Skriv snabbt ut en kontaktgrupp (distributionslista) på en sida med dess namn och medlemmar i Outlook

Denna metod hjälper dig att konfigurera utskriftsalternativen och skriva ut all distributionslista på en sida utan distributionslistans namn i Outlook.

1. Flytta till kontaktmappen, dubbelklicka för att öppna distributionslistan eller kontaktgruppen du skriver ut och klicka Fil > Skriva ut.

2. Och ange nu en skrivare från Skrivare rullgardinsmenyn och klicka sedan på Utskriftsalternativ knapp. Se skärmdump:

3. Gå nu till dialogrutan Skriv ut Sidintervall avsnitt, kolla på sidor alternativ och skriv 2 i rätt ruta. Se skärmdump:

Anmärkningar: Om distributionslistans medlemmar kommer att skrivas ut på mer än ett papper, vänligen byt ut 2 med ditt sidintervall, till exempel 2-4Etc.

4. Klicka på Skriva ut knapp.

Och nu skrivs alla distributionslistmedlemmar ut på en sida utan distributionslistans namn.

Om du behöver skriva ut distributionslistans medlemmar på en sida inklusive distributionslistans namn, följ stegen nedan:

1. Flytta till kontaktmappen, dubbelklicka för att öppna distributionslistan eller kontaktgruppen du skriver ut.

2. klick Hem > Nya artiklar > E-postmeddelande för att skapa ett nytt e-postmeddelande.

3. Klicka nu i meddelandefönstret Insert > skärmdumpoch välj sedan skärmdumpen av det kontaktgruppsfönster som vi öppnade i steg 1 från listrutan.

Och nu läggs skärmdumpen till fönstret för öppnande av kontaktgrupp till i meddelandetexten. Se skärmdump ovan:

Anmärkningar: Du kan också klicka Insert > skärmdump > Skärmklippningoch dra sedan markören för att få en ordentlig skärmdump.

4. klick Fil > Skriva ut för att skriva ut skärmdumpen av öppningsgruppens kontaktfönster på en sida. Se skärmdump:

Du kan också skriva ut en kontaktgrupp på en sida, inklusive kontaktgruppens namn och medlemmar, genom att spara kontaktgruppen som en textfil och sedan skriva ut.

1. I vyn Personer (eller Kontakter) väljer du kontaktgruppen som du skriver ut på en sida och klickar sedan på Fil > Spara som.

2. I den öppna dialogrutan Spara som (se skärmdump nedan):

• (1) Öppna målmappen där du sparar textfilen;
• (2) Namnge textfilen i Filnamn låda;
• (3) Välj Endast text (* .txt) från Spara som rullgardinsmeny;
• (4) Klicka på Save knapp.

3. Gå till målmappen där du sparade textfilen, dubbelklicka för att öppna textfilen och klicka sedan på Fil > Skriva ut. Se skärmdump:

4. Ange en skrivare i dialogrutan Skriv ut och klicka på knappen Skriv ut.

Och nu har den angivna kontaktgruppen i Outlook skrivits ut på en sida.

Om du har Kutools för Outlook installerat kan du också använda det Avancerat tryck funktion för att skriva ut en kontaktgrupp på en sida inklusive dess namn och medlemmar med flera klick i Outlook.

1. I vyn Människor (eller Kontakter) väljer du kontaktgruppen som du skriver ut på en sida och klickar på Kutools> Avancerat utskrift. Se skärmdump:

2. Klicka på knappen Skriv ut i den öppna dialogrutan Avancerad utskrift.

3. Fortsätt med att ange en skrivare och klicka på knappen Skriv ut i dialogrutan Skriv ut.

Och nu har den valda kontaktgruppen skrivits ut på en sida med namn och medlemmar.

Skriv ut e-postmeddelanden i liggande / stående format (som standard) i Outlook

Skriv ut lista över e-postmeddelanden eller e-postämnen i Outlook

Skriv ut global adresslista (adressbok) i Outlook

Skriv ut uppgiftslista eller att göra-lista i Outlook