klicka på Save knapp.

Och nu har det valda e-postmeddelandet exporterats och sparats som en enskild PDF-fil.

Ett klick för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till text / PDF / HTML / CSV-filer i bulk i Outlook

Normalt kan vi exportera/spara ett e-postmeddelande som en textfil med funktionen Spara som i Outlook. Men för att batchspara/exportera flera e-postmeddelanden till individuella textfiler måste du manuellt hantera varje meddelande ett efter ett. Tidskrävande! Tråkig! Nu, Kutools for Outlook's Spara som fil funktionen kan hjälpa dig att snabbt spara flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler, PDF-filer, HTML-filer etc. med bara ett klick!

Däremot fungerar vissa användare inte i Windows 10 och deras Outlook stöder inte Microsoft Skriv ut till PDF funktion. I detta tillstånd, följ nedanstående steg för att exportera ett e-postmeddelande till PDF-fil.

1. Öppna din Microsoft OneNote och klicka sedan på Lägg till sida knapp (eller Ny sida för att infoga en tom sida. Se skärmdump:

2. Gå till Microsoft Outlook, välj e-postmeddelandet och klicka Hem > OneNote. Se skärmdump:

Anmärkningar: du kan också exportera till PDF-fil genom att klicka på Fil > Skriva ut och specificera Skicka till OneNote as Skrivare.

3. I den öppna dialogrutan Välj plats i OneNote, välj den nya sidan vi infogade i steg 1 och klicka på OK knapp.

4. Nu har det valda e-postmeddelandet exporterats till den nya sidan i OneNote. var god klicka Fil > Exportera.

5. Klicka nu för att markera Sida i Exportera ström Klicka för att markera PDF (* .pdf) i Välj Format avsnittet och klicka på Exportera knapp.

6. I dialogrutan Öppna Spara som: (1) ange destinationsmapp som du ska spara den exporterade PDF-filen till; (2) skriv ett namn för den exporterade PDF-filen i Filnamn låda; (3) kolla Valda sidor alternativ; (4) klicka på Save knapp. Se skärmdump:

Och nu har e-postmeddelandet du valt i Microsoft Outlook exporterats och sparats som PDF-fil.

Om du har Kutools for Outlook installerat kan du använda funktionen Spara som fil för att batchexportera flera e-postmeddelanden till enskilda PDF-filer i Outlook.

1. Håll ctrl or shift för att välja flera e-postmeddelanden som du exporterar till PDF-filer i bulk och klicka Kutools > Bulk Spara. Se skärmdump:

2. Klicka på knappen Bläddra i dialogrutan Spara meddelanden som andra filer  för att ange målmappen ska du spara PDF-filerna, kontrollera PDF format och klicka sedan på Ok knapp. Se skärmdump:

Nu ser du alla valda e-postmeddelanden exporteras och sparas som enskilda PDF-filer i den angivna målmappen. Se skärmdump:

Exportera kalender från Outlook till Excel-kalkylblad

Exportera kontakter från Outlook till Excel-kalkylblad