Hur sparar jag flera e-postmeddelanden som textfiler i Outlook?
Vet du hur du sparar ett e-postmeddelande som textfil i Outlook? Vad sägs om att spara och exportera flera e-postmeddelanden som en enda textfil? Och vad händer om du sparar och exporterar flera e-postmeddelanden som separata textfiler i bulk? Prova nedanstående metoder:
Spara ett e-postmeddelande i en textfil i Outlook
Spara flera e-postmeddelanden i en textfil i Outlook
Batch spara varje e-postmeddelande som en enskild textfil i Outlook
Ett klick för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till text / PDF / HTML / CSV-filer i bulk i Outlook
Normalt kan vi exportera / spara ett e-postmeddelande som en textfil med funktionen Spara som i Outlook. Men för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler måste du hantera varje meddelande manuellt manuellt. Tidskrävande! Tråkig! Nu, Kutools för Outlook Spara som fil funktionen kan hjälpa dig att snabbt spara flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler, PDF-filer, HTML-filer etc. med bara ett klick!
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Spara ett e-postmeddelande i en textfil i Outlook
Detta första avsnitt talar om hur man sparar eller exporterar ett e-postmeddelande till en textfil i Outlook.
1. Välj e-postmeddelandet som du vill spara i textfilen i e-postlistan och klicka sedan på Fil > Spara som.
2. I dialogrutan Spara som öppnas (se skärmdump nedan):
(1) Ange destinationsmapp där du ska spara textfilen;
(2) Skriv ett namn på textfilen i Filnamn låda;
(3) Välj Endast text (* .txt) från Spara som listrutan.
3. Klicka på Save knapp.
Spara flera e-postmeddelanden i en textfil i Outlook
Detta avsnitt talar om att spara eller exportera flera e-postmeddelanden till en textfil i Outlook.
1. Välj flera e-postmeddelanden som du sparar i textfilen i e-postlistan.
Anmärkningar: Håller ctrl nyckel, du kan välja flera icke-angränsande e-postmeddelanden genom att klicka en efter en; håller på shift en, du kan välja flera intilliggande e-postmeddelanden genom att klicka på den första och den sista e-postadressen.
2. Klicka Fil > Spara som.
3. I dialogrutan Spara som öppnas, ange destinationsdialogrutan där du sparar textfilen och skriv ett namn på textfilen i Filnamn låda. Se skärmdump:
Notera: För att spara flera e-postmeddelanden i Outlook finns det bara en Endast text (* .txt) alternativet i Spara som listrutan.
4. Klicka på Save knapp.
Nu sparas alla valda e-postmeddelanden och exporteras som en textfil.
Batch spara varje e-postmeddelande som en enskild textfil i Outlook
Ibland kanske du vill spara flera e-postmeddelanden i textfiler och spara varje e-postmeddelande som en separat textfil i Outlook. I detta tillstånd kan du prova Kutools for Outlook Spara som fil funktion för att enkelt spara flera valda e-postmeddelanden som separata textfiler i bulk.
Kutools för Outlook: Ultimat Outlook-verktygssats med över 100 praktiska verktyg. Prova GRATIS i 60 dagar, inga begränsningar, inga bekymmer! Läs mer... Starta gratis provperiod nu!
1. Välj flera e-postmeddelanden som du kommer att spara som separata textfiler i e-postlistan och klicka Kutools > Spara som fil.
Anmärkningar: Håller ctrl nyckel, du kan välja flera icke-angränsande e-postmeddelanden genom att klicka en efter en; håller på shift en, du kan välja flera intilliggande e-postmeddelanden genom att klicka på den första och den sista e-postadressen.
2. Klicka på Bläddra i dialogrutan Spara meddelanden som andra filer för att ange destinationsmapp som du ska spara textfiler i, kontrollera bara Txt-format alternativet och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
Nu sparas varje vald e-post och exporteras som en enskild textfil i målmappen. Se skärmdump:
Demo: Spara flera e-postmeddelanden i flera separata textfiler i Outlook
Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!
Relaterad artikel
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.