Hoppa till huvudinnehåll

Hur ändrar jag ett möte till möte och vice versa i Outlook?

I Outlook vet vi alla att möten och möten placeras i kalendermappar, men de är olika. Vet du hur man konverterar mellan möten och möten? Nedanstående metoder introducerar enkla knep för att ändra ett möte till möte och ändra möten till möten i Outlook-kalendrar också.

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubbla Ändra ett möte till ett möte i Outlook

Denna metod leder dig genom att bjuda in mötesdeltagare till ett möte och konvertera mötet till ett möte i Outlook.

1. Flytta till kalendervyn, högerklicka på det möte du ska konvertera till ett möte i kalendern och välj sedan Bjud in deltagare från högerklickmenyn. Se skärmdump:

2. Nu öppnas ett mötesfönster med valt mötesinnehåll. Klicka på Till knapp. Se skärmdump:

3. I dialogrutan Välj deltagare och resurser dyker upp, välj de kontakter du kommer att bjuda in till deltagare, klicka Krävs/Frivillig/Resurser och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump ovan:

Notera: Håller ctrl nyckel, du kan välja flera icke-angränsande kontakter genom att klicka på varje kontakt; håller shift kan du välja flera intilliggande kontakter genom att klicka på den första och den sista kontakten.

4. Nu går du tillbaka till mötesfönstret, redigera mötesinnehållet och klicka på Skicka knapp.

Hittills har vi konverterat det valda mötet till ett möte och redan skickat till angivna deltagare.


pil blå höger bubbla Ändra möten till möten i Outlook

Denna metod introducerar en VBA för att konvertera utvalda möten till möten i Outlook. Gör så här:

1. Gå till kalendervyn och klicka för att välja de möten du ska konvertera till möte i kalendern.

2. Tryck andra + F11 samtidigt för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

3. klick Insert > Modulernaoch klistra sedan in under VBA-koden i det nya modulfönstret.

VBA: Konvertera möte till möten i Outlook

Sub Meetings2Appointments()
Dim sWindowType As String
Dim oItem As Object

sWindowType = TypeName(Application.ActiveWindow)
Select Case sWindowType
Case "Explorer"
If Application.ActiveExplorer.Selection.Count > 0 Then
For Each oItem In Application.ActiveExplorer.Selection
Debug.Print oItem.Class
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
Next
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
End Select
Set oItem = Nothing
End Sub

Sub Meeting2Appointment(oMeeting As Outlook.AppointmentItem)
With oMeeting
' remove all recipients
Do Until .Recipients.Count = 0
.Recipients.Remove 1
Loop
' reset meeting status
.MeetingStatus = olNonMeeting
.Save
End With
End Sub

4. tryck på F5 eller klicka på Körning knappen för att befria denna VBA.

Och nu konverteras alla valda möten till möten i Outlook.


pil blå höger bubblaRelaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (8)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Best fix ever! I've been looking for a solution for a long time and this code works great - easy enough for someone like me with limited coding skills :)
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to change an Outlook meeting to a MS Teams meeting. Any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Parker Gardner,
Methods introduced on this webpage can only convert between appointments and meetings in Outlook. It will be hard to convert between Outlook meeting and Microsoft team meeting.
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks a lot, exactly what i was searching for. appreciate this help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Also You can just click on "Cancel invitation" button and it reverts back to an appointment (removing atendees)
This comment was minimized by the moderator on the site
Möchte mich SEHR für diesen Hinweis zu der Schaltfläche bedanken. Das ist ja mal sowas von einfacher als die Variante mit dem Visual Basic Code :)
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazingly easy!!!! WOWO
This comment was minimized by the moderator on the site
Works like a charm!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations