Hoppa till huvudinnehåll

Hur lägger jag till ansvarsfriskrivningssignatur / text / sidfot i e-postmeddelanden i Outlook?

Du kan få e-postmeddelanden med ansvarsfriskrivningsfot ofta i Outlook. Vet du hur man automatiskt lägger till ansvarsfriskrivningssignatur / text / sidfot i e-postmeddelanden? Det finns flera lösningar:


Lägg till ansvarsfriskrivningssignatur / text / sidfot i e-postmeddelanden med signaturfunktionen

Den här metoden leder dig igenom att skapa en ny signatur med ansvarsfriskrivning i Outlook och ange sedan denna signatur för alla nya e-postmeddelanden i ett visst e-postkonto. Gör så här:

1. Klicka på i postvyn Hem > Ny E-post för att skapa ett nytt e-postmeddelande.

2. Klicka i det nya meddelandefönstret Insert > namnteckning > signaturer. Se skärmdump:

3. Nu kommer du in i dialogrutan Signaturer och brevpapper. Klicka på Nya knappen på Epostsignatur flik; och skriv sedan i dialogrutan Ny signatur Villkor (eller något annat namn som du behöver) och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

Nu har vi skapat en tom ansvarsfriskrivningssignatur i Outlook.

4. I dialogrutan Signaturer och pappersvaror: (1) Ange det e-postkonto som du ska använda denna ansvarsfriskrivningssignatur i Email konto rullgardinsmeny; (2) Välj den nya ansvarsfriskrivningssignaturen från Nya meddelanden rullgardinsmeny; (3) ange eller klistra in ansvarsfriskrivningsinnehållet i Redigera signatur låda; (4) Klicka på OK knappen för att spara inställningarna.

5. Stäng meddelandefönstret utan att spara.

Från och med nu läggs ansvarsfriskrivningen automatiskt till när du skapar ett nytt e-postmeddelande i det angivna e-postkontot.

Lägg automatiskt till ansvarsfriskrivningssignatur för nya / svarande / vidarebefordran av meddelanden i Outlook

Med Kutools för Outlook Lägg till datum signatur alternativ kan du enkelt lägga till en viss ansvarsfriskrivningstext / signatur i alla nya meddelanden, svara på meddelanden eller vidarebefordra meddelanden automatiskt.


annonns ansvarsfriskrivning signatur

Lägg till ansvarsfriskrivningssignatur / text / sidfot i e-postmeddelanden med funktionen Snabbsteg

Denna metod hjälper dig att skapa nya snabba steg med ansvarsfriskrivningsfot / text i Outlook för att automatiskt lägga till ansvarsfriskrivningsfot / text i nya e-postmeddelanden för angivet e-postkonto.

1. Välj vilken mapp eller e-post som helst i e-postkontot som du vill lägga till ansvarsfriskrivningsfot / text i nya e-postmeddelanden och klicka på Hem > Skapa ny i Snabba steg grupp. Se skärmdump:

2. I dialogrutan Redigera snabbsteg: (1) Skriv ett namn för nya snabba steg i Företag låda; (2) Välj Nytt meddelande från Handlingar rullgardinsmeny; (3) Klicka på Visa alternativ för att utöka handlingsalternativen. Se skärmdump:

3. Skriv nu ansvarsfriskrivningstexten i text rutan och klicka på Finish knapp. Se skärmdump:

Nu skapas de snabba stegen med ansvarsfriskrivning. När du klickar på de snabba stegen med ansvarsfriskrivning i Snabba steg grupp på Hem fliken skapas ett nytt e-postmeddelande med ansvarsfriskrivningsfoten / texten. Se skärmdump:

Anmärkningar: Den här snabbstegsmetoden kan bara fungera inom det angivna e-postkontot.


Lägg till ansvarsfriskrivningssignatur / text / sidfot i e-postmeddelanden för alla e-postkonton

Om du automatiskt vill lägga till ansvarsfriskrivningssignaturen / texten / sidfoten i alla nya e-postmeddelanden för alla e-postkonton, försök Kutools för Outlook Tillbehör.

Kutools för Outlook: Ultimat Outlook-verktygssats med över 100 praktiska verktyg. Prova GRATIS i 60 dagar, inga begränsningar, inga bekymmer!   Läs mer...   Starta gratis provperiod nu!

1. Klicka Kutools > Tillbehör för att öppna dialogrutan Alternativ. Se skärmdump nedan:

2. I dialogrutan Öppningsalternativ, kontrollera Lägg till datum signatur när ny e-post alternativ på Nya fliken, skriv ansvarsfriskrivningsinnehållet i rutan nedan och klicka på OK knapp. Se skärmdump ovan:

Från och med nu, oavsett vilket e-postkonto du skapar nya e-postmeddelanden inom, kommer ansvarsfriskrivningsfoten att infogas automatiskt längst ner i meddelandetexten.

Tips: Om du bara behöver infoga ansvarsfriskrivningssignaturen / sidfoten i e-postmeddelanden ibland, kan du spara ansvarsfriskrivningstexten som en AutoText-post av Kutools för Outlook's fantastiska Automatisk text och återanvänd den genom att endast dubbelklicka.


annonstext text ansvarsfriskrivning sidfot text


Demo: Lägg till ansvarsfriskrivningssignatur / text / sidfot i e-postmeddelanden för alla e-postkonton


Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations