Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur svarar jag automatiskt utanför organisationen endast i Outlook?

Den här artikeln talar om att skapa en regel för att automatiskt svara på alla e-postmeddelanden från externa organisationer i Outlook.

Svara automatiskt utanför organisationer bara i Outlook


Svara automatiskt utanför organisationer bara i Outlook

Följ stegen nedan för att skapa en automatisk meddelandemall och ange en regel för att svara utanför organisationer automatiskt i Outlook.

1. Skapa ett nytt e-postmeddelande, skriv ämne och skriv meddelandet efter behov och klicka sedan på Fil > Spara som.

2. I dialogrutan Spara som öppnar skriver du ett namn för det nya e-postmeddelandet i Filnamn markera rutan Outlook-mall (* .oft) från Spara som rullgardinsmenyn och klicka på Save knapp. Se skärmdump:
Dok automatisk svarregel 0

3. Stäng e-postmeddelandet utan att spara.

4. Gå till den e-postmapp som du kommer att tillämpa regeln för automatiskt svar på och klicka på Start > regler > Hantera regler och varningar. Se skärmdump:

5. Klicka på rutan i dialogrutan Regler och varningar Ny regel knapp. Se skärmdump:

6. I dialogrutan Regelguide, välj Använd regel för meddelanden jag får alternativet och klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:

7. I den andra dialogrutan Regelguide klickar du på Nästa knappen direkt utan att markera några alternativ. Se skärmdump:

8. Nu dyker en varning Microsoft Outlook-dialogruta ut. Klicka på Ja knappen för att gå vidare.

9. I den tredje dialogrutan Regelguide, kontrollera svara med en viss mall och klicka sedan på texten till en specifik mall. Se skärmdump:

10. Nu i den kommande dialogrutan Välj en svarsmall, välj Användarmallar i filsystemet i rullgardinslistan Leta in, välj meddelandemallen du skapade i steg 2 och klicka på Öppen knapp. Se skärmdump:

11. Nu kommer du tillbaka till den tredje dialogrutan för reglerguiden, klicka på Nästa knapp.

12. I den fjärde dialogrutan Regelguide, kontrollera utom med specifika ord i avsändarens adress och klicka på texten till specifika ord. Se skärmdump:

13. I den öppna dialogrutan Söktext, skriv in ditt företags / organisations domän i den första rutan, klicka på Lägg till knappen och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

14. Klicka nu på Nästa -knappen för att komma in i den sista dialogrutan Regelguiden. Namnge den nya regeln i steg 1 kryssrutan, markera alternativ som du behöver i steg 2 avsnittet och klicka på Finish knapp. Se skärmdump:

15. Klicka på OK -knappen i dialogrutan Regler och varningar.

Från och med nu kommer Microsoft Outlook att svara på alla inkommande e-postmeddelanden från externa organisationer automatiskt.

Auto Cc eller Bcc varje utgående e-post till angivna mottagare (jag själv) i Outlook

Tillhandahålls av Kutools for Outlook.


auto cc till mig själv

Demo: Svara automatiskt utanför organisationer endast i Outlook


Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Relaterade artiklar


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (1)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Tack för handledningen, men det här körs inte om inte Outlook är öppet. Hur får jag detta att köras även när Outlook är stängt? Varför kan inte Microsoft bygga in det här i Outlook, det här är dumt, jag använder Outlook 2016 och det finns fortfarande inget alternativ för detta? Kom igen Microsoft!
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL