Hur exporterar jag e-postmeddelanden efter datumintervall till Excel-fil eller PST-fil i Outlook?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2024-08-30

Låt oss säga att du måste exportera e-postmeddelanden som tas emot mellan 2016/4/15 och 2016/5/10 i Outlook till en separat PST-fil eller Excel-arbetsbok, några idéer? Denna artikel introducerar två lösningar för att exportera Outlook-e-postmeddelanden till Excel-arbetsbok eller PST-fil efter datumintervall.

Exportera Outlook-e-postmeddelanden efter datumintervall till Excel-fil
Exportera Outlook-e-postmeddelanden efter datumintervall till Outlook-datafilen (.pst)

Exportera Outlook-e-postmeddelanden efter datumintervall till Excel-fil

För att exportera e-postmeddelanden efter datumintervall från Outlook till Excel, gör så här:

1. Växla till Post visa och öppna e-postmappen där du exporterar e-postmeddelanden efter datumintervall.

2. Skriv in sökkriterierna received:2016/4/15..2016/5/10 i Snabbsökning låda.
doc-export-emails-by-date-range-to-excel-1
Anmärkningar: received:2016/4/15..2016/5/10 innebär att du söker e-postmeddelanden som tas emot mellan 2016/4/15 och 2016/5/10, och du kan ändra datumintervallet efter behov.

3. Nu hittar du alla e-postmeddelanden som tas emot inom det angivna datumintervallet. Markera alla sökresultat, högerklicka och välj Kopiera från högerklickmenyn. Se skärmdump:
Anmärkningar: Du kan välja alla sökresultat genom att klicka på ett e-postmeddelande i e-postlistan och trycka på ctrl + A tangenter samtidigt.
doc-export-emails-by-date-range-to-excel-2

4. Skapa en ny arbetsbok, välj Cell A1 och tryck på ctrl + V för att klistra in alla sökresultat i den nya arbetsboken.
doc-export-emails-by-date-range-to-excel-3

5. Spara den nya arbetsboken.

Och nu exporteras alla e-postmeddelanden som mottagits mellan det angivna datumintervallet till en Excel-arbetsbok.

AI Mail Assistant i Outlook: Smartare svar, tydligare kommunikation (magi med ett klick!) FRI

Effektivisera dina dagliga Outlook-uppgifter med AI Mail Assistant från Kutools för Outlook. Det här kraftfulla verktyget lär sig av dina tidigare e-postmeddelanden för att erbjuda intelligenta och korrekta svar, optimera ditt e-postinnehåll och hjälpa dig att skapa och förfina meddelanden utan ansträngning.

Den här funktionen stöder:

Smarta svar: Få svar skapade från dina tidigare konversationer – skräddarsydda, exakta och redo att gå.
Förbättrat innehåll: Förfina automatiskt din e-posttext för tydlighet och effekt.
Enkel komposition: Ange bara nyckelord och låt AI hantera resten, med flera skrivstilar.
Intelligenta tillägg: Utöka dina tankar med kontextmedvetna förslag.
Sammanfattning: Få kortfattade översikter av långa e-postmeddelanden direkt.
Global räckvidd: Översätt dina e-postmeddelanden till valfritt språk med lätthet.

Den här funktionen stöder:

Smarta e-postsvar
Optimerat innehåll
Sökordsbaserade utkast
Intelligent innehållstillägg
E-postsammanfattning
Flerspråkig översättning

Det bästa av allt är att denna funktion är fullständigt kostnadsfria evigt! Vänta inte -ladda ner AI Mail Assistant nu och njut!

Exportera Outlook-e-postmeddelanden efter datumintervall till Outlook-datafilen (.pst)

Om du behöver exportera e-postmeddelanden med angivet datumintervall till PST-fil i Outlook, gör så här:

1. Klicka Fil > Öppna och exportera > Import / Export (eller Fil > Öppen > Importera).

2. I den inledande import- och exportguiden, klicka för att välja Exportera till en fil alternativet och klicka på Nästa knapp.
doc-export-emails-by-date-range-to-pst-1

3. Klicka i den nya dialogrutan Exportera till en fil för att välja Outlook Data File (.pst) alternativet och klicka på Nästa knapp.
doc-export-emails-by-date-range-to-pst-2

4. Nu öppnas dialogrutan Exportera Outlook-datafil. Klicka för att välja den e-postmapp som du kommer att exportera e-post från och klicka på Filter knapp. Se skärmdump nedan:
doc-export-emails-by-date-range-to-pst-3

5. Gå nu till dialogrutan poppande filter, gå till Advanced Open water och ange filterkriterier som:
(1) Klicka Arkiverat > Alla e-postfält > Mottagna;
(2) Välj mellan från Skick rullgardinsmeny;
(3) Skriv datumintervallet i Värderar låda. I mitt fall skriver jag 2016/4/15 and 2016/5/10 i Värderar låda.
(4) Klicka på Lägg till i lista knapp.
(5) Klicka OK > Nästa.

Notera: Om du behöver exportera e-postmeddelanden inom olika datumintervall, till exempel e-postmeddelanden som tagits emot före 2015/1/1 eller på eller efter 2016/7/1, måste du aktivera Query Builder för att ange två sökkriterier.

Lås upp ultimat e-posteffektivitet med Kutools för Outlook! Tillträde 70 kraftfulla funktioner helt gratis, alltid. Ladda ner gratisversionen nu!

Här rekommenderar jag dig att snabbt aktivera Query Builder av Kutools > Montering > kontrollera Återställ fliken "Query Builder" i dialogrutan Avancerad sökning i Outlook som stöds av Kutools för Outlook. Se skärmdump:

Och ange sedan de komplexa sökkriterierna på Query Builder fliken i dialogrutan Filter som visas nedan:

6. I den nya öppningsdialogrutan Exportera Outlook-datafil klickar du på Bläddra för att öppna dialogrutan Öppna Outlook-datafiler, ange sedan destinationsmappen som du vill placera PST-filen i, namnge PST-filen i FILNAMN rutan och klicka sedan på OK > Finish.
doc-export-emails-by-date-range-to-pst-4

7. I dialogrutan Skapa Outlook-datafil klickar du på OK knapp.
Anmärkningar: Om du behöver lägga till ett lösenord i den exporterade PST-filen, skriv ditt lösenord i båda Lösenord låda och Bekräfta lösenord och klicka sedan på OK knapp.
doc-export-emails-by-date-range-to-pst-5

Hittills har vi exporterat e-postmeddelanden som mottagits inom det angivna datumintervallet till en separat PST-fil i Outlook.

Demo: Exportera e-postmeddelanden efter datumintervall till PST-fil i Outlook

Upptäck Kutools / Kutools Plus fliken i den här videon, tillagd av Kutools för Outlook. Nu är de flesta funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dagars provperiod utan begränsningar!