Hoppa till huvudinnehåll

Hur skriver jag ut global adresslista (adressbok) i Outlook?

Vi vet alla att det är enkelt att lägga till kontakter från den globala adresslistan till standardmappen för kontakt i Outlook. Men hur skriver man ut den globala adresslistan eller en adressbok? Metoden nedan hjälper dig att enkelt få det gjort i Outlook.

Skriv ut global adresslista (adressbok) i Outlook

Skriv ut den globala adresslistan (adressbok) med Kutools för Outlook

Skriv snabbt ut GAL-medlemmarna med Kutools för Outlook i Outlook

Om du har Kutools för Outlook installerat kan du skapa en ny kontaktgrupp genom att lägga till alla GAL-medlemmar som kontaktgruppsmedlemmar genom Kontaktgrupp > Lägg till medlemmar > Från adressboken, och skriv sedan enkelt ut alla medlemmar med Avancerat tryck funktion. Se skärmdump:

tryck gal

Kutools för Outlook förenklar din dagliga e-postkommunikation via Outlook genom att lägga till dussintals praktiska funktioner. Läs mer Gratis testversion nu

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubbla Skriv ut global adresslista (adressbok) i Outlook

Följ stegen nedan för att skriva ut den globala adresslistan eller en adressbok i Outlook.

1. Gå till kontaktvyn och skapa en ny kontaktmapp genom att högerklicka på standardmappen för kontakt och välja ny mapp från högerklickmenyn. Se skärmdump:

2. I den öppna dialogrutan Skapa ny mapp, namnge den nya mappen som Standardmapp eller andra namn som du behöver i Namn rutan och klicka på OK knapp.

3. Upprepa ovanför steg 1 och steg 2 för att skapa en ny kontaktmapp och namn som TJEJ.

4. Öppna standardkontaktmappen, markera alla kontakter i den och dra sedan dessa kontakter till den nya Standardmapp. Se skärmdump:

Anmärkningar: För att välja alla kontakter i en kontaktmapp, välj en kontakt i den här mappen och tryck sedan på ctrl + A tangenter samtidigt.

Och nu är standardkontaktmappen tom.

5. klick Hem > adressbok.

6. I den inledande adressboksdialogrutan, vänligen (se skärmdump nedan):

(1) Välj Global adresslista från adressbok rullgardinsmeny;

(2) Markera alla kontakter i den globala adresslistan, högerklicka och välj Lägg till i Kontakter från högerklickmenyn.

Anmärkningar: Håller shift kan du välja alla kontakter genom att klicka på den första och den sista kontakten.

(3) Stäng dialogrutan Adressbok.

Och nu kopieras alla kontakter i den angivna globala adresslistan och läggs till i standardkontaktmappen.

7. Växla till standardkontaktmappen, markera alla kontakter i den och dra valda kontakter till det nyskapade TJEJ mapp.

8. Gå till TJEJ mapp, klicka utsikt > Ändra vy > Lista för att ändra den här mappens vy.

9. klick Fil > Skriva ut för att skriva ut alla kontakter i TJEJ mapp.

Hittills har vi redan skrivit ut den globala adresslistan.

Anmärkningar:

(1) Kom ihåg att återställa originalkontakter i standardkontaktmappen: flytta till Standardmapp, välj alla kontakter och dra till standardmappen för kontakt.

(2) Ta bort Standardmapp som du behöver.


pil blå höger bubbla Skriv ut den globala adresslistan (adressbok) med Kutools för Outlook

Denna metod introducerar en rondellmetod för att skriva ut den globala adresslistan eller någon adressbok med en ny kontaktgrupp och Avancerat tryck funktion i Kutools för Outlook.

Kutools för Outlook: Ultimat Outlook-verktygssats med över 100 praktiska verktyg. Prova GRATIS i 60 dagar, inga begränsningar, inga bekymmer!   Läs mer...   Starta gratis provperiod nu!

1. I vyn Människor (eller Kontakter) skapar du en ny kontaktgrupp genom att klicka Hem > Ny kontaktgrupp.

2. I det nya kontaktgruppsfönstret, namnge den nya kontaktgruppen som Global adresslista i Namn rutan och klicka på Lägg till medlemmar > Från adressboken. Se skärmdump:

3. I dialogrutan Välj medlemmar, gör som nedanstående skärmdump:

  • (1) Välj Global adresslista från listrutan Adressbok;
  • (2) Håll i shift , välj all kontakt genom att klicka på den första och den sista;
  • (3) Klicka på Medlemmar knappen och OK knappen successivt.

Nu har alla kontakter i den globala adresslistan lagts till i den nya kontaktgruppen.

4. Klicka på Kutools> Advanced Print.

Obs: Avancerat tryck funktionen i Kutools för Outlook skriver ut kontaktgruppens namn och medlemmar tillsammans utan sidbrytningar och tar bort användarnamnet också när du skriver ut. Naturligtvis kan du klicka Fil > Skriva ut för att skriva ut kontaktgruppens namn på en separat sida.

5. I dialogrutan Öppna avancerad utskrift klickar du på Skriva ut knapp.

6. I dialogrutan Skriv ut öppnar du en skrivare och klickar på Skriva ut knapp.

Kutools för Outlook: Supercharge Outlook med över 100 måste-ha verktyg. Provkör den GRATIS i 60 dagar, utan begränsningar!   Läs mer...   Ladda ner nu!


pil blå höger bubblaDemo: Skriv ut den globala adresslistan (adressbok) med Kutools för Outlook

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


pil blå höger bubblaRelaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations