Hur svarar jag bara automatiskt på en viss domän i Outlook?
Att hantera e-post effektivt innebär ofta att man ställer in automatiska svar för specifika domäner. Oavsett om du vänder dig till kunder eller hanterar teamkommunikation hjälper skapa regler för automatiska svar att bibehålla professionalism och spara tid. Även om Outlook tillhandahåller ett sätt att uppnå detta, kräver det flera steg och noggrann konfiguration. Däremot effektiviserar Kutools for Outlooks avancerade regel processen och erbjuder ett snabbare och mer effektivt tillvägagångssätt. I den här artikeln undersöker vi två sätt att automatiskt svara på en specifik domän i Outlook:
Svara automatiskt endast på en specifik domän med inbyggda regler (Komplext och tråkigt)
Enkelt automatiskt svar på en specifik domän med Kutools for Outlook 👍 (Snabbt och enkelt)
Svara automatiskt endast på en specifik domän med inbyggda regler
Med hjälp av Outlooks inbyggda regler kan du konfigurera autosvar för specifika domäner. Även om den här metoden är effektiv kräver den flera manuella steg, vilket gör den besvärlig för användare som värdesätter enkelhet.
Steg 1: Skapa en e-postmall
- Skriv ett nytt e-postmeddelande med ämne och meddelandetext.
- Klicka Fil > Spara som.
- I Spara som skriv ett namn för e-postmeddelandet i dialogrutan Filnamn markera rutan Outlook-mall (* .oft) från Spara som type rullgardinsmenyn och klicka på Save knapp.
- Stäng mejlet utan ytterligare ändringar.
Steg 2: Ställ in en regel
- Klicka Hem > regler > Hantera regler och varningar.
- I Regler och varningar Klicka i dialogrutan Ny regel knapp.
- I regelguiden som poppar upp, välj Använd regel för meddelanden jag får alternativet och klicka på Nästa knapp.
Steg 3: Ange domänen
- I den andra regelguiden, kontrollera med specifika ord i avsändarens adress och klicka på den understrukna texten "specifika ord".
- I Söktext dialogrutan, skriv den angivna domänen i den första rutan, klicka på Lägg till knappen och klicka sedan på OK knapp.
- Klicka Nästa.
Steg 4: Bifoga mallen för automatiskt svar
- Nu kommer du in i den tredje Rules Wizard. Vänligen kontrollera svara med en viss mall och klicka på den understrukna texten "en specifik mall".
- Nu i Välj en svarsmall Välj dialogrutan Användarmallar i filsystemet alternativ från Titta in rullgardinsmenyn, välj meddelandemallen du sparade tidigare och klicka på Öppet knapp.
- Klicka nu på Nästa knapparna två gånger för att komma till den sista regelguiden.
Steg 5: Slutför regeln
- I steg 1 skriv ett namn för den nya regeln, markera ett alternativ efter behov i steg 2 avsnittet och klicka på Finish knapp.
- Klicka på OK i dialogrutan Regler och varningar för att slutföra inställningen.
Resultat
Outlook kommer nu automatiskt att svara på e-postmeddelanden från den angivna domänen med din sparade mall. Men att konfigurera detta kräver betydande manuell ansträngning, och att ändra regeln senare kan också vara tidskrävande.
Automatisera dina e-postsvar utan ansträngning
Ingen Exchange-server? Inga problem! Förenkla din e-postautomatisering med Auto-svar särdrag Kutools för Outlook. Glöm komplexa regler och tråkiga inställningar – bara några klick och du är klar!
- 🌟 Snabbinställning: Kom igång på några sekunder, inga tekniska kunskaper behövs.
- ⚡ Problemfri: Inga mallar eller långa konfigurationer krävs.
- ???? Smart automation: Svara automatiskt på e-postmeddelanden baserat på kriterier du definierar.
Enkelt automatiskt svar på en specifik domän med Kutools for Outlook 👍
Kutools för Outlooks avancerade regelfunktion förenklar processen med att ställa in automatiska svar. Detta verktyg eliminerar onödiga steg, vilket gör att du snabbt kan skapa och hantera regler med ett användarvänligt gränssnitt.
Lås upp ultimat e-posteffektivitet med Kutools för Outlook! Tillträde 70 kraftfulla funktioner helt gratis, för alltid. Ladda ner gratisversionen nu!
Steg 1: Aktivera funktionen Avancerade regler
- Gå till Kutools fliken och klicka Avancerade regler.
- I Avancerade regler dialogrutan, klicka på
Nytt för att börja skapa en ny regel. 
Steg 2: Ställ in domänvillkoret
- I Steg 1 av 4 dialogrutan, kontrollera Avsändaren innehåller specifika ord.
- I poppningen Texten innehåller dialogrutan, klicka på Nytt knapp.
- I Söktext dialogrutan, skriv domänen (t.ex. @example.com), klicka Lägg till, Och sedan OK.
- Klicka OK > Nästa.
Steg 3: Anpassa automatiskt svar
- I Steg 2 av 4 dialogrutan, kontrollera Svara med specifik mall.
- I Svarsmall dialogrutan som visas anger du ämnesprefixet i Ämnesprefix textruta.
- Ange brödtexten i ditt autosvar i text textruta.
- Klicka OK.
- Klicka Nästa > Nästa.
Steg 4: Slutför regeln
- I Steg 4 av 4 dialogrutan, ange namnet på regeln i Regelnamn textruta.
- (valfritt) Ange kommentarerna till regeln i Regelanmärkningar textruta.
- Klicka OK.
Resultat
Nu har regeln skapats framgångsrikt. Klick OK för att aktivera inställningarna. Alla e-postmeddelanden från den angivna domänen kommer automatiskt att få ditt anpassade svar. Hela processen är snabb och intuitiv, vilket gör den idealisk för användare som vill ha en sömlös lösning. 
Varför välja Kutools för Outlook?
- Enkel användning: Aktivera funktionen på några sekunder utan att skapa osända e-postmeddelanden eller komplexa konfigurationer.
- Sömlöst arbetsflöde: Håll Outlook igång i bakgrunden, redo att komma åt direkt.
- Tids sparande: Undvik besväret med att starta om Outlook och vänta på att det ska synkroniseras.
- Felfri: Eliminera oavsiktliga stängningar utan att förlita sig på manuella knep.
Relaterade artiklar
Svara automatiskt utanför organisationen endast i Outlook
Svara automatiskt på specifik avsändare (e-postadress) i Outlook
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanserar gratisversion!
Upplev den helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Använd Kutools på ditt föredragna språk – stöder engelska, spanska, tyska, franska, kinesiska och över 40 andra!
