Hur svarar jag bara automatiskt på en viss domän i Outlook?
Den här artikeln talar om att skapa en regel för att automatiskt svara på alla inkommande e-postmeddelanden som skickas från en specifik domän i Outlook.
Konfigurera enkelt autosvar för out-of-office i Outlook utan att växla bort
Om du behöver ställa in en regel för att automatiskt svara på meddelanden via Outlook, måste du normalt skapa ett nytt meddelande och spara som en Outlook-mall, ställ sedan in en regel som filtrerar meddelanden baserat på speciella kriterier och svarar med den specifika mallen och sedan välj undantag om det behövs. Höra ganska svårt att få det gjort? Faktiskt Kutools för Outlook's Auto-svar verktyget kan hjälpa dig att automatiskt svara meddelanden enkelt.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Svara automatiskt bara till en viss domän med regel i Outlook
Denna metod hjälper dig att skapa en e-postmall och ange en regel för att svara på alla e-postmeddelanden som skickas från specifika e-postdomäner med e-postmallen i Outlook. Gör så här:
1. Skapa ett nytt e-postmeddelande, fyll i ämnet och skriv meddelanden. Och klicka sedan på Fil > Spara som.
2. Skriv ett namn på e-postmeddelandet i dialogrutan Spara som Filnamn markera rutan Outlook-mall (* .oft) från Spara som rullgardinsmenyn och klicka på Save knapp. Se skärmdump:
3. Stäng e-postmeddelandet utan att spara.
4. klick Hem > regler > Hantera regler och varningar. Se skärmdump:
5. I dialogrutan Öppna regler och varningar klickar du på Ny regel knapp. Se skärmdump:
6. I guiden för inledande regler väljer du Använd regel för meddelanden jag får alternativet och klicka på Nästa knapp.
7. I den andra reglerguiden, kontrollera med specifika ord i avsändarens adress och klicka på texten till specifika ord. Se skärmdump:
8. I dialogrutan Söktext skriver du den angivna domänen i den första rutan, klickar på Lägg till knappen och klicka sedan på OK knapp. (Se skärmdump nedan).
9. Klicka på Nästa knappen i den andra reglerguiden.
10. Nu kommer du in i den tredje reglerguiden. Kontrollera svara med en viss mall och klicka på texten till en specifik mall. Se skärmdump:
11. Välj nu dialogrutan Välj en svarsmall Användarmallar i filsystemet från Titta in rullgardinsmenyn, välj meddelandemallen du sparade i steg 2 och klicka på Öppen knapp. Se skärmdump:
12. Klicka nu på Nästa knapparna två gånger för att komma in i den senaste guiden. Skriv ett namn för den nya regeln i steg 1 kryssrutan, markera ett alternativ som du behöver i steg 2 avsnittet och klicka på Finish knapp. Se skärmdump:
13. Klicka på OK -knappen i dialogrutan Regler och varningar.
Hittills har du skapat en regel för att automatiskt svara på alla e-postmeddelanden från den angivna domänen. När inkommande e-postmeddelanden har skickats från den angivna domänen svaras den automatiskt med den förinställda e-postmallen.
Relaterade artiklar
Svara automatiskt utanför organisationen endast i Outlook
Svara automatiskt på specifik avsändare (e-postadress) i Outlook
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
