Den här metoden hjälper dig att kopiera alla e-postmeddelanden från en e-postmapp i Outlook och sedan klistra in i Excel-arbetsboken direkt. Gör så här:

1. I Post visa, klicka för att öppna e-postmappen som du kommer att kopiera e-post från.
Anmärkningar: Om du inte vill kopiera varje e-postmeddelande till Excel, vänligen ignorera nedan tre steg och hoppa till steg 5 direkt.

2. Stäng av Läsruta genom att klicka utsikt > Läsruta > Av. Se skärmdump:

3. Klicka utsikt > Lägg kolumner för att öppna dialogrutan Visa kolumner. Se skärmdump nedan:

4. Välj dialogrutan Öppna Visa kolumner Alla e-postfält från Välj tillgängliga kolumner från rullgardinsmeny; klicka för att markera Meddelande alternativet i Tillgängliga kolumner och klicka sedan på Lägg till knappen och OK knappen successivt. Se skärmdump ovan.

5. Välj nu alla e-postmeddelanden i den öppna mappen och kopiera dem genom att trycka på ctrl + C tangenter samtidigt.
Anmärkningar: Det finns två metoder för att välja alla e-postmeddelanden i den öppna e-postmappen i Outlook: A. Välj det första e-postmeddelandet i e-postlistan och tryck sedan på ctrl + shift + Slutet nycklar samtidigt; B. Välj valfritt e-postmeddelande i e-postlistan och tryck sedan på ctrl + A tangenter samtidigt.

6. Skapa en ny arbetsbok och klistra in e-postmeddelandena i Excel genom att välja Cell A1 och trycka på ctrl + V tangenter samtidigt.

7. Spara arbetsboken.

Anmärkningar: Om du vill spara alla e-postmeddelanden som en CSV-fil, klicka Fil > Spara som i arbetsboken för att spara den som en CSV-fil.

3 steg för att exportera alla e-postmeddelanden från en Outlook-postmapp till Excel

I allmänhet kan du använda funktionen Importera / exportera för att exportera e-postmeddelanden från en Outlook-postmapp till en Excel-arbetsbok med 12 steg. Men om du har installerat Kutools för Outlook, bara tre klick räcker med Snabbrapport funktion!

Denna metod introducerar Microsoft Outlook Importera och exportera guiden för att exportera alla e-postmeddelanden från en e-postmapp till Excel-arbetsbok.

1. Klicka Fil > Öppna och exportera (eller Öppen)> Import / Export (eller Importera).

2. I den inledande import- och exportguiden, klicka för att markera Exportera till en fil alternativet och klicka på Nästa knapp.

3. Klicka i dialogrutan Exportera till en fil för att markera Kommaseparerade värden alternativet och klicka på Nästa knapp.

4. Klicka i den nya dialogrutan Exportera till en fil för att markera den e-postmapp som du kommer att exportera e-post från och klicka på Nästa knapp.

5. I det tredje Exportera till en fil Klicka i dialogrutan Bläddra knapp.

6. I pop-up Bläddra i dialogrutan, ange den destinationsmapp som du ska spara den exporterade CSV-filen till, namnge den i Filnamn rutan och klicka på OK knapp. Se skärmdump ovan:

7. Och klicka sedan på Nästa -knappen i dialogrutan Exportera till en fil.

8. I den senaste dialogrutan Exportera till en fil, kontrollera Exportera “E-postmeddelanden” från mappen alternativ för att öppna dialogrutan Kartan anpassade fält. Se skärmdump nedan:
Anmärkningar: Om dialogrutan Kartan anpassade fält inte kommer ut, kontrollera Exportera “E-postmeddelanden” från mappen och klicka sedan på Kartlägg anpassade fält knapp.

9. Lägg till eller flytta fält i dialogrutan Kartan anpassade fält Till avsnitt som du behöver och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump ovan:

10. Klicka på Slutför i dialogrutan Exportera till en fil.

Hittills har alla e-postmeddelanden i den angivna e-postmappen redan exporterats som en CSV-fil. Gör så här för att spara som en Excel-fil:

11. Gå till målmappen, högerklicka på den exporterade CSV-filen och välj sedan Öppna med > excel från högerklickmenyn. Se skärmdump:

12. Nu öppnas den exporterade CSV-filen i Excel. Spara Excel-arbetsboken.

Hittills har vi exporterat alla e-postmeddelanden från den angivna e-postmappen i Outlook till en ny Excel-arbetsbok.

Om du har Kutools för Outlook installerat kan du använda det Spara som fil funktion för att enkelt exportera varje e-post från en Outlook-postmapp till en enskild Excel-fil eller CSV-FIL i bulk med endast flera klick. Gör så här:

1. Öppna den angivna e-postmappen i Outlook, tryck på ctrl + A för att markera alla e-postmeddelanden i den och klicka Kutools > Bulk Spara.

2. Klicka i dialogrutan Spara meddelanden som andra filer Bläddra Knappen  för att ange målmapp som du ska spara Excel-filer, kontrollera Excel-format alternativ (eller CSV-format endast) och klicka på Ok knapp. Se skärmdump:

Nu ser du varje e-post i den angivna e-postmappen exporteras som en enskild arbetsbok (eller CSV-fil) i bulk. Se skärmdump:

Om du har Kutools för Outlook installerad kan du använda den Snabbrapport funktion för att snabbt exportera alla e-postmeddelanden från en Outlook-mapp till Excel med bara tre steg.

Kutools för Outlook: Lägg till mer än 100 praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer      Gratis testversion nu

1. Klicka för att välja den angivna e-postmappen i navigeringsfönstret och klicka Kutools Plus > Snabbrapport.

2. I dialogrutan Spara rapport klickar du på välj destinationsmapp som du vill spara Excel-filen i, namnge utdatafilen i Filnamn rutan och klicka på knappen Spara.

3. Nu kommer en dialogruta ut och ber om ditt tillstånd att öppna utdatafilen. Klick Ja att fortsätta.

Hittills har alla e-postmeddelanden i den angivna e-postmappen exporterats till den nyöppnade arbetsboken.