Följ stegen nedan för att exportera den globala adresslistan eller en adressbok från Outlook till Excel.

1. Skapa ett nytt e-postmeddelande genom att klicka Hem > Ny E-post.

2. Gå till det nya meddelandefönstret och klicka på Till -knappen i meddelandehuvudet. Se skärmdump:

3. I rutan Välj namn, vänligen (se skärmdump nedan):

(1) Välj Global adresslista från adressbok rullgardinsmeny;
(2) Välj alla kontakter genom att hålla ned shift knapp och klicka på den första och den sista kontakten;
(3) Klicka på Till -> knappen för att lägga till alla kontakter som e-postmottagare.
(4) Klicka på OK knapp.

4. Nu kommer du tillbaka till meddelandefönstret. Välj alla mottagare i Till in, högerklicka och välj Kopiera från högerklickmenyn. Se skärmdump:

5. Skapa en ny arbetsbok, högerklicka på en tom cell och välj Håll bara text i högerklickmenyn.

Nu klistras alla kontakter i den globala adresslistan in i den valda cellen i Excel.

6. Fortsätt att välja cellen och klicka Data > Text till kolumner.

7. I guiden Konvertera text till kolumner - Steg 1 av 3, kontrollera avgränsad alternativet och klicka på Nästa knapp.

8. I guiden Konvertera text till kolumner - Steg 2 av 3, kontrollera bara Semikolon alternativet och klicka på Finish knapp.

Och nu klistras alla kontakter i den globala adresslistan i en rad i Excel.

9. Markera och kopiera cellen med kontakter, högerklicka på en tom cell och välj Transponera (T) från högerklickmenyn.

Och nu klistras all kontakt i den globala adresslistan in i en kolumn (se skärmdump ovan). Och du kan ta bort raden av kontakter efter behov.

10. klick Fil > Saveoch sedan i dialogrutan Spara som: (1) Ange målmapp som du kommer att spara arbetsboken i; (2) Namnge den nya arbetsboken i rutan Filnamn; (3) Klicka på Save knapp.

Hittills har vi exporterat kontakterna för Global Address List från Outlook till Excel redan.

Denna metod hjälper dig att spara den globala adresslistan som enskilda kontakter i en ny kontaktmapp först och sedan exportera dessa kontakter till Excel.

1. Gå till vyn Människor (eller Kontakt), skapa en ny kontaktmapp och klicka sedan på i den nya kontaktmappen Hem > Ny kontaktmapp.

2. I fönstret Kontaktgrupp skriver du ett namn för den nya kontaktmappen i Namn rutan och klicka sedan på Kontaktgrupp > Lägg till medlemmar > Från adressboken. Se skärmdump:

3. Vänligen nu i dialogrutan Välj medlemmar: (1) Välj den globala adresslistan i listrutan Adressbok; (2) Håller shift, välj alla kontakter genom att klicka på den första och den sista kontakten; (3) Klicka på Medlemmar knapp; (4) Klicka på OK knapp.

4. Nu återvänder du till fönstret Kontaktgrupp. Klicka på Spara och stäng knapp.

5. Välj nu den nya kontaktgruppen och klicka Kutools > Kontaktgrupp.

6. I dialogrutan Bryt klickar du på Alla för att välja alla medlemmar, klicka på Ok och slutligen klicka på Ja -knappen i den nya dialogen Kutools for Outlook. Se skärmdump:

7. Ändra vyn för kontaktmapp genom att klicka utsikt > Ändra vy > Telefon.

8. Markera och kopiera alla kontakter i kontaktmappen, klistra in i en ny arbetsbok och spara äntligen den nya arbetsboken.

Anmärkningar:
(1) Du kan välja alla kontakter i en kontaktmapp genom att välja vilken kontakt som helst i den och trycka på ctrl + A nycklar samtidigt;
(2) Tryck ctrl + C samtidigt för att kopiera valda kontakter och tryck på ctrl + V tangenter samtidigt för att klistra in.

Ett klick för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till text / PDF / HTML / CSV-filer i bulk i Outlook

Normalt kan vi exportera / spara ett e-postmeddelande som en textfil med funktionen Spara som i Outlook. Men för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler måste du hantera varje meddelande manuellt manuellt. Tidskrävande! Tråkig! Nu, Kutools för Outlook Spara som fil funktionen kan hjälpa dig att snabbt spara flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler, PDF-filer, HTML-filer etc. med bara ett klick!

Exportera GAL (global adresslista) till CSV-fil i Outlook

Skriv ut global adresslista (adressbok) i Outlook