Hur exporterar jag e-postmeddelanden efter datumintervall till Excel-fil eller PST-fil i Outlook?
Låt oss säga att du måste exportera e-postmeddelanden som tas emot mellan 2016/4/15 och 2016/5/10 i Outlook till en separat PST-fil eller Excel-arbetsbok, några idéer? Denna artikel introducerar två lösningar för att exportera Outlook-e-postmeddelanden till Excel-arbetsbok eller PST-fil efter datumintervall.
- Exportera Outlook-e-postmeddelanden efter datumintervall till Excel-fil
- Exportera Outlook-e-postmeddelanden efter datumintervall till Outlook-datafilen (.pst)
Exportera Outlook-e-postmeddelanden efter datumintervall till Excel-fil
För att exportera e-postmeddelanden efter datumintervall från Outlook till Excel, gör så här:
1. Växla till Post visa och öppna e-postmappen där du exporterar e-postmeddelanden efter datumintervall.
2. Skriv in sökkriterierna received:2016/4/15..2016/5/10 i Snabbsökning låda.
Anmärkningar: received:2016/4/15..2016/5/10 innebär att du söker e-postmeddelanden som tas emot mellan 2016/4/15 och 2016/5/10, och du kan ändra datumintervallet efter behov.
3. Nu hittar du alla e-postmeddelanden som tas emot inom det angivna datumintervallet. Markera alla sökresultat, högerklicka och välj Kopiera från högerklickmenyn. Se skärmdump:
Anmärkningar: Du kan välja alla sökresultat genom att klicka på ett e-postmeddelande i e-postlistan och trycka på ctrl + A tangenter samtidigt.
4. Skapa en ny arbetsbok, välj Cell A1 och tryck på ctrl + V för att klistra in alla sökresultat i den nya arbetsboken.
5. Spara den nya arbetsboken.
Och nu exporteras alla e-postmeddelanden som mottagits mellan det angivna datumintervallet till en Excel-arbetsbok.
Exportera Outlook-e-postmeddelanden efter datumintervall till Outlook-datafilen (.pst)
Om du behöver exportera e-postmeddelanden med angivet datumintervall till PST-fil i Outlook, gör så här:
1. Klicka Fil > Öppna och exportera > Import / Export (eller Fil > Öppen > Importera).
2. I den inledande import- och exportguiden, klicka för att välja Exportera till en fil alternativet och klicka på Nästa knapp.
3. Klicka i den nya dialogrutan Exportera till en fil för att välja Outlook Data File (.pst) alternativet och klicka på Nästa knapp.
4. Nu öppnas dialogrutan Exportera Outlook-datafil. Klicka för att välja den e-postmapp som du kommer att exportera e-post från och klicka på Filter knapp. Se skärmdump nedan:
5. Gå nu till dialogrutan poppande filter, gå till Advanced Open water och ange filterkriterier som:
(1) Klicka Arkiverat > Alla e-postfält > Mottagna;
(2) Välj mellan från Skick rullgardinsmeny;
(3) Skriv datumintervallet i Värde låda. I mitt fall skriver jag 2016/4/15 and 2016/5/10 i Värde låda.
(4) Klicka på Lägg till i lista knapp.
(5) Klicka OK > Nästa.
Notera: Om du behöver exportera e-postmeddelanden i olika datumintervall, till exempel mottagna e-postmeddelanden senast 2015/1/1 or på eller efter 2016/7/1måste du aktivera Query Builder för att ange två sökkriterier.
Här rekommenderar jag dig att snabbt aktivera Query Builder av Kutools > Tillbehör > kontrollera Återställ fliken "Query Builder" i dialogrutan Avancerad sökning i Outlook som stöds av Kutools för Outlook. Se skärmdump:
Och ange sedan de komplexa sökkriterierna på Query Builder fliken i dialogrutan Filter som visas nedan:
6. I den nya öppningsdialogrutan Exportera Outlook-datafil klickar du på Bläddra för att öppna dialogrutan Öppna Outlook-datafiler, ange sedan destinationsmappen som du vill placera PST-filen i, namnge PST-filen i FILNAMN rutan och klicka sedan på OK > Finish.
7. I dialogrutan Skapa Outlook-datafil klickar du på OK knapp.
Anmärkningar: Om du behöver lägga till ett lösenord i den exporterade PST-filen, skriv ditt lösenord i båda Lösenord låda och Bekräfta lösenord och klicka sedan på OK knapp.
Hittills har vi exporterat e-postmeddelanden som mottagits inom det angivna datumintervallet till en separat PST-fil i Outlook.
Demo: Exportera e-postmeddelanden efter datumintervall till PST-fil i Outlook
Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!
Relaterade artiklar
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
