Hur söker jag efter externa e-postmeddelanden (inte från en intern domän) i Outlook?

I Outlooks dagliga arbete är det vanligt att ta emot e-postmeddelanden från ditt interna företag och e-postmeddelanden från externa domäner. I vissa fall kanske du vill ta reda på alla externa e-postmeddelanden eller urskilja alla externa och interna e-postmeddelanden i Outlook. Men hur? Prova nedanstående lösningar:

Sök efter externa e-postmeddelanden (inte från intern domän) inom POP-e-postkonto
Sök efter externa / interna e-postmeddelanden i Exchange-kontot

Sök efter externa e-postmeddelanden (inte från intern domän) inom POP-e-postkonto

Om du behöver ta reda på alla externa e-postmeddelanden som inte kommer från en intern domän i POP-e-postkontot i Outlook, gör så här:

1. Växla till Post visa och öppna den angivna e-postmappen där du vill söka i externa e-postmeddelanden.

2. Placera markören i Snabbsökning rutan och klicka sedan på Sök > Från.

Och nu sökkriterierna från: ”Avsändarnamn” har införts i Snabbsökning låda. Se skärmdump:

3. Byt ut i rutan Direkt sökning Avsändare Namn med din interna domän, till exempel @extendoffice.comoch lägg sedan till INTE före din interna domän.

Nu sökkriterierna från: ”Avsändarnamn” ändras till från: INTE ”@extendoffice.com ”. Se skärmdump:

Hittills har alla externa e-postmeddelanden hittats och listats i e-postlistan.

Ett klick för att hitta e-postmeddelanden per vald e-post avsändare eller avsändardomän i Outlook

Med Kutools för Outlook kan du snabbt söka i alla e-postmeddelanden av vald e-post avsändare med (Sök efter) Avsändare funktionen, eller sök i alla e-postmeddelanden efter vald e-posts avsändardomän med (Sök efter) Avsändardomän särdrag.

Njut av en gratis provperiod i 60 dagar utan begränsningar – klicka här för att aktivera din provperiod!

Sök efter externa / interna e-postmeddelanden i Exchange-kontot

Om du behöver ta reda på alla externa e-postmeddelanden inom Exchange-kontot i Outlook verkar det inte finnas några bra sätt att lösa det. Men jag kommer att introducera ett trick för att skilja externa e-postmeddelanden och interna e-postmeddelanden i Exchange-kontots e-postmappar.

1. Växla till Post visa, öppna den angivna e-postmappen i Exchange-kontot, du kommer att skilja externa e-postmeddelanden och interna e-postmeddelanden och klicka sedan på utsikt > Visa inställningar.

2. I dialogrutan Avancerade vyn Inställningar, klicka på Villkorlig formatering knapp.

3. Nu kommer du in i dialogrutan Villkorlig formatering, klicka på Lägg till , skriv sedan in ett namn som du behöver i Namn och klicka sedan på Skick knapp. Se skärmdump:

4. Vänligen skriv in den nya öppningsdialogrutan / O = i Från låda på Meddelande fliken och klicka sedan på OK knapp.

5. Och nu återgår du till dialogrutan Villkorlig formatering, klicka på Font för att öppna dialogrutan Font, anpassa sedan formateringen av typsnitt som du behöver i dialogrutan Font och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

6. klick OK > OK för att spara inställningar och stänga dialogrutor.

Och nu i den angivna e-postmappen är alla e-postmeddelanden med anpassningsformateringen interna, medan e-postmeddelanden i normalt teckensnitt är externa. Se skärmdump: