Hoppa till huvudinnehåll

Hur svarar jag automatiskt utanför organisationen endast i Outlook?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2020-06-09

Den här artikeln talar om att skapa en regel för att automatiskt svara på alla e-postmeddelanden från externa organisationer i Outlook.

Svara automatiskt utanför organisationer bara i Outlook


Svara automatiskt utanför organisationer bara i Outlook

Följ stegen nedan för att skapa en automatisk meddelandemall och ange en regel för att svara utanför organisationer automatiskt i Outlook.

1. Skapa ett nytt e-postmeddelande, skriv ämne och skriv meddelandet efter behov och klicka sedan på Fil > Spara som.

2. I dialogrutan Spara som öppnar skriver du ett namn för det nya e-postmeddelandet i Filnamn markera rutan Outlook-mall (* .oft) från Spara som rullgardinsmenyn och klicka på Save knapp. Se skärmdump:
Dok automatisk svarregel 0

3. Stäng e-postmeddelandet utan att spara.

4. Gå till den e-postmapp som du kommer att tillämpa regeln för automatiskt svar på och klicka på Hem > regler > Hantera regler och varningar. Se skärmdump:

5. Klicka på rutan i dialogrutan Regler och varningar Ny regel knapp. Se skärmdump:

6. I dialogrutan Regelguide, välj Använd regel för meddelanden jag får alternativet och klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:

7. I den andra dialogrutan Regelguide klickar du på Nästa knappen direkt utan att markera några alternativ. Se skärmdump:

8. Nu dyker en varning Microsoft Outlook-dialogruta ut. Klicka på Ja knappen för att gå vidare.

9. I den tredje dialogrutan Regelguide, kontrollera svara med en viss mall och klicka sedan på texten till en specifik mall. Se skärmdump:

10. Nu i den kommande dialogrutan Välj en svarsmall, välj Användarmallar i filsystemet i rullgardinslistan Leta in, välj meddelandemallen du skapade i steg 2 och klicka på Öppen knapp. Se skärmdump:

11. Nu kommer du tillbaka till den tredje dialogrutan för reglerguiden, klicka på Nästa knapp.

12. I den fjärde dialogrutan Regelguide, kontrollera utom med specifika ord i avsändarens adress och klicka på texten till specifika ord. Se skärmdump:

13. I den öppna dialogrutan Söktext, skriv in ditt företags / organisations domän i den första rutan, klicka på Lägg till knappen och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

14. Klicka nu på Nästa -knappen för att komma in i den sista dialogrutan Regelguiden. Namnge den nya regeln i steg 1 kryssrutan, markera alternativ som du behöver i steg 2 avsnittet och klicka på Finish knapp. Se skärmdump:

15. Klicka på OK -knappen i dialogrutan Regler och varningar.

Från och med nu kommer Microsoft Outlook att svara på alla inkommande e-postmeddelanden från externa organisationer automatiskt.

Auto Cc eller Bcc varje utgående e-post till angivna mottagare (jag själv) i Outlook

Tillhandahålls av Kutools for Outlook.


auto cc till mig själv

Demo: Svara automatiskt utanför organisationer endast i Outlook


Upptäck Kutools / Kutools Plus fliken i den här videon, tillagd av Kutools för Outlook. Nu är de flesta funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dagars provperiod utan begränsningar!


Relaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!

Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!

🤖 Kutools AI : Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Lås upp Kutools för Outlook omedelbart med ett enda klick—permanent gratis. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

kutools för Outlook-funktioner1 kutools för Outlook-funktioner2
 

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tutorial, but this doesn't run unless Outlook is open. How do I get this to run even when Outlook is closed? Why can't Microsoft build this into Outlook, this is stupid, i'm on Outlook 2016 and there still isn't an option for this? Come on Microsoft!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations