Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur exporterar jag ett Outlook-e-postmeddelande till PDF-fil?

Som du vet stöder inte Microsoft Outlook att konvertera ett e-postmeddelande till PDF-fil direkt. Vanligtvis kan du använda Adobe Acrobat programvara för att göra detta jobb. Men om du inte har installerat Adobe Acrobat, eller andra tillägg från tre parter, hur exporterar du e-post till PDF-filer? Här introducerar jag två lösningar för att exportera ett e-postmeddelande till PDF-fil utan Adobe Acrobat eller andra tillägg:


Om Outlook stöder Microsoft Print to PDF-funktionen

Om du arbetar i Windows 10 tillhandahåller din Microsoft Outlook en skrivare av Microsoft Skriv ut till PDF. Med den här funktionen kan du enkelt spara ett e-postmeddelande i PDF-filen.

1. Välj eller öppna e-postmeddelandet som du exporterar till PDF-fil och klicka på Fil > Skriva ut.

2. Välj nu Microsoft Skriv ut till PDF från Skrivare rullgardinsmenyn och klicka på Skriva ut knapp. Se skärmdump:

3. I dialogrutan Spara utdata som öppning: (1) ange destinationsmapp som du ska spara den exporterade PDF-filen till; (2) skriv ett namn för den exporterade PDF-filen i Filnamn låda; och (3) klicka på Save knapp.

Och nu har det valda e-postmeddelandet exporterats och sparats som en enskild PDF-fil.

Ett klick för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till text / PDF / HTML / CSV-filer i bulk i Outlook

Normalt kan vi exportera / spara ett e-postmeddelande som en textfil med funktionen Spara som i Outlook. Men för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler måste du hantera varje meddelande manuellt manuellt. Tidskrävande! Tråkig! Nu, Kutools för Outlook Spara som fil funktionen kan hjälpa dig att snabbt spara flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler, PDF-filer, HTML-filer etc. med bara ett klick!


annonssats spara som 9.50

Om Outlook inte stöder Microsoft Print to PDF-funktionen

Däremot fungerar vissa användare inte i Windows 10 och deras Outlook stöder inte Microsoft Skriv ut till PDF funktion. I detta tillstånd, följ nedanstående steg för att exportera ett e-postmeddelande till PDF-fil.

1. Öppna din Microsoft OneNote och klicka sedan på Lägg till sida knapp (eller Ny sida för att infoga en tom sida. Se skärmdump:

2. Gå till Microsoft Outlook, välj e-postmeddelandet och klicka Start > OneNote. Se skärmdump:

Anmärkningar: du kan också exportera till PDF-fil genom att klicka på Fil > Skriva ut och specificera Skicka till OneNote as Skrivare.

3. I den öppna dialogrutan Välj plats i OneNote, välj den nya sidan vi infogade i steg 1 och klicka på OK knapp.

4. Nu har det valda e-postmeddelandet exporterats till den nya sidan i OneNote. var god klicka Fil > Exportera.

5. Klicka nu för att markera Sida i Exportera ström Klicka för att markera PDF (* .pdf) i Välj Format avsnittet och klicka på Exportera knapp.

6. I dialogrutan Öppna Spara som: (1) ange destinationsmapp som du ska spara den exporterade PDF-filen till; (2) skriv ett namn för den exporterade PDF-filen i Filnamn låda; (3) kolla Valda sidor alternativ; (4) klicka på Save knapp. Se skärmdump:

Och nu har e-postmeddelandet du valt i Microsoft Outlook exporterats och sparats som PDF-fil.


Exportera flera Outlook-e-postmeddelanden till enskilda PDF-filer i bulk

Om du har Kutools för Outlook installerat kan du använda funktionen Spara som fil för att exportera flera e-postmeddelanden till enskilda PDF-filer i Outlook.

Kutools för Outlook: Lägg till mer än 100 praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer      Gratis testversion nu

1. Håll ctrl or shift för att välja flera e-postmeddelanden som du exporterar till PDF-filer i bulk och klicka Kutools > Bulk Spara. Se skärmdump:
doc exportera e-post till pdf 001

2. Klicka på knappen Bläddra i dialogrutan Spara meddelanden som andra filer  för att ange målmappen ska du spara PDF-filerna, kontrollera PDF format och klicka sedan på Ok knapp. Se skärmdump:
doc exportera e-post till pdf 002

Nu ser du alla valda e-postmeddelanden exporteras och sparas som enskilda PDF-filer i den angivna målmappen. Se skärmdump:


Relaterade artiklar


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (4)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
BRA!!, det funkade ........Tack
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Du behöver inte ens välja Skriv ut för att exportera till OneNote. Det bör finnas en knapp att skicka till OneNote i avsnittet Flytta.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej,
Tack för din kommentar! Du har rätt, din metod kommer att vara enklare!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Tack. Det fungerade!
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL