Hur svarar jag automatiskt utanför organisationen endast i Outlook?
Den här artikeln talar om att skapa en regel för att automatiskt svara på alla e-postmeddelanden från externa organisationer i Outlook.
Svara automatiskt utanför organisationer bara i Outlook
Svara automatiskt utanför organisationer bara i Outlook
Följ stegen nedan för att skapa en automatisk meddelandemall och ange en regel för att svara utanför organisationer automatiskt i Outlook.
1. Skapa ett nytt e-postmeddelande, skriv ämne och skriv meddelandet efter behov och klicka sedan på Fil > Spara som.
2. I dialogrutan Spara som öppnar skriver du ett namn för det nya e-postmeddelandet i Filnamn markera rutan Outlook-mall (* .oft) från Spara som rullgardinsmenyn och klicka på Save knapp. Se skärmdump:
3. Stäng e-postmeddelandet utan att spara.
4. Gå till den e-postmapp som du kommer att tillämpa regeln för automatiskt svar på och klicka på Start > regler > Hantera regler och varningar. Se skärmdump:
5. Klicka på rutan i dialogrutan Regler och varningar Ny regel knapp. Se skärmdump:
6. I dialogrutan Regelguide, välj Använd regel för meddelanden jag får alternativet och klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:
7. I den andra dialogrutan Regelguide klickar du på Nästa knappen direkt utan att markera några alternativ. Se skärmdump:
8. Nu dyker en varning Microsoft Outlook-dialogruta ut. Klicka på Ja knappen för att gå vidare.
9. I den tredje dialogrutan Regelguide, kontrollera svara med en viss mall och klicka sedan på texten till en specifik mall. Se skärmdump:
10. Nu i den kommande dialogrutan Välj en svarsmall, välj Användarmallar i filsystemet i rullgardinslistan Leta in, välj meddelandemallen du skapade i steg 2 och klicka på Öppen knapp. Se skärmdump:
11. Nu kommer du tillbaka till den tredje dialogrutan för reglerguiden, klicka på Nästa knapp.
12. I den fjärde dialogrutan Regelguide, kontrollera utom med specifika ord i avsändarens adress och klicka på texten till specifika ord. Se skärmdump:
13. I den öppna dialogrutan Söktext, skriv in ditt företags / organisations domän i den första rutan, klicka på Lägg till knappen och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
14. Klicka nu på Nästa -knappen för att komma in i den sista dialogrutan Regelguiden. Namnge den nya regeln i steg 1 kryssrutan, markera alternativ som du behöver i steg 2 avsnittet och klicka på Finish knapp. Se skärmdump:
15. Klicka på OK -knappen i dialogrutan Regler och varningar.
Från och med nu kommer Microsoft Outlook att svara på alla inkommande e-postmeddelanden från externa organisationer automatiskt.
Auto Cc eller Bcc varje utgående e-post till angivna mottagare (jag själv) i Outlook
Tillhandahålls av Kutools for Outlook.
Demo: Svara automatiskt utanför organisationer endast i Outlook
Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!
Relaterade artiklar
Svara automatiskt bara till en viss domän i Outlook
Svara automatiskt på specifik avsändare (e-postadress) i Outlook
Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
- Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
- Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
