Hur svarar jag bara automatiskt på en viss domän i Outlook?
Den här artikeln talar om att skapa en regel för att automatiskt svara på alla inkommande e-postmeddelanden som skickas från en specifik domän i Outlook.
Konfigurera enkelt autosvar för out-of-office i Outlook utan att växla bort
Om du behöver ställa in en regel för att automatiskt svara på meddelanden via Outlook, måste du normalt skapa ett nytt meddelande och spara som en Outlook-mall, ställ sedan in en regel som filtrerar meddelanden baserat på speciella kriterier och svarar med den specifika mallen och sedan välj undantag om det behövs. Höra ganska svårt att få det gjort? Faktiskt Kutools för Outlook's Auto-svar verktyget kan hjälpa dig att automatiskt svara meddelanden enkelt.
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
- Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
- Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fullständiga funktioner 60 dagars gratis provperiod.
Svara automatiskt bara till en viss domän med regel i Outlook
Denna metod hjälper dig att skapa en e-postmall och ange en regel för att svara på alla e-postmeddelanden som skickas från specifika e-postdomäner med e-postmallen i Outlook. Gör så här:
1. Skapa ett nytt e-postmeddelande, fyll i ämnet och skriv meddelanden. Och klicka sedan på Fil > Spara som.
2. Skriv ett namn på e-postmeddelandet i dialogrutan Spara som Filnamn markera rutan Outlook-mall (* .oft) från Spara som rullgardinsmenyn och klicka på Save knapp. Se skärmdump:
3. Stäng e-postmeddelandet utan att spara.
4. klick Start > regler > Hantera regler och varningar. Se skärmdump:
5. I dialogrutan Öppna regler och varningar klickar du på Ny regel knapp. Se skärmdump:
6. I guiden för inledande regler väljer du Använd regel för meddelanden jag får alternativet och klicka på Nästa knapp.
7. I den andra reglerguiden, kontrollera med specifika ord i avsändarens adress och klicka på texten till specifika ord. Se skärmdump:
8. I dialogrutan Söktext skriver du den angivna domänen i den första rutan, klickar på Lägg till knappen och klicka sedan på OK knapp. (Se skärmdump nedan).
9. Klicka på Nästa knappen i den andra reglerguiden.
10. Nu kommer du in i den tredje reglerguiden. Kontrollera svara med en viss mall och klicka på texten till en specifik mall. Se skärmdump:
11. Välj nu dialogrutan Välj en svarsmall Användarmallar i filsystemet från Titta in rullgardinsmenyn, välj meddelandemallen du sparade i steg 2 och klicka på Öppen knapp. Se skärmdump:
12. Klicka nu på Nästa knapparna två gånger för att komma in i den senaste guiden. Skriv ett namn för den nya regeln i steg 1 kryssrutan, markera ett alternativ som du behöver i steg 2 avsnittet och klicka på Finish knapp. Se skärmdump:
13. Klicka på OK -knappen i dialogrutan Regler och varningar.
Hittills har du skapat en regel för att automatiskt svara på alla e-postmeddelanden från den angivna domänen. När inkommande e-postmeddelanden har skickats från den angivna domänen svaras den automatiskt med den förinställda e-postmallen.
Relaterade artiklar
Svara automatiskt utanför organisationen endast i Outlook
Svara automatiskt på specifik avsändare (e-postadress) i Outlook
Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
- Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
- Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
