Hur räknar man det totala antalet konversationer i en mapp i Outlook?
Låt oss säga att du diskuterar teknikproblem med kamrater via e-post i Outlook, och det finns många svar och vidarebefordran om ett ämne. I allmänhet täcker en konversation ett tekniskt problem. Vi kan visa e-postmeddelandena i konversationsvyn, men hur räknar man det totala antalet samtal i Outlook? Prova under lösningen:
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
- Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
- Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2010-2019 och 365. Fullständiga funktioner 60-dagars gratis provperiod.
Räkna det totala antalet konversationer i en Outlook-mapp
Den här metoden går igenom kopiering av e-post från Outlook till Excel-arbetsbok och räknar sedan det totala antalet konversationer i Excel.
1. I Outlook, flytta till e-postmappen du räknar det totala antalet konversationer och välj alla e-postmeddelanden i den här e-postmappen.
Anmärkningar: Du kan välja alla e-postmeddelanden i en e-postmapp genom att välja ett e-postmeddelande och sedan trycka på ctrl + A tangenter samtidigt.
2. Högerklicka på valda e-postmeddelanden och välj Kopiera från högerklickmenyn.
3. Skapa en ny arbetsbok, högerklicka på Cell A1 och välj sedan Behåll endast text (T) från högerklickmenyn. Se skärmdump:
Nu kopieras alla e-postmeddelanden i den angivna Outlook-postmappen till den nya arbetsboken.
4. Välj kolumnen Ämne, tryck på ctrl + H samtidigt för att öppna dialogrutan Sök och ersätt och sedan:
(1) Skriv i dialogrutan Sök och ersätt RE: i Hitta vad: rutan, skriv inget i rutan Ersätt med rutan och klicka på Ersätt alla knapp.
(2) Typ FW: i Hitta vad: rutan, skriv inget i rutan Ersätt med rutan och klicka på Ersätt alla knapp.
(3) Stäng dialogrutan Sök och ersätt.
5. Fortsätt att välja ämneskolumnen och klicka Data > Ta bort dubbletter.
6. Markera kryssrutan i dialogrutan Ta bort duplikatvarning Utöka urvalet alternativet och klicka på Ta bort dubbletter knapp; och sedan i dialogrutan Ta bort dubbletter bara Ämne alternativet och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
7. Nu dyker en dialogruta ut och visar hur många unika värden som finns kvar. Antalet unika värden är det totala antalet konversationer i den angivna e-postmappen.
Relaterade artiklar
Räkna det totala antalet bilagor i valda e-postmeddelanden i Outlook
Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
- Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
- Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Be the first to comment.