Hur exporterar jag sökresultat i Outlook till PST / Excel-fil?

Till exempel måste du ta reda på e-postmeddelanden från externa avsändare i Outlook och sedan exportera alla hittade e-postmeddelanden som en Excel-fil eller PST-fil. Några bra idéer? Det är enkelt att söka i externa e-postmeddelanden med Advanced Find-funktionen i Outlook, men hur exporterar man? Prova nedanstående lösningar:

Exportera sökresultat till PST-fil i Outlook

Exportera sökresultat i Outlook till Excel-fil

Ett klick för att spara / exportera flera e-postmeddelanden (eller sökresultat) till textfiler i bulk i Outlook

Normalt kan vi exportera/spara ett e-postmeddelande som en textfil med funktionen Spara som i Outlook. Men för att batchspara/exportera flera e-postmeddelanden till individuella textfiler måste du manuellt hantera varje meddelande ett efter ett. Tidskrävande! Tråkig! Nu, Kutools for Outlook's Spara som Txt funktionen kan hjälpa dig att snabbt spara flera e-postmeddelanden i enskilda textfiler med bara ett klick!

Klicka för 60 dagars gratis provperiod utan begränsning!

Office Tab - Aktivera flikredigering och surfning i Office och gör arbetet mycket enklare...

Läs mer... Ladda ner...

Kutools for Outlook - Ger 100 kraftfulla avancerade funktioner till Microsoft Outlook

Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fullständiga funktioner 60 dagars gratis provperiod.

Läs mer... Ladda ner...

Exportera sökresultat till PST-fil i Outlook

Det finns faktiskt inget direkt sätt att exportera sökresultat som du får reda på Avancerad Sök funktion eller Snabbsökning funktion i Outlook. Vi kan dock filtrera e-postmeddelanden med samma kriterier som sökkriterier när vi exporterar. Gör så här:

1. Klicka Fil > Öppna och exportera > Import / Export (eller Fil > Öppen > Importera) för att öppna guiden Importera och exportera.

2. Klicka nu i guiden Importera och exportera för att markera Exportera till en fil alternativet och klicka på Nästa knapp.

3. Klicka i dialogrutan Exportera till en fil för att markera Outlook Data File (.pst) alternativet och klicka på Nästa knapp.

4. Nu kommer du in i dialogrutan Exportera Outlook-datafil, klicka för att välja den mapp du vill söka efter e-postmeddelanden inom och klicka på Filter knapp. Se skärmdump nedan:

5. Ange filterkriterierna samma som sökkriterierna i popup-dialogrutan Filter och klicka sedan på OK > Nästa knappar. Se skärmdump ovan:
Anmärkningar: I mitt fall specificerade jag filterkriterierna på Advanced Open water flik med nedanstående steg: (1) Klicka Fält > Alla e-postfält > Från; (2) Välja innehåller inte från Skick rullgardinsmeny; (3) Skriv in den interna domänen i Värde låda; (4) Klicka på Lägg till i lista knapp.

Anmärkningar: Om du behöver exportera e-postmeddelanden som uppfyller ett av flera kriterier, till exempel mottagna e-postmeddelanden senast 2015/1/1 or på eller efter 2016/7/1måste du aktivera Query Builder för att ange två sökkriterier.

Här rekommenderar jag dig att snabbt aktivera Query Builder av Kutools > Tillbehör > kontrollera Återställ fliken "Query Builder" i dialogrutan Avancerad sökning i Outlook som stöds av Kutools for Outlook. Se skärmdump:

Och ange sedan de komplexa sökkriterierna på Query Builder fliken i dialogrutan Filter som visas nedan:

6. I den nya dialogrutan Exportera Outlook-datafil klickar du på Bläddra -knappen för att öppna dialogrutan Öppna Outlook-datafil, ange sedan destinationsmappen du ska placera den exporterade PST-filen i, namnge PST-filen i Filnamn rutan och klicka sedan på OK > Finish. Se skärmdump nedan:

7. Dialogrutan Skapa Outlook-datafil kommer ut och klicka på OK knappen för att stänga den.

Anmärkningar: Om du vill lägga till lösenord till den exporterade PST-filen, skriv lösenordet i båda Lösenord låda och Bekräfta lösenord rutan och klicka på OK knapp.

Hittills har vi exporterat alla e-postmeddelanden som uppfyller sökkriterierna som en PST-fil i Outlook.

Exportera sökresultat i Outlook till Excel-fil

Följ stegen nedan om du behöver exportera alla sökresultat i Outlook till en separat Excel-arbetsbok:

Anmärkningar: Om du kan söka e-postmeddelanden med Snabbsökning funktionen, skriv sökkriterierna i Snabbsökning rutan och kopiera sedan alla sökresultat till arbetsboken med Steg 5-7.

1. Växla till Post visa, klicka för att öppna e-postmappen där du vill söka e-post och klicka mapp > Ny sökmapp.

2. Klicka i dialogrutan Ny sökmapp för att markera Skapa en anpassad sökmapp alternativet och klicka på Välja knapp. Se skärmdump:

3. I popup-fönstret Anpassad sökmapp, välj den nya sökmappen i Företag rutan och klicka på Kriterier knapp. Se skärmdump:

4. Nu i dialogrutan Sökmappskriterier, ange kriterierna samma som sökkriterierna och klicka OK > OK > OK för att stänga alla dialogrutor.
Anmärkningar: I mitt fall specificerade jag kriterierna på Advanced Open water flik med följande steg: (1) Klicka Fält > Alla e-postfält > Från; (2) Välja innehåller inte från Skick rullgardinsmeny; (3) Skriv in den interna domänen i Värde låda; (4) Klicka på Lägg till i lista knapp.

5. Fortsätt för att öppna den nya sökmappen, välj och kopiera alla e-postmeddelanden i sökmappen. Se skärmdump:
Anmärkningar: (1) För att välja alla e-postmeddelanden i en e-postmapp, klicka på ett e-postmeddelande i mappen och tryck sedan på ctrl + A tangenter samtidigt; (2) Presse ctrl + C samtidigt för att kopiera valda e-postmeddelanden.