Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur exporterar jag sökresultat i Outlook till PST / Excel-fil?

Till exempel måste du ta reda på e-postmeddelanden från externa avsändare i Outlook och sedan exportera alla hittade e-postmeddelanden som en Excel-fil eller PST-fil. Några bra idéer? Det är enkelt att söka i externa e-postmeddelanden med Advanced Find-funktionen i Outlook, men hur exporterar man? Prova nedanstående lösningar:

Ett klick för att spara / exportera flera e-postmeddelanden (eller sökresultat) till textfiler i bulk i Outlook

Normalt kan vi exportera / spara ett e-postmeddelande som en textfil med funktionen Spara som i Outlook. Men för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler måste du hantera varje meddelande manuellt manuellt. Tidskrävande! Tråkig! Nu, Kutools för Outlook Spara som Txt funktionen kan hjälpa dig att snabbt spara flera e-postmeddelanden i enskilda textfiler med bara ett klick!


spara meddelanden som textfiler

Fliken Office - Aktivera redigering och surfning på flikar i Office, och gör arbetet mycket enklare ...
Kutools for Outlook - ger 100 kraftfulla avancerade funktioner till Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
  • Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
  • Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fullständiga funktioner 60 dagars gratis provperiod.

pil blå höger bubbla Exportera sökresultat till PST-fil i Outlook

Det finns faktiskt inget direkt sätt att exportera sökresultat som du får reda på Avancerad Sök funktion eller Snabbsökning funktion i Outlook. Vi kan dock filtrera e-postmeddelanden med samma kriterier som sökkriterier när vi exporterar. Gör så här:

1. Klicka Fil > Öppna och exportera > Import / Export (eller Fil > Öppen > Importera) för att öppna guiden Importera och exportera.

2. Klicka nu i guiden Importera och exportera för att markera Exportera till en fil alternativet och klicka på Nästa knapp.

3. Klicka i dialogrutan Exportera till en fil för att markera Outlook Data File (.pst) alternativet och klicka på Nästa knapp.

4. Nu kommer du in i dialogrutan Exportera Outlook-datafil, klicka för att välja den mapp du vill söka efter e-postmeddelanden inom och klicka på Filter knapp. Se skärmdump nedan:

5. Ange filterkriterierna samma som sökkriterierna i popup-dialogrutan Filter och klicka sedan på OK > Nästa knappar. Se skärmdump ovan:
Anmärkningar: I mitt fall specificerade jag filterkriterierna på Advanced Open water flik med nedanstående steg: (1) Klicka Fält > Alla e-postfält > Från; (2) Välja innehåller inte från Skick rullgardinsmeny; (3) Skriv in den interna domänen i Värde låda; (4) Klicka på Lägg till i lista knapp.

Anmärkningar: Om du behöver exportera e-postmeddelanden som uppfyller ett av flera kriterier, till exempel mottagna e-postmeddelanden senast 2015/1/1 or på eller efter 2016/7/1måste du aktivera Query Builder för att ange två sökkriterier.

Här rekommenderar jag dig att snabbt aktivera Query Builder av Kutools > Tillbehör > kontrollera Återställ fliken "Query Builder" i dialogrutan Avancerad sökning i Outlook som stöds av Kutools för Outlook. Se skärmdump:
annonsfrågeställare 1
Och ange sedan de komplexa sökkriterierna på Query Builder fliken i dialogrutan Filter som visas nedan:
annonsfrågeställare 2

6. I den nya dialogrutan Exportera Outlook-datafil klickar du på Bläddra -knappen för att öppna dialogrutan Öppna Outlook-datafil, ange sedan destinationsmappen du ska placera den exporterade PST-filen i, namnge PST-filen i Filnamn rutan och klicka sedan på OK > Finish. Se skärmdump nedan:

7. Dialogrutan Skapa Outlook-datafil kommer ut och klicka på OK knappen för att stänga den.

Anmärkningar: Om du vill lägga till lösenord till den exporterade PST-filen, skriv lösenordet i båda Lösenord låda och Bekräfta lösenord rutan och klicka på OK knapp.

Hittills har vi exporterat alla e-postmeddelanden som uppfyller sökkriterierna som en PST-fil i Outlook.


pil blå höger bubbla Exportera sökresultat i Outlook till Excel-fil

Följ stegen nedan om du behöver exportera alla sökresultat i Outlook till en separat Excel-arbetsbok:

Anmärkningar: Om du kan söka e-postmeddelanden med Snabbsökning funktionen, skriv sökkriterierna i Snabbsökning rutan och kopiera sedan alla sökresultat till arbetsboken med Steg 5-7.

1. Växla till Post visa, klicka för att öppna e-postmappen där du vill söka e-post och klicka mapp > Ny sökmapp.

2. Klicka i dialogrutan Ny sökmapp för att markera Skapa en anpassad sökmapp alternativet och klicka på Välja knapp. Se skärmdump:

3. I popup-fönstret Anpassad sökmapp, välj den nya sökmappen i Namn rutan och klicka på Kriterier knapp. Se skärmdump:

4. Nu i dialogrutan Sökmappskriterier, ange kriterierna samma som sökkriterierna och klicka OK > OK > OK för att stänga alla dialogrutor.
Anmärkningar: I mitt fall specificerade jag kriterierna på Advanced Open water flik med följande steg: (1) Klicka Fält > Alla e-postfält > Från; (2) Välja innehåller inte från Skick rullgardinsmeny; (3) Skriv in den interna domänen i Värde låda; (4) Klicka på Lägg till i lista knapp.

5. Fortsätt för att öppna den nya sökmappen, välj och kopiera alla e-postmeddelanden i sökmappen. Se skärmdump:
Anmärkningar: (1) För att välja alla e-postmeddelanden i en e-postmapp, klicka på ett e-postmeddelande i mappen och tryck sedan på ctrl + A tangenter samtidigt; (2) Presse ctrl + C samtidigt för att kopiera valda e-postmeddelanden.

6. Skapa en ny arbetsbok, välj Cell Al och tryck på ctrl + V för att klistra in sökresultaten i den nya arbetsboken.

7. Spara den nya arbetsboken.

Hittills har vi exporterat alla sökresultat till en Excel-fil redan.


pil blå höger bubblaRelaterade artiklar


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (0)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL