Hur exporterar jag ett Outlook-e-postmeddelande till PDF-fil?
Som du vet stöder inte Microsoft Outlook att konvertera ett e-postmeddelande till PDF-fil direkt. Vanligtvis kan du använda Adobe Acrobat programvara för att göra detta jobb. Men om du inte har installerat Adobe Acrobat, eller andra tillägg från tre parter, hur exporterar du e-post till PDF-filer? Här introducerar jag två lösningar för att exportera ett e-postmeddelande till PDF-fil utan Adobe Acrobat eller andra tillägg:
- Om Outlook stöder Microsoft Print to PDF-funktionen
- Om Outlook inte stöder Microsoft Print to PDF-funktionen
- Exportera flera Outlook-e-postmeddelanden till enskilda PDF-filer i bulk
Om Outlook stöder Microsoft Print to PDF-funktionen
Om du arbetar i Windows 10 tillhandahåller din Microsoft Outlook en skrivare av Microsoft Skriv ut till PDF. Med den här funktionen kan du enkelt spara ett e-postmeddelande i PDF-filen.
1. Välj eller öppna e-postmeddelandet som du exporterar till PDF-fil och klicka på Fil > Skriva ut.
2. Välj nu Microsoft Skriv ut till PDF från Skrivare rullgardinsmenyn och klicka på Skriva ut knapp. Se skärmdump:
3. I dialogrutan Spara utdata som öppning: (1) ange destinationsmapp som du ska spara den exporterade PDF-filen till; (2) skriv ett namn för den exporterade PDF-filen i Filnamn låda; och (3) klicka på Save knapp.
Och nu har det valda e-postmeddelandet exporterats och sparats som en enskild PDF-fil.
Ett klick för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till text / PDF / HTML / CSV-filer i bulk i Outlook
Normalt kan vi exportera / spara ett e-postmeddelande som en textfil med funktionen Spara som i Outlook. Men för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler måste du hantera varje meddelande manuellt manuellt. Tidskrävande! Tråkig! Nu, Kutools för Outlook Spara som fil funktionen kan hjälpa dig att snabbt spara flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler, PDF-filer, HTML-filer etc. med bara ett klick!
Om Outlook inte stöder Microsoft Print to PDF-funktionen
Däremot fungerar vissa användare inte i Windows 10 och deras Outlook stöder inte Microsoft Skriv ut till PDF funktion. I detta tillstånd, följ nedanstående steg för att exportera ett e-postmeddelande till PDF-fil.
1. Öppna din Microsoft OneNote och klicka sedan på Lägg till sida knapp (eller Ny sida för att infoga en tom sida. Se skärmdump:
2. Gå till Microsoft Outlook, välj e-postmeddelandet och klicka Start > OneNote. Se skärmdump:
Anmärkningar: du kan också exportera till PDF-fil genom att klicka på Fil > Skriva ut och specificera Skicka till OneNote as Skrivare.
3. I den öppna dialogrutan Välj plats i OneNote, välj den nya sidan vi infogade i steg 1 och klicka på OK knapp.
4. Nu har det valda e-postmeddelandet exporterats till den nya sidan i OneNote. var god klicka Fil > Exportera.
5. Klicka nu för att markera Sida i Exportera ström Klicka för att markera PDF (* .pdf) i Välj Format avsnittet och klicka på Exportera knapp.
6. I dialogrutan Öppna Spara som: (1) ange destinationsmapp som du ska spara den exporterade PDF-filen till; (2) skriv ett namn för den exporterade PDF-filen i Filnamn låda; (3) kolla Valda sidor alternativ; (4) klicka på Save knapp. Se skärmdump:
Och nu har e-postmeddelandet du valt i Microsoft Outlook exporterats och sparats som PDF-fil.
Exportera flera Outlook-e-postmeddelanden till enskilda PDF-filer i bulk
Om du har Kutools för Outlook installerat kan du använda funktionen Spara som fil för att exportera flera e-postmeddelanden till enskilda PDF-filer i Outlook.
Kutools för Outlook: Lägg till mer än 100 praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer Gratis testversion nu
1. Håll ctrl or shift för att välja flera e-postmeddelanden som du exporterar till PDF-filer i bulk och klicka Kutools > Bulk Spara. Se skärmdump:
2. Klicka på knappen Bläddra i dialogrutan Spara meddelanden som andra filer 
för att ange målmappen ska du spara PDF-filerna, kontrollera PDF format och klicka sedan på Ok knapp. Se skärmdump:
Nu ser du alla valda e-postmeddelanden exporteras och sparas som enskilda PDF-filer i den angivna målmappen. Se skärmdump:
Relaterade artiklar
Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
- Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
- Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
