Hoppa till huvudinnehåll

Hur räknar man timmar / dagar / veckor tillbringade på ett möte eller möte i Outlook?

Låt oss säga att det finns många möten och möten i en kalender i Outlook. Och nu vill du räkna timmar / dagar / veckor spenderade på dessa möten och möten, någon idé? Denna artikel kommer att introducera en VBA som hjälper dig.

Räkna timmar / dagar / veckor spenderade på ett möte eller möte med VBA


Räkna timmar / dagar / veckor spenderade på ett möte eller möte med VBA

Denna metod introducerar en VBA för att räkna de timmar eller minuter som spenderats på det angivna mötet eller mötet i Outlook. Gör så här:

1. Gå till mappen Kalender och klicka för att välja det möte eller möte som du räknar med tillbringade timmar.

2. Tryck andra + F11 samtidigt för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

3. klick Insert > Modulernaoch klistra sedan in under VBA-koden i modulens öppningsfönster.

VBA: Räkna timmar / minuter på ett möte eller möte i Outlook

Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean

bShowiMileage = False

iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0

On Error Resume Next

    Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection

    For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next

Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"

If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If

If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"

If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If

If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If

    iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")

ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub

Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function

4. tryck på F5 eller klicka på Körning för att köra denna VBA.

Och nu dyker en dialogruta ut och visar hur många timmar / minuter det valda mötet / mötet tillbringade. Se skärmdump:

Anmärkningar: Du kan välja flera möten eller möten samtidigt för att räkna totalt antal timmar / minuter som spenderats på dem med denna VBA-kod.


Relaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo Amanda,

Vielen Dank für die Rückfrage.

Hier ein Beispiel. Im Kalender werden 2 Termine ausgewählt.

Termin 1:
Gesamtdauer: 2 Stunden
Teilnehmer: A, B, C

Termin 2:
Gesamtdauer: 3 Stunden
Teilnehmer: B, C, D

Ergebnis der Auswertung (Reihenfolge egal):
Gesamtdauer Teilnehmer A: 2 Stunden
Gesamtdauer Teilnehmer B: 5 Stunden
Gesamtdauer Teilnehmer C: 5 Stunden
Gesamtdauer Teilnehmer D: 3 Stunden

Das ganze dann am besten in einer .csv oder excel oder irgendwas was man speichern und bearbeiten kann ;o)

Damit will ich erreichen das ich die Zeiten welche unser Dienstleister mit uns in Terminen verbringt abgleichen kann mit dem was er uns abrechnet. D.h. ich sehe was er sagt was er noch sonst so treibt... oder auch eben nicht ;o)
This comment was minimized by the moderator on the site
Gibt es eine Möglichkeit das MAcro so anzupassen das die Summe der Zeiten je Teilnehmer in den Terminen ermittelt wird? Als Projektmanager bin ich inteessiert zu wissen wieviele Stunden wir mit einme Dienstleister in Terminen verbringen.

Vielen Dank!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Do you mean that you want to get the total number of time across all events that are related with a specific attendee?
I am not quite sure that I understand what you want.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
C'est parfait même et surtout pour une analphabète de l'informatique. Merci.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you do the same in OWA?
This comment was minimized by the moderator on the site
What a very helpful macro! Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
how do you count total time for all meetings on a calendar over a period. We are trying to figure out how much our different staff members are spending in meetings in total.
This comment was minimized by the moderator on the site
You need to change the calendar view to a list view that shows all of the appointments together, and then you can highlight all of those that you're interested in totaling, and run that VBA macro.
This comment was minimized by the moderator on the site
Did you get a response on this or figured it out ? Im trying to do the same.
This comment was minimized by the moderator on the site
I shifted to month mode and selected all invites using drag and drop, able to see the sum of all meetings. hope it helps.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for a very useful macro! I just found one error: oItem.Mileage is a String not a Long. This error caused the macro to got blocked.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations