Hoppa till huvudinnehåll

Hur räknar man det totala antalet konversationer i en mapp i Outlook?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2024-08-07

Låt oss säga att du diskuterar tekniska problem med kolleger via e-post i Outlook, och det finns många svar och vidarebefordran om ett ämne. I allmänhet täcker en konversation ett tekniskt problem. Vi kan visa mejlen i konversationsvyn, men hur räknar man det totala antalet konversationer i Outlook? Prova nedanstående lösning:

Office Tab - Aktivera flikar och bläddring i Microsoft Office, vilket gör arbetet till en barnlek
Lås Kutools for Outlook's gratisversionen nu och njut av över 70 funktioner med obegränsad åtkomst för alltid
Förbättra din Outlook 2024 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av 70+ kraftfulla funktioner och höj din e-postupplevelse!

Räkna det totala antalet konversationer i en Outlook-mapp

Den här metoden leder dig genom att kopiera e-postmeddelanden från Outlook till Excel-arbetsboken och sedan räkna det totala antalet konversationer i Excel.

1. I Outlook, flytta till e-postmappen du kommer att räkna det totala antalet konversationer och markera alla e-postmeddelanden i denna e-postmapp.

Anmärkningar: Du kan välja alla e-postmeddelanden i en e-postmapp genom att välja ett e-postmeddelande och sedan trycka på ctrl + A tangenter samtidigt.

2. Högerklicka på valda e-postmeddelanden och välj Kopiera från högerklickmenyn.

doc-count-conversation-1

3. Skapa en ny arbetsbok, högerklicka på cell A1 och välj sedan Behåll endast text (T) från högerklickmenyn. Se skärmdump:

doc-count-conversation-2

Nu kopieras alla e-postmeddelanden i den angivna Outlook-postmappen till den nya arbetsboken.

4. Välj ämneskolumnen, tryck på ctrl + H tangenter samtidigt för att öppna dialogrutan Sök och ersätt, och sedan:

doc-count-conversation-3

(1) I dialogrutan Sök och ersätt skriver du RE: i Hitta vad: rutan, skriv inget i rutan Ersätt med rutan och klicka på Ersätt alla knapp.

(2) Typ FW: i Hitta vad: rutan, skriv inget i rutan Ersätt med rutan och klicka på Ersätt alla knapp.

(3) Stäng dialogrutan Sök och ersätt.

5. Fortsätt att välja ämneskolumnen och klicka Data > Ta bort dubbletter.

doc-count-conversation-4

6. Markera nu i dialogrutan Remove Duplicates Warning Utöka urvalet alternativet och klicka på Ta bort dubbletter knapp; och i dialogrutan Ta bort dubbletter markerar du bara Ämne alternativet och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

doc-count-conversation-5

7. Nu dyker en dialogruta upp och visar hur många unika värden som finns kvar. Antalet unika värden är det totala antalet konversationer i den angivna e-postmappen.

doc-count-conversation-6


Relaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools for Outlook Lanserar gratisversionen!

Upplev det helt nya Kutools for Outlook GRATISversion med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR ALLTID! Klicka för att ladda ner nu!

🤖 Kutools AI : Använder avancerad AI-teknik för att hantera e-postmeddelanden utan ansträngning, inklusive att svara, sammanfatta, optimera, utöka, översätta och skriva e-postmeddelanden.

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Använda Kutools på ditt föredragna språk – stöder engelska, spanska, tyska, franska, kinesiska och över 40 andra!

Lås upp direkt Kutools for Outlook med ett enda klick. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

kutools för Outlook-funktioner1 kutools för Outlook-funktioner2