Hoppa till huvudinnehåll

Hur exporterar jag alla e-postmeddelanden från en Outlook-postmapp till Excel / CSV?

Den här artikeln talar om att exportera alla e-postmeddelanden från en e-postmapp i Outlook till en ny Excel-arbetsbok. Och det finns två lösningar:


Exportera alla e-postmeddelanden från en e-postmapp i Outlook till Excel / CSV med funktionen Kopiera

Den här metoden hjälper dig att kopiera alla e-postmeddelanden från en e-postmapp i Outlook och sedan klistra in i Excel-arbetsboken direkt. Gör så här:

1. I Post visa, klicka för att öppna e-postmappen som du kommer att kopiera e-post från.
Anmärkningar: Om du inte vill kopiera varje e-postmeddelande till Excel, vänligen ignorera nedan tre steg och hoppa till steg 5 direkt.

2. Stäng av Läsruta genom att klicka utsikt > Läsruta > Av. Se skärmdump:

3. Klicka utsikt > Lägg kolumner för att öppna dialogrutan Visa kolumner. Se skärmdump nedan:

4. Välj dialogrutan Öppna Visa kolumner Alla e-postfält från Välj tillgängliga kolumner från rullgardinsmeny; klicka för att markera Meddelande alternativet i Tillgängliga kolumner och klicka sedan på Lägg till knappen och OK knappen successivt. Se skärmdump ovan.

5. Välj nu alla e-postmeddelanden i den öppna mappen och kopiera dem genom att trycka på ctrl + C tangenter samtidigt.
Anmärkningar: Det finns två metoder för att välja alla e-postmeddelanden i den öppna e-postmappen i Outlook: A. Välj det första e-postmeddelandet i e-postlistan och tryck sedan på ctrl + shift + Slutet nycklar samtidigt; B. Välj valfritt e-postmeddelande i e-postlistan och tryck sedan på ctrl + A tangenter samtidigt.

6. Skapa en ny arbetsbok och klistra in e-postmeddelandena i Excel genom att välja Cell A1 och trycka på ctrl + V tangenter samtidigt.

7. Spara arbetsboken.

Anmärkningar: Om du vill spara alla e-postmeddelanden som en CSV-fil, klicka Fil > Spara som i arbetsboken för att spara den som en CSV-fil.

3 steg för att exportera alla e-postmeddelanden från en Outlook-postmapp till Excel

I allmänhet kan du använda funktionen Importera / exportera för att exportera e-postmeddelanden från en Outlook-postmapp till en Excel-arbetsbok med 12 steg. Men om du har installerat Kutools för Outlook, bara tre klick räcker med Snabbrapport funktion!


Exportera alla e-postmeddelanden från en e-postmapp i Outlook till Excel / CSV med import / export-funktionen

Denna metod introducerar Microsoft Outlook Importera och exportera guiden för att exportera alla e-postmeddelanden från en e-postmapp till Excel-arbetsbok.

1. Klicka Fil > Öppna och exportera (eller Öppen)> Import / Export (eller Importera).

2. I den inledande import- och exportguiden, klicka för att markera Exportera till en fil alternativet och klicka på Nästa knapp.

3. Klicka i dialogrutan Exportera till en fil för att markera Kommaseparerade värden alternativet och klicka på Nästa knapp.

4. Klicka i den nya dialogrutan Exportera till en fil för att markera den e-postmapp som du kommer att exportera e-post från och klicka på Nästa knapp.

5. I det tredje Exportera till en fil Klicka i dialogrutan Bläddra knapp.

6. I pop-up Bläddra i dialogrutan, ange den destinationsmapp som du ska spara den exporterade CSV-filen till, namnge den i Filnamn rutan och klicka på OK knapp. Se skärmdump ovan:

7. Och klicka sedan på Nästa -knappen i dialogrutan Exportera till en fil.

8. I den senaste dialogrutan Exportera till en fil, kontrollera Exportera “E-postmeddelanden” från mappen alternativ för att öppna dialogrutan Kartan anpassade fält. Se skärmdump nedan:
Anmärkningar: Om dialogrutan Kartan anpassade fält inte kommer ut, kontrollera Exportera “E-postmeddelanden” från mappen och klicka sedan på Kartlägg anpassade fält knapp.

9. Lägg till eller flytta fält i dialogrutan Kartan anpassade fält Till avsnitt som du behöver och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump ovan:

10. Klicka på Slutför i dialogrutan Exportera till en fil.

Hittills har alla e-postmeddelanden i den angivna e-postmappen redan exporterats som en CSV-fil. Gör så här för att spara som en Excel-fil:

11. Gå till målmappen, högerklicka på den exporterade CSV-filen och välj sedan Öppna med > excel från högerklickmenyn. Se skärmdump:

12. Nu öppnas den exporterade CSV-filen i Excel. Spara Excel-arbetsboken.

Hittills har vi exporterat alla e-postmeddelanden från den angivna e-postmappen i Outlook till en ny Excel-arbetsbok.


Exportera varje e-postmeddelande från en Outlook-postmapp till en enskild Excel / CSV-fil

Om du har Kutools för Outlook installerat kan du använda det Spara som fil funktion för att enkelt exportera varje e-post från en Outlook-postmapp till en enskild Excel-fil eller CSV-FIL i bulk med endast flera klick. Gör så här:

Kutools för Outlook: Ultimat Outlook-verktygssats med över 100 praktiska verktyg. Prova GRATIS i 60 dagar, inga begränsningar, inga bekymmer!   Läs mer...   Starta gratis provperiod nu!

1. Öppna den angivna e-postmappen i Outlook, tryck på ctrl + A för att markera alla e-postmeddelanden i den och klicka Kutools > Bulk Spara.
doc kopiera e-post till excel 001

2. Klicka i dialogrutan Spara meddelanden som andra filer Bläddra Knappen  för att ange målmapp som du ska spara Excel-filer, kontrollera Excel-format alternativ (eller CSV-format endast) och klicka på Ok knapp. Se skärmdump:
doc kopiera e-post till excel 002

Nu ser du varje e-post i den angivna e-postmappen exporteras som en enskild arbetsbok (eller CSV-fil) i bulk. Se skärmdump:


Exportera alla e-postmeddelanden från en e-postmapp i Outlook till Excel med ett fantastiskt verktyg

Om du har Kutools för Outlook installerad kan du använda den Snabbrapport funktion för att snabbt exportera alla e-postmeddelanden från en Outlook-mapp till Excel med bara tre steg.

Kutools för Outlook: Lägg till mer än 100 praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer      Gratis testversion nu

1. Klicka för att välja den angivna e-postmappen i navigeringsfönstret och klicka Kutools Plus > Snabbrapport.

2. I dialogrutan Spara rapport klickar du på välj destinationsmapp som du vill spara Excel-filen i, namnge utdatafilen i Filnamn rutan och klicka på knappen Spara.

3. Nu kommer en dialogruta ut och ber om ditt tillstånd att öppna utdatafilen. Klick Ja att fortsätta.

Hittills har alla e-postmeddelanden i den angivna e-postmappen exporterats till den nyöppnade arbetsboken.


Relaterade artiklar:


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello there, Thank you for this helpful tutorial
I just have a question is there a way to export sender email not just the name, Because as you explained its just export sender name

Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sir
I am trying to extract content from multiple attachments from multiple emails in outlook to an excel file. export/import option downloads only the body of the message. No feature is available to extract the content of the attachments. can you help please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Sorry that we do not have such features. You can submit the feature request to 🙂

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I just tried the Outlook Options/Advanced/Export function and I can get the fields I wanted for each message, but somehow not the Receive Date.  I don't see anywhere in the process to add that field.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Unfortunately exporting to CSV from Outlook does not have the option to include date and time. However, you could use the Quick Report feature from Kutools for Outlook.

1. Go to the Kutool Plus tab, click the drop-down arrow and then select Settings.
2. In the pop-up setting panel, tick the ones you want to export. Then click Quick Report.

If you don't have Kutools for Outlook installed, click here to download and enjoy a full-function free trial for 60 days: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I've now bought KuTools for Outlook. The 3 steps you describe doesn't work. I have a folder with 299 mails and 299 mail addresses, but when I follow your 3 steps, the Excel file only shows 4 e mail adresses
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
When you followed the 1st step, did you select the specific mail folder that you want to extract mails from?
If yes, could you advice what version of Outlook and computer system you are using? Since I just tried the Quick Report feature, it worked well, extracted all the mails (556 in total) from the inbox I selected.
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tutorial. I wanted to extract specific informations from my email contents but couldn't see how to do it with this method. I ended using a mail parser for it (Parseur.com), and it worked great!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Matt,
Could you tell more about your problem? For example which kind of information you want to extract?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kelly,


I need help with the 30 day look-back for the mailbox! I am looking to export all the emails from last 30 days including, dates, times sender,receiver,detailed messages in some format. Would you please help?




Thank you
Shruj
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Shruja,
Normally, the Import and Export feature can not export message content in Outlook. If you need to export the message content, I suggest to custom your folder view settings to list all fields you want to export, show the folder in list view, and then copy to Excel or other applictions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kelly,


I am looking for help with Outlook. I have emails from last 30 days and I would like get all the information Including the message, Date, Time, and Who it was sent to all the details into Excel. Is it possible to do it?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations