Hoppa till huvudinnehåll

Hur lägger jag till alla / flera e-postavsändare till bulkkontakter i Outlook?

Till exempel får du ett e-postmeddelande från en ny partner och vill lägga till honom / henne i dina kontakter i Outlook, hur hanterar du det snabbt? Jämfört med att klicka på Hem> Nya kontakter och ange all information en efter en i kontaktfönstret, kan du snabbt lägga till en avsändare till dina kontakter med kontaktkortfunktionen.


Lägg till avsändaren av ett e-postmeddelande till kontakter i Outlook

Den här metoden hjälper dig att snabbt lägga till den valda e-postens avsändare till din kontaktmapp i Outlook.

1. Flytta till e-postvyn, öppna e-postmappen som innehåller det angivna e-postmeddelandet och klicka sedan för att öppna det här e-postmeddelandet i läsfönstret.

2. Gå till meddelandehuvudet i läsfönstret, högerklicka på avsändaren och välj Lägg till i Outlook-kontakter från högerklickmenyn.

3. Redigera kontaktinformationen i det poppande kontaktkortet efter behov och klicka på Save knapp.

Hittills har avsändaren lagts till standardmappen för kontakt. Stäng kontaktkortet efter behov.


Lägg till alla / flera avsändare av e-postmeddelanden till kontakter i bulk med Kutools för Outlook

Om du har Kutools för Outlook installerat kan du använda det Lägg till i gruppen för att lägga till alla avsändare eller mottagare av valda e-postmeddelanden i en kontaktgrupp och sedan använda dess Bryta upp (kontaktgrupp) -funktion för att konvertera varje medlem i kontaktgruppen till separata kontakter i Outlook. Gör så här:

Kutools för Outlook: Ultimat Outlook-verktygssats med över 100 praktiska verktyg. Prova GRATIS i 60 dagar, inga begränsningar, inga bekymmer!   Läs mer...   Starta gratis provperiod nu!

1. Öppna e-postmappen, välj flera e-postmeddelanden vars avsändare du ska lägga till i kontakterna och klicka sedan på Kutools Plus > Lägg till i gruppen. Se skärmdump:
oc lägg till alla avsändare till kontakter kto 001

Anmärkningar:
(1) Håll ner Ctrl-tangenten, du kan välja flera icke-angränsande e-postmeddelanden genom att klicka på dem en efter en;
(2) Håll ner Skift-tangenten, du kan välja flera angränsande e-postmeddelanden genom att klicka på den första och den sista;
(3) Välj det första e-postmeddelandet i e-postlistan och tryck sedan på Ctrl + Shift + End för att markera alla e-postmeddelanden i e-postmappen.

2. I dialogrutan Öppna Lägg till mottagare till kontaktgrupper, välj Alla avsändare från Omfattning rullgardinsmenyn, kontrollera den angivna kontaktgruppen i Kontaktgrupper och klicka sedan på OK knapp.
Tips: Om du vill lägga till dessa avsändare i en ny kontaktgrupp, klicka på Ny kontaktgrupp för att skapa en ny.

3. Gå till vyn Personer (eller Kontakter), välj den angivna kontaktgruppen och klicka Kutools Plus > Kontakta oss grupp> Paus. Se skärmdump:
oc lägg till alla avsändare till kontakter kto 002

4. I dialogrutan Paus öppnas klickar du på Alla för att kontrollera alla medlemmar (eller så kan du också manuellt kontrollera en del av medlemmarna efter behov), klicka på Ok och slutligen klicka på Ja -knappen i dialogrutan för pop-up-bekräftelse. Se skärmdump:

Hittills har alla utvalda e-postadressers avsändare lagts till som kontakter redan.


Lägg till alla / flera avsändare och mottagare av e-postmeddelanden till bulkkontakter

Kutools for Outlook släppte en ny funktion av Lägg till från meddelande funktionen, som kan extrahera alla e-postadresser till avsändare och mottagare från valda e-postmeddelanden och spara dem som enskilda kontakter i bulk. Gör så här:

Kutools för Outlook: Ultimat Outlook-verktygssats med över 100 praktiska verktyg. Prova GRATIS i 60 dagar, inga begränsningar, inga bekymmer!   Läs mer...   Starta gratis provperiod nu!

1. Markera alla eller flera e-postmeddelanden vars avsändare och mottagare du kommer att spara som kontakter och klicka Kutools Plus > Lägg till från meddelande.
oc lägg till alla avsändare till kontakter kto 003 Anmärkningar:
A. Hålla ctrl nyckel, du kan välja flera icke-angränsande e-postmeddelanden genom att klicka på dem en efter en;
B. Hålla shift nyckel, du kan välja flera intilliggande e-postmeddelanden genom att klicka på den första och den sista;
C. Välj ett e-postmeddelande och tryck sedan på ctrl + A för att välja alla e-postmeddelanden.

2. I dialogrutan Lägg till en kontakt från ett meddelande, välj en kontaktmapp som du ska spara kontakterna i och klicka på Start knapp. Se skärmdump:

När du har lagt till klickar du på OK knappen och Komplett knappen successivt för att stänga dialogrutorna.

Öppna den angivna kontaktmappen så visas alla avsändare och mottagare av valda e-postmeddelanden som enskilda kontakter.


Demo: lägg till alla / flera e-postadressers avsändare till bulkkontakter i Outlook

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Relaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations