Hoppa till huvudinnehåll

Hur hittar jag och filtrerar e-postmeddelanden som jag inte har svarat i Outlook?

Låt oss säga att du vill dölja alla svarade e-postmeddelanden och vidarebefordrade e-postmeddelanden och lämna obesvarade endast i en Outlook-mapp, någon bra idé? Den här artikeln introducerar ett anpassat formulär som hjälper dig att filtrera alla obesvarade e-postmeddelanden i Outlook.

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubbla Hitta och filtrera e-postmeddelanden som jag inte har svarat i Outlook

1. Skapa ett nytt anteckningsblock, klistra in koden nedan i anteckningsblocket.

[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1

[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95

[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5

[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95

[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType

[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTION_TIME
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time

[Property.LastVerbExecType]
Type=3
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTED
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type

[Verbs]
Verb1=1

[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2

[Extensions]
Extensions1=1

[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000

2. klick Fil > Save. Och i dialogrutan Spara som öppnas väljer du en målmapp för att spara filen. Skriv LastVerb.cfg i rutan Filnamn, klicka på knappen Spara och stäng sedan anteckningsfönstret.

3. Dubbelklicka på den nya textfilen för att byta namn på den nya textfilen och ta sedan bort den .Text från namnet. Nu kommer dialogrutan Byt namn fram och varnar dig, klicka på Ja-knappen för att fortsätta.

Anmärkningar: Detta steg kräver att filnamnstillägget visas innan du ändrar det. Om filnamnstilläggen är dolda, vänligen visa dem med någon av nedanstående metoder:

A. Kontrollera i Windows 8 Filnamnstillägg alternativ på utsikt flik i mappen;
B: Klicka på i Windows 7 verktyg > mapp~~POS=TRUNC > utsikt > avancerade inställningar > Avmarkera Dölj filnamnstillägg för kända filtyper.

4. Öppna nu mappen med anpassade Office-formulär i Windows och kopiera den nya CFG-filen till mappen.

Anmärkningar:

(1) Mappadresserna är olika beroende på dina Microsoft Office-versioner:

  1. För Office 2016 365, kan du öppna mappen med C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Programfiler (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033;
  2. För Office 2016 andra versioner, använd C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033;
  3. Om du använder Office 2013/2010, byt ut Office16 till Office15 (för Office 2013) eller Office14 (för Office 2010) i ovanstående vägar.

(2) En dialogruta till destinationens mappåtkomst nekad kommer att dyka upp och be om tillstånd. Klicka på Fortsätta knappen för att gå vidare.

5. Gå nu till Microsoft Outlook och installera det anpassade formuläret med nedanstående steg:

(1) Klicka Fil > Tillbehör > Advanced Open water;

(2) Klicka nu på Anpassade formulär knappen först, klicka sedan på Hantera formulär i dialogrutan Alternativ och klicka sedan på installera -knappen i dialogrutan Forms Manager. Se skärmdump:

(3) I dialogrutan Öppna, välj den CFG-fil du flyttade i steg 4 och klicka på Öppen knappen och klicka sedan på OK -knappen i dialogrutan Pappersformat. Se skärmdump:

(4) Klicka på Stänga knappen och OK för att stänga dessa dialogrutor successivt.

6. Välj e-postmappen där du hittar eller filtrera obesvarade e-postmeddelanden och klicka på utsikt > Visa inställningar.

7. I dialogrutan Avancerade vyn Inställningar, klicka på Filter knapp. Se skärmdump:

8. Gå nu till dialogrutan Filter Advanced Open water fliken och klicka på Fält > Blanketter. Se skärmdump:

9. I dialogrutan Välj företagsformulär för den här mappen, välj det anpassade formuläret i den vänstra rutan och klicka sedan på Lägg till knappen och Stänga knapp. Se skärmdump ovan:

10. Nu kommer du tillbaka till dialogrutan Filter, vänligen (se skärmdump nedan):

(1) Klicka Arkiverat > Sista verb > Tid för senaste verbet;

(2) Välj existerar inte från Skick rullgardinsmeny;

(3) Klicka på Lägg till i lista knapp;

(4) Klicka på OK knapp.

11. Klicka på OK i dialogrutan Avancerade visningsinställningar.

Nu filtreras alla svarade e-postmeddelanden och vidarebefordrade e-postmeddelanden i den angivna mappen.


pil blå höger bubblaRelaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Man, that worked flawlessly.I've been going crazy on how to do it, and it was that easyMany thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work in Outlook 365 now. Error stating SmallIcon key is missing or is incorrect. Any modifications I do the file repeat this error.
This comment was minimized by the moderator on the site
1. Open Outlook and click in the Search box towards top right.
2. Now click ‘Advanced’.
3. In the Search criteria, Select ‘Read Status’ from the drop down menu.
4. Now select ‘Is Not’ in the middle box and then select ‘Replied To'.
5. It will pull up a list of all the unreplied emails.
6. Now click on ‘Save search’ in the Ribbon, type a Name and hit the Enter key.

It will create a Folder in the ‘Smart Folders’ in the left Navigation Pane, the next time if you want to pull up the emails which have been Unreplied, you can click on the Folder that we created under Smart Folders.
This comment was minimized by the moderator on the site
can I get list of mail that not answered by any team member?
This comment was minimized by the moderator on the site
It works. Very useful. Thanks Joshua.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm working on Office 2016 Pro Plus:
Once I get to Step 5 I run into an issue where I hit the install button and I get an error saying "The form cannot be installed. The file cannot be found. File:\Program File (x86)\Microsoft Office\root\Office16\1033\post.ico"
Though I followed all the steps not sure why it's saying it can't find a different file then what I'm selecting. Any thoughts on how I can get past this point?
This comment was minimized by the moderator on the site
Any other suggestions? Our system doesn't allow me to implement this solution.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a really great article. Nicely done.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations