Hoppa till huvudinnehåll

Hur räknar man det totala antalet objekt (e-postmeddelanden) i alla mappar i Outlook?

I Outlook visar det automatiskt antalet olästa objekt / e-postmeddelanden bredvid mappnamnet i navigeringsfönstret som höger skärmdump visas. Men nu måste du räkna det totala antalet artiklar / e-postmeddelanden istället för endast olästa, hur? Nedanstående lösningar kommer att lösa dessa problem enkelt!


Räkna totalt antal objekt / e-postmeddelanden i en mapp

För att räkna det totala antalet objekt / e-postmeddelanden i en mapp i Outlook kan du enkelt ändra den här mappens egenskaper för att arkivera den.

1. Högerklicka på den mapp vars totala antal objekt du räknar i navigeringsfönstret och välj Våra Bostäder från högerklickmenyn. Se skärmdump nedan:

2. I dialogrutan Egenskaper för inloggning, kontrollera Visa totalt antal artiklar alternativet och klicka på OK knapp. Se skärmdump ovan:

Och nu ersätts antalet olästa objekt bredvid mappnamnet med det totala antalet alla objekt / e-postmeddelanden. Se skärmdump:

Anmärkningar:
(1) När du har valt mappen i navigeringsfönstret visas också antalet e-postmeddelanden och antalet olästa e-postmeddelanden på Statusfält.
(2) Den här metoden kan bara visa en mapps totala antal objekt / e-postmeddelanden åt gången. För att visa det totala antalet objekt i alla mappar, försök nedan VBA.

Räkna totalt antal objekt / e-post i alla mappar med VBA

För att räkna det totala antalet alla objekt i alla mappar, använd nedan VBA-kod i Outlook.

1. Tryck andra + F11 samtidigt för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

2. Klicka Insert > Modulernaoch klistra sedan in under VBA-koden i det nya öppningsmodulfönstret.

VBA: Räkna / visa totalt antal objekt / e-postmeddelanden i alla mappar i Outlook

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3. tryck på F5 eller klicka på Körning för att köra denna VBA.
Och nu visas det totala antalet objekt / e-postmeddelanden i varje mapp bredvid mappnamnet. Se skärmdump:


Räkna totalt antal objekt / e-postmeddelanden i varje mapp med Kutools för Outlook

Om du har Kutools för Outlook installerat kan du snabbt räkna det totala antalet alla objekt / e-postmeddelanden i varje mapp med dess Alla mappar visar totalt antal artiklar funktion. Gör så här:

Kutools för Outlook: Ultimat Outlook-verktygssats med över 100 praktiska verktyg. Prova GRATIS i 60 dagar, inga begränsningar, inga bekymmer!   Läs mer...   Starta gratis provperiod nu!

Klicka Kutools Plus > Visa antal artiklar > Alla mappar visar totalt antal artiklar.
doc räknar objekt e-postmeddelanden i alla mappar 001

Och nu ändras antalet olästa objekt bakom varje mapp i navigeringsfönstret till det totala antalet alla objekt omedelbart. Se skärmdump:doc räknar objekt e-postmeddelanden i alla mappar 4

Kutools för Outlook: Supercharge Outlook med över 100 måste-ha verktyg. Provkör den GRATIS i 60 dagar, utan begränsningar!   Läs mer...   Ladda ner nu!


Räkna totalt antal av alla objekt / e-postmeddelanden i alla / flera mappar

Alla ovanstående metoder talar om att räkna det totala antalet e-postmeddelanden i varje mapp. Har du tänkt på att summera antalet artiklar i varje mapp och returnera ett totalt antal? Denna metod introducerar Kutools för Outlook Statistik funktion för att räkna det totala antalet av alla / flera objekt i alla mappar.

Kutools för Outlook: Ultimat Outlook-verktygssats med över 100 praktiska verktyg. Prova GRATIS i 60 dagar, inga begränsningar, inga bekymmer!   Läs mer...   Starta gratis provperiod nu!

1. Klicka Kutools Plus > Statistik. Se skärmdump:
doc räknar objekt e-postmeddelanden i alla mappar 002

2. Klicka på OK -knappen direkt i den första dialogrutan Statistik.
Anmärkningar: Som standard är alla mappar i alla e-postkonton markerade. För att räkna totalt antal i flera / flera mappar, kontrollera bara dem och klicka på OK knapp.

Och nu kommer den andra dialogrutan Statistik ut och du får det totala antalet alla objekt / e-postmeddelanden i alla mappar för alla e-postkonton som är konfigurerade i din Outlook. Se skärmdump:

Kutools för Outlook: Supercharge Outlook med över 100 måste-ha verktyg. Provkör den GRATIS i 60 dagar, utan begränsningar!   Läs mer...   Ladda ner nu!


Demo: räkna Totalt antal objekt (e-post) i varje / flera / alla mappar i Outlook


Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Relaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hoping you guys can help me out. I used the VBA method above but now would like to remove it. I deleted the module in outlook and in C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook but the totals are still appearing next to the folder names.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Michael,
Start Outlook, right click the folder you want to turn off the total number of items on the Navigation Pane, select Properties in the context menu, and then check Show number of unread items on the General tab in the Properties dialog. See screenshot:
Note that you can turn off the total number of items for one folder at a time. If you want to turn off total numbers of items for all folders in your Outlook, Kutools for Outlook’s All Folders Show Number of Unread Items feature is recommended. https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3728-outlook-count-items-emails-in-all-folders.html#kto
This comment was minimized by the moderator on the site
I searched quite a bit before discovering this. The VBA worked quite well and did exactly what I wanted.

Unforseen issue, the effect seems permanent. Took a while to figure how to resolve/undo. Change this one line from...

oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount to...

oFolder.ShowItemCount = olShowUnreadItemCount

...and there's another constant that can be used, olShowNoItemCount, if no counts should be displayed.

The first two are available through the UI but, so far as I could tell, have to be applied on a folder by folder basis so the VBA is a real time saver!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Alan,
Thank you very much for your comment and suggestion on the VBA. Actually, Kutools for Outlook has released the Show Number of Items feature to quickly show or hide the total number of items or the number of unread items in each folder by one click.
This comment was minimized by the moderator on the site
I Googled this question several ways, all included Outlook or Office 365, but of the 100's of links, NONE showed how to do this in Outlook online. All show how in Outlook desktop.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations