Hoppa till huvudinnehåll

Hur exporterar jag GAL (Global Address List) till CSV-fil i Outlook?

Vi kan enkelt tillämpa Importera och exportera och följ guiden för att exportera en kontaktmapp till en CSV-fil i Outlook. Men hur exporterar man en virtuell mapp med global adresslista till CSV-filen Outlook? Metoden nedan kan hjälpa dig.


Exportera GAL (Global Address List) till CSV-fil med import- och exportfunktion

Följ stegen nedan för att exportera den globala adresslistan till en CSV-fil i Outlook.

1. Skift till kontaktvyn och skapa en ny kontaktmapp genom att högerklicka på standardkontaktmappen och välja ny mapp från högerklickmenyn. Se skärmdump:

2. I den öppna dialogrutan Skapa ny mapp skriver du ett namn för den nya mappen i Företag rutan och klicka på OK knapp. Se skärmdump ovan:
Anmärkningar: I vårt fall döper vi den nya mappen till tillfällig.

3. Upprepa steg 1 och steg 2 ovan för att skapa ytterligare en ny kontaktmapp och namnge som TJEJ.

4. Gå in i standardkontaktmappen, välj alla kontakter i den och dra till den nya tillfällig mapp.
Anmärkningar: För att välja alla kontakter i en kontaktmapp, välj först en kontakt i mappen och tryck sedan på ctrl + A tangenter samtidigt.

Och nu är standardkontaktmappen tom.

5. Klicka Hem > adressbok.

6. I den inledande adressboken, vänligen:
(1) Ange Global adresslista från adressbok rullgardinsmeny;
(2) Håll i shift och klicka på den första kontakten och den sista för att välja alla kontakter, högerklicka och välj Lägg till i Kontakter från högerklickmenyn.

Nu läggs alla kontakter i den globala adresslistan till i standardkontaktmappen. Stäng dialogrutan Adressbok.

7. Gå till standardkontaktmappen, välj alla kontakter i den och dra till den nya TJEJ mapp.

8. Klicka Fil > Öppna och exportera > Import / Export or Fil > Öppen > Importera.

9. I import- och exportguiden klickar du för att välja Exportera till en fil alternativet och klicka på Nästa knapp.

10. I den första dialogrutan Exportera till en fil klickar du för att välja Kommaseparerade värden alternativet och klicka på Nästa knapp.

11. I den andra dialogrutan Exportera till en fil klickar du för att välja TJEJ mappen och klicka på Nästa knapp.

12. I den tredje dialogrutan Exportera till en fil, vänligen (se skärmdump nedan):

(1) Klicka på Bläddra knapp;
(2) I dialogrutan Bläddra, ange en målmapp för att spara CSV-filen, namnge CSV-filen i Filnamn rutan och klicka på OK knapp;
(3) Klicka på Nästa knapp.

13. I den sista dialogrutan Exportera till en fil klickar du på Finish knapp.

Hittills har vi redan exporterat alla kontakter i den globala adresslistan i Outlook till en enskild CSV-fil.

Anmärkningar:
(1) Kom ihåg att återställa originalkontakter i standardkontaktmappen: flytta till tillfällig Välj alla kontakter och dra till standardkontaktmappen.
(2) Ta bort tillfällig mapp som du behöver.

Demo: exportera GAL (Global Address List) till CSV-fil i Outlook


Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!

Lägg enkelt till kontaktgruppsmedlemmar från avsändare eller mottagare av e-postmeddelanden i Outlook

Normalt kan vi kopiera en avsändare eller en mottagare från ett e-postmeddelande och sedan lägga till det som en kontaktgruppmedlem med Lägg till medlemmar > Från adressboken, och det verkar inte vara något sätt att lägga till flera e-postmeddelanden flera avsändare eller mottagare i en kontaktgrupp i bulk. Men med det utmärkta Lägg till i grupper funktionen i Kutools för Outlook, kan du enkelt lägga till flera e-postmeddelandes avsändare eller mottagare i kontaktgrupper i Outlook med endast flera klick.


annons lägg till avsändare mottagare till kontaktgrupper 9.50

Exportera GAL (Global Address List) till CSV-fil med kontaktgrupp

Denna metod kommer att introducera en omväg för att exportera den globala adresslistan till csv-fil med en ny kontaktgrupp i Outlook.

1. I vyn Personer (eller kontakter), skapa en ny kontaktgrupp genom att klicka Hem > Ny kontaktgrupp.

2. I det nya kontaktgruppsfönstret, namnge den nya kontaktgruppen som Global adresslista i Företag rutan och klicka sedan på Kontaktgrupp > Lägg till medlemmar > Från adressboken. Se skärmdump:

3. I den inledande dialogrutan Välj medlemmar, vänligen:
(1) Välj Global adresslista från adressbok rullgardinsmeny;
(2) Håll i shift och välj alla kontakter genom att klicka på den första kontakten och den sista;
(3) Klicka på Medlemmar knappen och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump:

Och nu har alla kontakter i den globala adresslistan lagts till som medlemmar i den nya kontaktgruppen.

4. Gå tillbaka till fönstret Kontaktgrupp och klicka Fil > Spara som.

5. I dialogrutan Spara som:
(1) Öppna målmappen där du kommer att spara kontaktgruppen;
(2) Namnge kontaktgruppen i Filnamn låda;
(3) Välj Endast text (* .txt) från Spara som rullgardinsmeny;
(4) Klicka på Save knapp.

6. Öppna nu den nya Txt-filen, kopiera all data om kontaktgruppsmedlemmarna från den och klistra in i en ny arbetsbok.

7. Spara den nya arbetsboken som en CSV-fil genom att klicka Fil > Spara som.

8. I dialogrutan Spara som:
(1) Öppna målmappen där du ska spara den nya CSV-filen;
(2) Skriv ett namn för den nya CSV-filen i Filnamn låda;
(3) Välj CSV (kommaavgränsad) (* .csv) från Spara som rullgardinsmeny;
(4) Klicka på Save knapp.

Hittills har du redan sparat den globala adresslistan som en CSV-fil.

Demo: Exportera GAL (Global Address List) till CSV-fil med kontaktgrupp i Outlook


Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Relaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
very usefull
This comment was minimized by the moderator on the site
nice with the KMS files there showing you dint pay for windows.
nice.
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
This was SO helpful! Much appreciated!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations