Den här metoden leder dig igenom att skapa en ny signatur med ansvarsfriskrivning i Outlook och ange sedan denna signatur för alla nya e-postmeddelanden i ett visst e-postkonto. Gör så här:

1. Klicka på i postvyn Hem > Ny E-post för att skapa ett nytt e-postmeddelande.

2. Klicka i det nya meddelandefönstret Insert > namnteckning > signaturer. Se skärmdump:

3. Nu kommer du in i dialogrutan Signaturer och brevpapper. Klicka på Nya knappen på Epostsignatur flik; och skriv sedan i dialogrutan Ny signatur Villkor (eller något annat namn som du behöver) och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

Nu har vi skapat en tom ansvarsfriskrivningssignatur i Outlook.

4. I dialogrutan Signaturer och pappersvaror: (1) Ange det e-postkonto som du ska använda denna ansvarsfriskrivningssignatur i Email konto rullgardinsmeny; (2) Välj den nya ansvarsfriskrivningssignaturen från Nya meddelanden rullgardinsmeny; (3) ange eller klistra in ansvarsfriskrivningsinnehållet i Redigera signatur låda; (4) Klicka på OK knappen för att spara inställningarna.

5. Stäng meddelandefönstret utan att spara.

Från och med nu läggs ansvarsfriskrivningen automatiskt till när du skapar ett nytt e-postmeddelande i det angivna e-postkontot.

Lägg automatiskt till ansvarsfriskrivningssignatur för nya / svarande / vidarebefordran av meddelanden i Outlook

Med Kutools för Outlook Lägg till datum signatur alternativ kan du enkelt lägga till en viss ansvarsfriskrivningstext / signatur i alla nya meddelanden, svara på meddelanden eller vidarebefordra meddelanden automatiskt.

Denna metod hjälper dig att skapa nya snabba steg med ansvarsfriskrivningsfot / text i Outlook för att automatiskt lägga till ansvarsfriskrivningsfot / text i nya e-postmeddelanden för angivet e-postkonto.

1. Välj vilken mapp eller e-post som helst i e-postkontot som du vill lägga till ansvarsfriskrivningsfot / text i nya e-postmeddelanden och klicka på Hem > Skapa ny i Snabba steg grupp. Se skärmdump:

2. I dialogrutan Redigera snabbsteg: (1) Skriv ett namn för nya snabba steg i Namn låda; (2) Välj Nytt meddelande från Handlingar rullgardinsmeny; (3) Klicka på Visa alternativ för att utöka handlingsalternativen. Se skärmdump:

3. Skriv nu ansvarsfriskrivningstexten i text rutan och klicka på Finish knapp. Se skärmdump:

Nu skapas de snabba stegen med ansvarsfriskrivning. När du klickar på de snabba stegen med ansvarsfriskrivning i Snabba steg grupp på Hem fliken skapas ett nytt e-postmeddelande med ansvarsfriskrivningsfoten / texten. Se skärmdump:

Anmärkningar: Den här snabbstegsmetoden kan bara fungera inom det angivna e-postkontot.

Om du automatiskt vill lägga till ansvarsfriskrivningssignaturen / texten / sidfoten i alla nya e-postmeddelanden för alla e-postkonton, försök Kutools för Outlook Tillbehör.

1. Klicka Kutools > Tillbehör för att öppna dialogrutan Alternativ. Se skärmdump nedan:

2. I dialogrutan Öppningsalternativ, kontrollera Lägg till datum signatur när ny e-post alternativ på Nya fliken, skriv ansvarsfriskrivningsinnehållet i rutan nedan och klicka på OK knapp. Se skärmdump ovan:

Från och med nu, oavsett vilket e-postkonto du skapar nya e-postmeddelanden inom, kommer ansvarsfriskrivningsfoten att infogas automatiskt längst ner i meddelandetexten.

Tips: Om du bara behöver infoga ansvarsfriskrivningssignaturen / sidfoten i e-postmeddelanden ibland, kan du spara ansvarsfriskrivningstexten som en AutoText-post av Kutools för Outlook's fantastiska Automatisk text och återanvänd den genom att endast dubbelklicka.

Njut av en gratis provperiod i 60 dagar utan begränsningar – klicka här för att aktivera din provperiod!